招投标知识培训
付款方式一般包括:转账、电汇、保函 等形式,后两种需要到银行办理,需要 给财务预留足够的时间进行办理;
一般来说,银行会根据当天汇款 金额从大到小进行处理,因此如 果金额较小需要提前汇款;
投标文件组成
商务文件
资格证明文件: 关注招标文件中对投标资质要求等等
标书明确若未按要求执行将被视为非实质性响应而被废标、 或有废标风险的条款。如:标书要求,汇票或支票的出票 人应为投标人,否则将被视为非实质性响应投标而被废标。
总结
沟通、交流、再沟通、再交 流、标书、分析对手、研究 业主、定价、投标、等待、 等待、再等待
如十月怀胎,过程真的是一种煎熬,输了自己疗伤,赢了喜悦,如释重负。
投标流程
投标报名 招标购买 打印胶装
投标流程:
标前会议 任务分工
中标结果 签订合同
标书制作
开标会议 答疑澄清
投标流程
购买招标文件:
➢ 至招标方(或代理机构)处购买 ➢ 网络购买(根据招标公告购买要求需网上购买的或者电子平台)
查看 公告
确定投 标标包
创建 订单
电汇标 书款
扫描底 单上传
财务审 核通过
常见招标形式
常见招标形式
公开招标
➢ 适用于国家明文规定的必须进行 招标的项目。比如:全部或部分 使用国家资金且达到一定数目的 项目,国家重点项目,使用外国 政府资金的项目等。
邀请招标
➢ 不合适公开招标的工程,对有能力的投 标人发出邀请进行招标;
➢ 某项目具有特殊性,只能从有限范围的 供应商处采购的;
02
投标流程
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投标流程
投标是什么:
投标是与招标相对应的概念,它是指投 标人应招标人特定或不特定的邀请,按 照招标文件规定的要求,在规定的时间 和地点主动向招标人递交投标文件并以 中标为目的的行为。
➢ 按规定填写投标书后,如未能全面准确表达自己的意
思,可另附补充说明; ➢ 有不明之处,应及时提出质疑,要求澄清;
装订
➢ 注意审核,消除瑕疵,力求精美;
编写 初稿
标书 编制
定稿
审标 修改
投标流程
递交投标文件
➢ 做好时间计划,预留一定时间裕量; ➢ 把握好时间节点, 确保按时递交; ➢ 注意递交时间、地点的变更通知; ➢ 严格履行递交标书的登记手续;
投标一览表:一般情况下,报价书均需投标单位盖章且授权代表签字。
➢ 方便开标的时候公布价格(唱标); ➢ 需写明货物报价明细程度,如规格和型号、数量的详细程度等。需投标单位
盖章且授权代表签字。
分项报价表:投标人根据设备清单,提供详细分项报价(货物名称、规格型号、品牌、性能 参数、数量、单价、总价等等);
投标文件组成
资格审查文件
➢ 合格有效的营业执照副本复印件(三证合一);
➢ 法定代表人对投标代表的授权委托书(原件);法定代表人与投标代表身份证复印件;
➢ 须提供住所地或业务发生地检察机构出具的有效期内(落款时间在截止开标时间2个月内)
没有行贿犯罪记录的行贿犯罪档案查询结果告知函原件;
➢ 须提供半年内任意一个月的纳税证明;
➢ 法人证明(需附法人身份证复印件); ➢ 法定代表人授权书(需要法定代表人签字或盖章以及加盖公司公章等); ➢ 制造商承诺书; ➢ 投标人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件和《中华人民共和
国政府采购法实施条例》(国务院令第658号)第十九条第二款规定的书面声明;
投标文件组成
报价书
下载标 书文件
取回标 书发票
投标流程
分析招标文件(标前会)
投标须知
质疑函
评标办法 采购合同
分析 研究
补遗文件
货物清单
任务分工 时间节点
投标格式文件
招标公告
技术规范
投标流程
投标文件的编制
➢ 获取招标文件后,不要急于制作投标文件,要先仔细
阅读分析招标文件内容; ➢ 符合招标人规定的格式和内容;
检查 密封
投标关键环节
招标人
招标代理机构 项目名称 建设地点 资金来源 出资比列
资金落实情况
招标范围
质量要求
投标人资质条件、 能力和信誉
是否接受代理和联合体投标 是否组织踏勘现场 投标预备会
投标人提出问题的截止时间 招标人书面澄清的时间
构成招标文件的其他材料
投标人确认收到 招标文件澄清的时间
投标人确认收到招标文件修 改的时间
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汇报人:XXX
日期:2020.X.X
04
投标关键环节
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投标关键环节
“投标须知”莫弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“心脏”。
因此,投标人在制作标书时,必 须对“招标须知”进行反复学习、 理解、直至弄懂弄通,否则容易 导致废标。
投标文件份数要求 投标文件装订要求
构成投标文件的其他材料
封套填写要求
投标有效期 投标保证金 近年财务状况的年份要求
递交投标文件地点 是否退还投标文件 开标时间和地点
近年同类产品业绩要求
开标程序
是否允许递交备选方案
是否授权评标委员会确定中 标人
交货期
投标截止时间
签字或盖章要求
投标人须知其他要求
投标关键环节
查看中标结果
➢ 不论项目投标人有多少,中标人只有一家; ➢ 要正确看待落标事实,多从自身找不足,自己疗伤; ➢ 只要招标采购程序合法,标书无歧视性内容,招标人无倾向性意见,评委评标公正合理,就要服从招
标结果;
03
投标文件组成
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➢ 招标方式费用占采购项目总价值的比例 过大或公开采购不能适应紧急需要的;
常见招标形式
单一来源或询价采购
➢ 货物特殊的只能从唯一供应商处采购的; ➢ 紧急需要采购的; ➢ 货源充足、技术规格成熟,价格变化不大的货物;
竞争性谈判
➢ 招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的; ➢ 技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的; ➢ 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; ➢ 不能事先计算出价格总额的;
投标流程
参加开标会议
➢ 履行招标人规定的开标手续; ➢ 记录开标过程与结果; ➢ 可适当与竞争对手交流,获取信息; ➢ 如采用电子化开标(如电子商务平台或其他网络信息系统),一般还需要对开标结果进
行网上确认,逾期未在网上完成开标结果确认的视为投标人对开标结果已确认;
投标流程
评标阶段澄清、答疑
➢ 认真对待,按时、按质做出书面、确切的答复。 ➢ 抓住机会,做好澄清,可适当强调自身优势,增加中标机会。
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汇报人:XXX
日期:2020.X.X
目录
01.常见招标形式
02.投标流程
03.投标文件组成
04.投标关键环节
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常见招标形式
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“实质要求”莫遗漏
《招标投标法》第三章第二十七条规 定:“投标文件应当对招标文件提出 的实质性要求和条件做出响应”。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。
投标关键环节 “实质要求”莫遗漏 招标文件实质性要求
➢ 标书中已明确为实质性内容的条款。如:标书要求“投标文件应当对招标文件有关交货期、 投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应“。如:标书 明确“合同条款均为招标文件实质性要求”。
➢ 须提供半年内任意一个月的缴纳社会保险的证明材料;类似业绩表;
投标文件组成
商务文件
➢ 投标保证金:向财务提出付款申请时需注明金额、币种、付款方式、付款说明、收款单 位名称、账号、开户银行名称、到账时间,部分招标文件要求将汇款凭证加盖公章后, 附在投标文件中作为凭证。同时还需关注中标/落标后退还保证金的时间和退还条件。