与各学会、协会保持联系沟通，并缴纳会费。
频次：1-2次/年
复制名片及费用统计
频次：1次/季
每季度按部门统计油票分摊费用
频次：1次/季
职
责
四
职责表述：负责宣传、摄影、摄像工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
起草、报批公司年度宣传及费用计划
频次：不定期
协助主管领导做好公司形象策划、摄影、摄像工作，样本制作、对外广告宣传、公司指示牌等，负责宣传品及器材的维护管理
技能技巧
一般使用办公自动化设备和办公软件；一定的办事能力；具备一定的写作能力、表达能力
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
所需记录文档
会议计划安排、会议通知、资质统计和年审记录、协会名录、餐费统计、油票发放记录、影、相资料、广告资料等
公司文稿撰写权
相关部门对外联络权
相关协会学会工作管理权
权限内费用使用权
相关工作建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司办公室、各相关政府部门
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
文秘专业、及相关专业
培训经历
摄影、摄相、企划等培训
经验
2年以上秘书相关工作经验
知识
具备相应的行政管理知识、和摄影等相关知识
备注：
工作时间百分比：30%
工作
任务
具体承担公司领Leabharlann 的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购等工作
频次：日常
职
责
三
职责表述：承担公司资质年检、认证工作，负责学会、协会联系办理缴费工作，公司名片制作管理，定点餐费统计、油票管理。
工作时间百分比：15%
工作
任务
按有关部门规定填写相关表格，上报年检资料。
频次：1次/年
办公室行政秘书职务说明书
岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
行政副主任
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
2002年6月
本职：负责行政事务管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助安排公司会议，会议通知和会议布置。
工作时间百分比：30%
职
责
二
职责表述：协助安排总裁工作日程、领导公务活动。
频次：不定期
职
责
五
职责表述：负责公司各部门话机的报装、移机、撤机更改帐号、及信件的邮寄工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
根据公司各部门需要到邮电部门办理所需电话的报装、移机、撤机、过户、更改帐号、信件的邮寄等工作事宜。
频次：日常
职责六
职责表述：领导交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
对各部门有关资料的索取权