单位保密工作自查报告 3 篇单位保密工作自查报告一、计算机网络使用管理情况一是我单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,安装了隔离卡,将政务内网与互联网实行物理隔离,杜绝泄密隐患,目前没有通过电子政务外网、互联网邮箱等通信工具处理、传递、转发涉密或重要敏感信息。
对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度。
目前无违规上国际互联网及其它公共信息网现象,涉密计算机经过了保密技术检查,安装了防火墙和正规杀毒软件,定期进行更新,没有感染“木马”病毒,没有使用过非涉密移动存储介质; 涉密计算机设有开机密码,定期更换密码,由专人管理; 涉密计算机没有安装无线网卡。
二是移动存储介质按相关保密制度进行登记、编号、标识密级,由专人保管,只用于涉密计算机; 非涉密移动存储介质不涉及相关的涉密信息,每次接入计算机时都必须先经过杀毒。
二、文件制发管理情况在起草、印发内部文件资料严格按照知悉范围最小化原则进行使用管理,并由专人负责跟踪落实涉密文件的撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁,没有存在违规转发、摘发、复制、变更文件密级、保密期限、扩大阅读范围等问题。
在阅读管理环节,不存在超范围阅读传达或擅自复制汇编文件信息资料行为。
凡属机密文件、材料一律由办公室保管,由负责保密工作的专职人员管理涉密文件及敏感信息资料的打印、存档工作,不得任意交他人代收代转。
目前,我局在文件制发管理过程中不存在其他违反保密规定的情况。
单位保密工作自查报告根据六安市国家保密局《关于印发20xx 年度县区和市直单位保密工作目标管理考核标准的通知》(六国保〔20xx〕4 号)文件精神,现将我局保密工作目标管理考核自查情况报告如下。
1、保密组织健全(自评分10 分)根据工作需要,及时调整了市科技局保密工作领导小组,并向市保密局备案。
局党组书记、局长杨书林同志任组长,各科室负责人为成员,实行组长负总责,各负责人具体抓的工作格局,下设办公室,负责日常管理工作。
做到层层抓落实,使保密工作时时、处处、事事有人抓,有人管,形成齐抓共管的良好局面。
2、保密组织开展活动正常(自评分8 分)我局对保密工作,领导重视,干部保密意识强,平时结合周五学习日,经常开展保密警示教育活动,组织机关党员干部观看《佟达宁间谍泄密案》、《小心你的手机》等保密教育片。
局领导听取相关科室汇报保密工作情况汇报,并提出要求、做出批示。
3、及时传达贯彻学习上级会议精神,积极组织党员干部集体学习文件精神和领导讲话。
(自评分5 分)对保密协作组会议精神在机关干部学习会上及时传达组织机关干部学习、贯彻六密密电〔20xx〕1 号、六国保〔20xx 〕4 号文,领会精神,贯彻落实。
4、办公室安排1 名专职人员负责保密工作,严格按照涉密岗位持证上岗制度实行。
(自评分5 分)及时调整领导组成员外,确定了王怀琼同志负责纸质文件的保密管理,徐江淮同志负责信息设备、信息系统和通讯设备保密管理,做到责任明确,分工到人。
5、认真贯彻相关保密工作的文件精神,按时上报保密工作开展状况。
(自评分5 分)根据六国宝〔20xx〕4 号文精神,对我局计算机上互联网的情况进行了两次全面检查,重点科室进行重点抽查,发现漏洞及时堵塞,有效地防止网上泄密事件发生。
局内网管负责涉密计算机的检查维修,确需外送维修的,由相关人员负责在维修前清除计算机上存储的资料。
对涉密计算机定期进行病毒库升级和查杀病毒,加强各种涉密介质管理,并将开展情况及时上报。
6、开展保密宣传教育。
(自评分5 分)利用周五学习日,组织党员干部深入学习新《保密法》、中办、国办《关于加强党政机关和涉密单位网络保密管理的规定》、安徽省人民政府办公厅转发国务院办公厅《关于加强对外科研合作保密工作的通知》、《信息和信息设备使用保密管理规定》等文件和上级会议精神; 组织机关党员干部观看《佟达宁间谍泄密案》、《小心你的手机》等保密教育片,进一步提高了全体党员干部保密工作意识。
7、积极参加保密知识培训和保密协作组活动。
(自评分5 分)积极参加上级组织的各种保密知识培训和保密协作组活动,按照要求及时报送有关保密工作的情况和材料。
8、涉密文件处理情况(自评分5 分)我局“三密”文件按照规定及时清退,无短少现象。
局领导高度重视涉密文件处理工作,对涉密文件处理的各个环节加强管理,亲自过问。
对拟销毁的文件材料认真清理,报局领导审批同意后,指定专人送指定销毁地点集中销毁。
9、建立健全完善各项保密制度。
(自评分5 分)新《保密法》自XX年10月1日颁布以来,我们根据市保密委、保密局的要求,在市保密局的指导下,对我局科技保密工作制度进行了修订,出台了《六安市科学技术局保密规定》,印发了《六安市科学技术局保密管理制度》,建立健全了各项保密制度。
10、涉密文件信息资料管理规范。
(自评分5 分)认真做好机关日常收文登记、发文办理、印发、传阅工作,严格按照《保密法》等规定的要求执行。
对办公室、档案室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度,加强管理,严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。
