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用户操作手册格式样本

b.属于本项目的其它已发表的文件;
c.本文件中各处引用的文件、资料,包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源;
2.
2.1系统硬件环境
软件将所要求的运行环境描述清楚,如:
(1)处理机的型号、内存容量;
(2)所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机;
A点击【详情】,进入母盘和菲林详细信息显示界面,如下图:
B点击【添加菲林】,界面如下图:
(2).资源管理 - 【母盘管理】 此小模块用于母盘和菲林的各种管理操作。点击【母
盘管理】,界面如下图:
A 点击【菲林管理】,进入该母盘下的菲林管理界面,如下图:
A-1点击【修改】,进入菲林修改界面,如下图: 根据实际情况修改菲林信息,然后点击【修改菲林】按钮保存修改之后的菲林信息。
3.2
系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。
3.3
3.4
3.4.1功能描述
系统管理员在此模块对系统用户进行添加,修改等操作;还可查看系统所有用户的登录和退出记录信息。
3.4.2操作方法
3.3.2.1 登录系统 (请参考3.3系统登录章节)。
3.3.2.2登录成功后进入系统管理员操作界面,如下图:进入后点击【项目流程】
A-2点击【删除】,该菲林将被完全删除,系统中也将不再保存该菲林任何信息。请谨慎使用该功能。
A-3点击【报废】,该菲林将不能用,可是可在【菲林明细查询】中查看到该菲林信息。不能撤销该操作,请谨慎使用。
A-4点击【待处理】,该菲林不能用,可是可恢复,恢复之后可再用。恢复操作:
在【菲林管理】界面中,查询条件中状态选项选择【待处理】,将显示该母盘下所有待处理的菲林信息,然后点击操作栏中的【恢复】,即可恢复该菲林。
用户操作手册格式
文档状态:
文档编号:
[ ] Draft
[√] Released
[ ] Modifing
编撰:
编撰日期:
保密级别:
机密
文档版本:
2.0.0
项目名称
(The English Name)
用户操作手册
XXX项目小组
修订表
编号
生成版本
修订人
修订章节与内容
修订日期
1
2
3
4
5
审批记录
版本
审批人
审批意见
D点击【报废操作】,该母盘将不能用,也不能撤销操作,请谨慎使用。
E点击【待处理】,该母盘将不能用,可是可恢复,恢复后可再使用。恢复如下操作:
在母盘管理中,查询母盘条件的状态选项选择【待处理】或者输入母盘条码,然后查询,最后在操作栏中点击【恢复】,即可恢复母盘。
F点击【退回客户】,表示该母盘将退回给提供该母盘的客户。可查询,但不能用(查询时状态下拉列表选择-退回客户)。不可撤销操作,请谨慎使用。
(3)I/O设备(联机/脱机?);
(4)数据传输设备和转换设备的型号、台数。
2.2
说明为运行本软件所需要的支持软件,如:
(1)操作系统的名称、版本号;

(4)其它支持软件。
3.
3.1
对本系统的功能模块进行概述表示,并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。
A-5 点击【退回客户】,表示该菲林退回给客户。可查询该信息(查询条件中状态栏选择-退回客户),可是不能用。也不能撤销该操作,请谨慎使用。
B点击【修改】,进入母盘修改界面,如下图: 根据母盘当前实际信息进行修改,然后点击【修改】保存修改后的母盘信息。
C点击【删除】,在此应注意:如果该母盘和母盘下的菲林都未借出,那么应该先删除该母盘下的菲林信息,然后再删除该母盘信息;如果该母盘或者母盘下的菲林被借出,那么将无法删除母盘信息。删除后无法恢复,请谨慎使用该功能。
成功借出,系统将会弹出成功借出提示界面。
(6).借退管理 - 【借出菲林】 此小模块用于借出菲林。操作与借出母盘一致,请参照【借出母盘】操作。
(7).借退管理–【误借恢复】 此小模块是用于将误借出的母盘或者菲林恢复。点击【误借恢复】,界面如下图: 根据实际情况,恢复借出信息。
(8).查询汇总–【汇总】 此小模块用于对母盘一段时间内的进销存汇总。点击【汇总】,界面如下图:
(1)用户管理–【用户操作】 此小模块用于设置系统所有用户。点击【用户操作】,
界面如下图:
A点击【修改密码】,进入密码修改界面:
B点击【修改其它】,进入用户信息修改界面,如下图:
C点击【添加用户】按钮,进入新增系统用户界面,如下图:
(2).用户管理–【操作员交接记录】 此小模块用于记录系统所有用户登录和退出系统相关信息。点击【操作员交接记录】,界面如下图:
审批日期
1.0.0
{ 系统名称 }
用户操作手册
1.
1.1
说明编写这份操作手册的目的,指出预期的读者。
1.2
这份用户操作手册所描述的系统名称。
该系统任务提出背景,开发者及系统完成的主要功能介绍。
1.3
列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4
列出有用的参考资料,如:
a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;
3.4
3.4.2功能描述
母盘室模块主要用于母盘、菲林的管理(添加,查询,删除,修改等一系列操作);
3.4.2 操作方法
3.4.2.1登录系统(请参考3.3系统登录章节)
3.4.2.2登录成功之后进入母盘室操作界面。如下图: 进入后点击【项目流程】
(1)资源管理–【建档】 此小模块主要用于新增和查询母盘信息。点击【建档】界面如下:(所有的日期填写时,按照xxxx-xx-xx填写)
(9).查询汇总–【母盘明细查询】 此小模块用于查询母盘的使用等详细信息。点击【母盘明细查询】,界面如下图:
(10).查询汇总 - 【菲林明细查询】 此小模块用于查询所有菲林的信息(包括报废
的菲林),点击【菲林明细查询】,界面如下图:
(11).查询汇总 - 【流转记录查询】 此小模块用于查询母盘或者菲林的流转记录信息。点击【流转记录查询】,界面如下图:
(3).资源管理 - 【菲林管理】 此小模块用于对系统中所有菲林的管理操作。点击【菲林管理】,界面如下图:
菲林管理操作请参考【母盘管理】中【菲林管理】的管理操作。
(4).资源管理–【导入母盘和菲林】 此小模块用于直接将做好的母盘和菲林信息的
文件导入系统中。点击【导入母盘和菲林】界面如下图:
(5).借退管理 - 【借出母盘】 此小模块用于借出母盘的操作。点击【借出母盘】,界面如下图:
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