高效工作八大技能
1、我想得到什么结果? 2,这件事有助于我达成这个结果吗? 3,这样做有利于我达成这个结果吗? 4,有没有更好的方法?
结果导向的定义
• 以达成目标为原则,不为困难所阻挠 • 以完成结果为标准,没有理由和借口去执
行 • 在目标面前没有体谅和同情可言,所有结
果只有“是”或“非” • 在具体的目标和结果面前,没有感情,没
3、我该如何拿到更高数额的薪水? 你今天的收入是你过去努力的结果,你今天
的努力会决定你未来的收入
高效工作八大技能
情绪管理技能 人际管理技能 健康管理技能 目标管理技能 时间管理技能 组织沟通技能 执行合作技能 自我学习技能
谢谢大家! 学习永不止步!
6、专注
在任何一个领域,要想获得一点成就,至少得 在这个领域呆上五年—乔.吉拉德
时间管理方法
7、先难后易
时间管理方法
8、制定基本作息表
时间管理好习惯
基本作息表(例)
7:30 起床
12:00 中餐,休息
洗漱
13:30 下午工作
准备
17:40 当日工作总结
7:45 出门
18:00 晚餐及休闲娱乐
8:40 早餐
这里谁出错了?
管理层所做的事
• 高层:做正确的决定 • 中层:正确的做事——言传身教 • 基层:做正确的事
执行力强的团队的五大特点:
反应快→协调快→决策快→落实快→应变快
团队建设三大忌:计较、是非、推脱
执行力强的员工的十二大特点:
• (1)自动自发(2)注意细节(3)为人诚信 • (4)敢于负责(5)善于思考(6)应变力强 • (7)工作投入(8)坚韧执着(9)团队精神 • (10)乐观豁达(11)目标明确 (12)结果导向
这里谁出错了?
工作中注意沟通细节:
• 请示工作讲方案 • 汇报工作讲结果 • 分析问题才讲过程 • 发现问题讲细节 • 总结问题谈感受
• 可以越级反映,但 不要越级请示
• 可以越级关怀,但 不要越级指挥
七、执行合作技能
—高效工作的表现
什么是执行力?
• 每一个合适的人员持续性地在合适的时间, 用合适的方法,以合适的速度做成合适的 事情。
事了
难过
他一定是受了 挫折或不顺心 而太激动了
Activating Belief
Consequence
event
認知、信念 後果、情緒
引發事件(外
在事件)
被太太责罵 一定是我做错 氣憤、傷心、
事了
难过
他一定是受了 同情、理解、 挫折或不顺心 关心对方 而太激动了
二、人际管理技能
—高效工作的法宝
1、跟什么样的人在一起会决定你成为什么样的 人
时间管理方法
13、学会授权
授权的定义
上级通过授予下属一定的权力使下属 在一定责任的监督之下,拥有相当的自 主权和行动权,授权者有指挥和监督权 ,被授权者对授权者负有报告及完成任 务的责任。
授权好处
提升能力 节约时间 提高效率
授权的核心思维
可不可以授权? 授权给谁? 授权到什么程度? 授权后如何监督?
21:30 学习,思考
8:45 当日工作准备 22:40 明日工作计划
8:30上午工作开始
23:00 准备,休息
时间管理好习惯
一日之计在于 昨夜
(昨夜计划,今晨温习,今晚总结) 每晚晚上10分钟作书面计划,每天1小时学习
时间管理好习惯
例: 制定每月计划 每月读一本书 每月2次户外休闲娱乐活动 每周一天完全家庭时间 每年春节与家人一起过年
提升执行力的方法:
• ①尊重与信任 • ②时间确认 • ③要事为重 • ④解决优先 • ⑤积极主动 • ⑥以身作则
• ⑦及时沟通 • ⑧奖惩分明 • ⑨授权监督 • ⑩善用会议
八、自我学习技能
—高效工作的源泉
经常要问自己的三个问题
1、我为何可以拿到这个数额的薪水?
2、我可不可以拿到更高数额的薪水?
情绪管理三问
1,生气可以改变结果吗? 2,生气能让自己快乐吗? 3,生气能让对方或你周围的朋友快乐吗?
情绪管理解决途径
• 接受现实→保持平静→分析原因(可控、不 可控)→找出解决方法→解决问题→今后避 免
这件事情我自己有什么责任?