11、贯彻落实《信息和信息设备使用保密管理规定》按时完成涉密计算机和移动存储介质等级备案工作,涉密计算机系统按程序批准后投入使用。
(自评分10 分)按照市保密办的统一要求,我局完成了涉密计算机和移动存储介质等级备案工作,涉密计算机系统按程序批准后投入使用。
12、贯彻中办、国办《关于加强党政机关和涉密单位网络保密管理的规定》情况(12 分)认真贯彻落实中办、国办《关于加强党政机关和涉密单位网络保密管理的规定》精神,切实加强计算机和移动存储介质保密管理。
对单位连接互联网的计算机实行“谁上网、谁负责”的原则,严禁制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料; 严禁使用非涉密移动存储介质存储涉密文件及在涉密计算机使用; 涉密计算机没有连接互联网制定政府信息公开保密审查制度,局领导小组根据保密工作规范化建设的要求,结合科技工作实际,明确了保密工作的总则、范围,规定了凡是对外公布和报送的相关信息一律由办公室统一报送,其余人员不得擅自对外公布。
13、涉密计算机按照要求安装了“三合一”违规外联监控系统。
(自评分5 分)我局国防科技动员办公室的涉密计算机按照要求安装了“三合一”违规外联监控系统。
14、加大硬件投入。
(自评分8 分)按照要求加大了对保密硬件设施的建设力度,落实了保密经费,保险柜、铁皮柜等保密设备,加强了财务室、档案室等保密要害场所的安全工作; 通过完善制度建设、规范人员管理,提高技术防范等方面,把人防、物防、技防措施落实到实处。
15、发挥《保密工作》杂志作用(自评分4 分)积极征订《保密工作》杂志,认真组织党员干部学习《保密工作》,结合科技工作实际,切实做到了学以致用。
单位保密工作自查报告按照《中共舟山市委保密委员会关于对20xx 年度保密工作目标管理责任制落实情况进行考核的通知》(舟密2 号)要求,现对本单位保密工作目标管理制落实情况进行了自查,现报告如下:、领导重视,机构健全市社成立了舟山市供销社保密工作领导小组,由市社主要领导严国强主任亲任组长,分管副主任徐敏任副组长,各处室主要负责人及相关负责人为小组成员,并下设办公室,由办公室分管保密工作的副主任兼任办公室主任,负责保密工作领导小组办公室日常工作,真正做到了领导重视,机制健全,组织到位。
市社保密工作领导小组每年定期听取办公室关于保密工作的汇报,及时传达贯彻落实上级和市保密委有关保密工作的文件精神,做到领导重视,指导、推动工作到位。
二、加强培训,落实责任。
进一步加强对保密工作重要性与必要性的认识,虽然市供销社是全市供销合作经济组织的联合组织,不是涉密重点单位,但是做好保密工作,严守国家秘密,不仅是一项工作任务,更是一项政治任务。
因此,市社保密工作领导小组每年根据保密工作的要求及时规范保密工作范围、内容、程序,使全社上下形成共识,遵守保密工作守则,营造了良好的工作氛围。
每年初市社保密工作领导小组将保密法规教育培训列入了单位年度政治教育计划,按照市保密委的要求按时完成《保密工作》等工作刊物的征订,在采取集中、自学等方式组织学习有关保密法规和保密基础知识外,今年派2 名涉密工作人员参加了市保密委举办的初任涉密岗位人员培训班,结合工作实际,开展《保密工作》等杂志学刊用刊活动,加强对涉密工作人员和信息公开人员的教育与管理,提高了涉密工作人员的职业素质和保密工作水平。
落实保密工作责任制,凡涉密人员均要签订保密承诺书,不签订保密承诺书的不予上岗,通过层层落实责任制,确保全年无泄密事件发生。
三、加强管理,措施到位。
市社公开的信息坚持做到“先审批后发表”,凡是发表的信息必须由办公室主抓信息的负责人审核后才可以发表。
同时按信息公开的等级及重要程度,按不同级别报市社分管领导、主要领导审批,确保了政府信息公开保密审查工作责任的落实到位。
在日常工作中按照《舟山市政府信息公开保密审查暂行办法》的规定,在政府信息公开保密审查中把好“四道关”:一是把好“使用关”,市社机关在用的计算机,除一台连接党政网定性为涉密计算机外,其余均无涉密内容,但是为了确保保密工作到位,市社与计算机使用人员签订了保密承诺书,以强化使用人的保密意识与保密责任。
二是把好“信息发布关”,舟山市供销合作网及官方微博是我社对外公开网络工作平台,其电子信息的收集、整理和发布,均按照信息公开管理程序和公开办法,制订了信息发布的工作流程,在网上发布的信息须经保密工作领导小组办公室同意方可发布,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,从源头上保证网上信息安全性。
三是把好“管理关” ,对涉密计算机与非涉密计算机、涉密存储介质与非涉密存储介质进行分类管理,制订了涉密计算机与非涉密计算机保密管理制度,对涉密的计算机和移动存储介质进行造册登记,坚持“谁使用、谁负责”的保密责任制,严格规范涉密计算机与涉密移动存储介质的使用范围、程序与审批环节; 禁止涉密计算机以任何形式上登录互联网,做到党政网与互联网严格物理隔离; 专人收发文件信息,定期检查严防“木马”和计算机病毒感染; 禁止在互联网上打印、存储、传输涉密作息,加强涉密资料的打印、复印、传真等设备的保密管理。
为维护网络信息发全,由网络信息维护员定期对计算机、网络、移动存储介质进行检查,确保网络安全运行。
四是把好“清理关”,定期清理个人手中未履行登记手续的涉密纸质文件和非工作需要涉密电子文档,对所有“内部文件、资料、书刊、资料等纸。