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房地产集团公司招标管理中心职责

3.1.2依据城市/独立项目公司需求,协调战略单位参与实际工程。
3.2组织与现有合作战略总包单位沟通,了解合作情况。
3.2.1每月与各合作战略单位沟通,了解合作情况。
3.2.2对沟通后得到的合作情况信息进行梳理,及时答复各施工单位。
战略招标管理
1、负责战略招标(除总包)工作。
1.1编制发布招标公告。
房地产集团公司招标管理中心
职能
一级职责
二级职责
工作内容
总包招标管理
1、负责工程总包招标工作。
1.1发布招标公告
1.1审查各城市/独立项目公司招采部工程总包招标计划,并进行汇总与优化整合。
1.1.2组织编写招标方案、计划。
1.2组织对总包单位考察。
1.2.1组织召开资格预审会,确定入围单位数量,确定考察单位。
2.1.2定期组织商务分析人员学习目标成本、限额指标。
2.2收集和掌握各地区造价信息,
2.2.1定期与城市/独立项目公司成本核算管理部对接,手机各地区造价信息。
2.2.2实时关注造价信息文件的发布与实施。
招标、采购行为管理
1、负责开展项目工程招标管理工作。
1.1负责审核、确认招标计划,并监督落实。
1.1.1组织城市/独立项目公司编制招标计划,并审核。
1.1.2监督工程招标计划的落实,保障工程需求。
1.2负责检查城市/独立项目公司各类招标违规现象,并提出解决措施。
1.2.1负责检查招标系统各项数据,及时发现违规现象。
1.2.2针对违规现象,及时发出预警和整改措施。
1.2.3参与、组织大小移动办公,对各类违规、延误现象及时给予帮助与协调。
2、负责项目物资管理工作。
1.2.2根据公司成本限额指标,合理降低施工单位报价。
1.3负责出具商务标的排名并提出定标建议。
1.3.1根据商务洽谈结果,形成商务标排名。
1.3.2从经济角度提出定标建议。
2、完善商务分析工作。
2.1了解各项目的目标成本、限额标准。
2.1.1定期与成本核算中心中心对接,获取最新目标成本、限额指标信息。
2.2.2开展供应商满意度调查工作,对供应商反馈的意见进行核实、汇总及回复。
2.2.3建立战略单位资金支付干预机制,实时了解战略单位资金支付情况。
2.3调配战略单位资源,供房地产集团各城市/独立项目公司使用。
2.3.1对接各城市/独立项目公司招采部,收集战略单位使用需求讯息。
2.3.2依据城市/独立项目公司需求,协调战略单位参与实际工程。
1.2.2组织工程、书记开展考察工作,形成书面考察报告。
1.3组织、跟踪总包招标全过程。
1.3.1编制招标文件,经评审后发至各入围单位。
1.3.2组织回标、开标、评标、洽谈工作。
1.3.3发放中标通知书。
1.3.4起草合同、组织评审、签订总包合同。
1.3.5负责总包招标工作文件资料的建档、归档。
2、负责工程总包供方开发及管理
3.2.1组织开展二次考察,并形成考察报告,供集团领导决策。
4、负责建立、发布合格供方库。
4.1负责建立合格供方库。
4.1.1每月要求城市/独立项目公司招采部与施工单位沟通,了解施工单位合作情况与意见。
4.1.2每季度末组织完成合格供方库的评选,报集团领导审核。
4.2发布合格供方库。
4.2.1每季度初发布经评审的合格供方库。
2.1负责组织、审核零星物资采购计划,并监督落实。
2.1.1组织城市/独立项目公司编制零星物资采购计划,并审核。
2.1.2监督零星物资采购计划的落实,保障工程需求。
2.2检查监督物资采购、现场验收过程。
2.2.1检查物资采购系统,发现物资采购违规现象,发出预警。
2.2.2协调采购计划、物资供应、物资验收、物资入库过程中出现的异常情况。
1.3.3发放中标通知书。
1.3.4起草合同、组织评审、签订战略合同。
1.3.5负责战略招标工作文件资料的建档、归档。
2、负责战略供应商开发及管理工作。
2.1战略单位资源开发。
2.1.1负责收集战略单位资源信息
2.1.2建立意向战略单位信息库
2.2战略合作供方关系维护。
2.2.1建立战略合作供方库,参与战略供方的考核和管理。
商务分析
1、负责500万元以上工程招标最后一轮、战略招标、工程总包招标商务分析洽谈工作。
1.1负责招标项目商务分析工作,形成商务分析表格。
1.1.1根据商务报价,进行商务分析。
1.1.2按照商务分析标准表格,形成商务分析结果,与成本限额做比较。
1.2与施工单位进行商务方面洽谈。
1.2.1根据商务分析结果与施工单位进行商务洽谈。
3.1收集汇总二次考察计划,制度考察路线。
3.1.1每周与各城市/独立项目公司招采部对接,收集二次考察需求。
3.1.2依据城市/独立项目公司上报的二次考察需求,制度考察路线,通知考察人员。
3.2负责组织对200万以上的总包、景观、精装修等工程招标进行二次考察
3.2.1提前与城市/独立项目公司招采部对接,联系施工单位,确认考察内容。
4.2.2跟踪合格供方单位履约情况。
4.3开展供方满意度调查。
4.3.1每两月组织一次供方满意度调查,根据调查情况分析并提出改进建议。
1.1.1组织编写招标方案、计划。
1.1.2组织编写招标公告、并发布。
1.2组织对战略供应商考察。
1.2.1组织召开资格预审会,确定入围单位数量,确定考察单位。
1.2.2组织工程、书记开展考察工作,形成书面考察报告。
1.3组织、跟踪战略招标全过程。
1.3.1编制招标文件,经评审后发至各入围单位。
1.3.2组织回标、开标、评标、洽谈工作。
2.2.3参与、组织大小移动办公,对物资采购、现场验收各类违规及时给予帮助与协调。
2.3收集城市/独立项目公司物资需求,协调战略物资调配。
2.3.1负责物资贸易公司发出的采购单的回收与跟单、协调。
2.3.2负责监督项目公司出入库管理。
2.3.3负责监督城市/独立项目公司招采部建立区域物资信息库。
3、根据城市/独立项目公司上报情况,组织开展二次考察工作。
2.1总包单位资源ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ发。
2.1.1负责收集总包单位资源信息
2.1.2组织建立意向总包单位信息库
2.2总包战略供方关系维护
2.2.1组织建立总包战略供方库。
2.2.2组织开展总包战略供方的考核和评级。
3、监督、跟踪总包单位履约情况。
3.1调配总包单位资源
3.1.1每周与各城市/独立项目公司招采部对接,及时了解项目需求讯息。
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