情緒管理-ABC
Activating Belief
event
認知、信念
沟通注意事项
• 态度真诚 • 坐对位置 • 保守秘密 • 掌握时间
执行问题
总经理想了解A客户09年5月销售出了什么问题? 总经理对部门经理说:你去把A客户的资料分析一下,
找出解决方案 部门经理与员工说:你去把A客户的资料分析一下那
里有问题 员工:员工不知道分析什么?库存?销售?还是人员? 结果:员工未执行该工作
管理就是讲控制(人、事、物、钱。。。)
情绪管理三宝
• 乐观 乐观主义者的三大特质
1、在任何情况下都能发现好的一面 2、能从挫折苦难中总结经验,吸取教训 3、总是能竭力找出每个问题的解决方法
情绪管理三宝
• 宽容 • 自我检讨
ห้องสมุดไป่ตู้这件事情我自己有什么责任(一出门就被疯子打了一巴 掌。。。)
情绪管理解决途径
勿把想法当目标,勿把目标当目的
自我目标管理的方法
• 固定目标 • 放大目标 • 目标视觉化 • 制定详细计划
明确目标---分解目标---达成的奖励---达不成的惩罚
对待目标的五种态度
1、我无所谓; 2、我试试看; 3、我尽力而为; 4、我全力以赴; 5、我誓死达成!
态度不一样,结果就不一样!
高效做事四问
时间管理方法
• 9、学会拒绝
不做事项(Not to do)
1、所有低优先级别的任务 2、任何你可以分派别人的任务 3、别人对你的不恰当的需求 4、任何即使忽视了也不会有严重后果的差事 5、任何本该是别的工作而你有可能替他完成
的事情
时间管理方法
• 10、学会休息 • 11、善用零碎时间 • 12、凡事一次做好
引發事件(外
在事件)
Consequence 後果、情緒
情緒管理-ABC
Activating Belief
event
認知、信念
引發事件(外
在事件)
被太太责罵
Consequence 後果、情緒
Activating Belief
event
認知、信念
引發事件(外
在事件)
被太太责罵
Consequence 後果、情緒
时间管理方法 1、目标
时间管理方法 2、计划
时间管理方法 3、帕累托法则
工作前花20%时间作计划,工作中将节约 80%的时间
如果你有十件事情要做,其中2件事的价值 比另外8件加起来还要大
妨碍目标达成的消极因素,80%来自自己 ,20%来自外界
你每天花80%的时间通常只产生20%的效 果;
而产生80%的效果,通常你只花了20%的 时间
2、 梳理一下自己,生活中: (1) 哪些人是提高你时间价值的? (2) 哪些人是消耗你的时间价值的?
交对朋友跟对人,交错朋友害死人。 砍人际关系
三、健康管理技能
—高效工作的保障
健康四要素
• 乐观的心态 • 充足睡眠
每天睡眠7小时
• 合理营养
每天早餐很重要;每天饮水2000ml;少吃多餐;均衡饮食
氣憤、傷心、 难过
Activating Belief
Consequence
event
認知、信念 後果、情緒
引發事件(外
在事件)
被太太责罵 一定是我做错 氣憤、傷心、
事了
难过
Activating Belief
Consequence
event
認知、信念 後果、情緒
引發事件(外
在事件)
被太太责罵 一定是我做错 氣憤、傷心、
• 适当运动
每天运动30分钟;每天走步2000次
健康的两个法宝
呼吸
健康的两个法宝
冥想
四、目标管理技能
—高效工作的目的
你这一生最想达成的五个目标是什么?
目标设定原则(SMART)
• 目标要具体(specific); • 目标必须是可衡量的(measurable); • 目标是可能实现的(acceptable); • 目标是切合实际的(realistic); • 一定要设定时间表(timetable).
执行问题
总经理明天想拜访A客户,想了解A客户09年5月销售出了什么 问题?
于是总经理对部门经理说:你去把A客户的资料分析一下 部门经理与员工说:你去把A客户的资料分析一下那里有问题 员工:员工不知道分析什么?库存?销售?还是人员?什么时候
完成呢?他直接把该工作列为D类工作 结果:总经理未能如期看到A客户的销售问题
A、必须在短期内完成的重要任务,一旦完成 就会产生显著的结果
B、 应该在短期内完成的任务,没有A级那么 紧急,但仍很重要,可在一定时间内相应 地推迟
C、可以推迟而且也不会造成严重后果的任务
D、理论上甚至不需要完成的任务
紧 急
C
D
A
重要
B
时间管理方法
5、简化工作环节 (找出最简单又有效的方法)
时间管理方法
金钱用完了,还可以获取,而时间用 完了,生命即结束了。其实时间管理,就是 你自己生命的管理!
六、组织沟通技能
—高效工作的关键
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• 对立 • 传是非 • 火上浇油 • 大喇叭
沟通大忌
沟通法则
• 少说为妙 • 尽量让对方先说 • 了解对方感受 • 观察对方身体语言 • 有话好好说
时间管理黄金七问