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07人事管理手册

人事檔案
QP-005
教育訓練
QP-006
試用與轉正
QP-007
人事異動
QP-008
勞動合同
Q罰
QP-011
考勤管理
QP-012
績效考核
QP-013
薪資管理
QP-014
其他事項
手冊的目的
1.公司在人力資源管理方面致力於達成以下目標:
1構築先進合理的人力資源管理體系,體現“以人爲本”的理念,在使用中培養和開發員工,使員工與企業共同成長。
2保持公司內部各企業在人事制度和程式的統一性和一致性。保持人力資源系統的專業水平和道德標準。
3保證各項人事規章制度符合國家和地方的有關規定。
2.爲達到上述目標,公司人力資源部編制本手冊,以此規範和指導有關人力資源方面的政策和程式。
3.公司人力資源部是負責制訂及實施有關人力資源政策和程式的部門。
4.本手冊將根據實踐的發展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機搆提出修改意見。
3.0招聘需求申請和批准步驟
3.1各部門根據年度工作發展狀況,核查本部門各職位,於每年年底根據公司下一年度的整體業務情況,擬定人力資源需求,報公司人力資源部統計。
3.2公司各部門根據實際生産情況需要,擬訂增補人員條件,填寫「人員增補申請表」經部門經理審核(生產部份先交生產計劃部審查),再送呈總經理核准後,交人力資源部落實招聘。
3.4.1.7收集好各應聘人員的成績,對各考核項目進行計分,公布計分成績,從中擇優錄取;
3.4.1.8與被錄取人的部門進行溝通,安排人員進行調動,調動時需在內招成績公布後進行,用人部門填寫「內部調動單」書面至相關單位主管簽收(流出、接收),人力資源部經理審批簽名後方可生效;
3.4.2人事異動公告
3.4.2.1對於異動的人員,人事填寫人員異動「公告」交人力資源經理批准,張貼於公告欄及分發知會各單位修改相關資料,原稿歸檔保存。
3.3人力資源部根據公司發展、業務及去年的銷售情況及各部門人力空缺情況,制定公司的「年度招聘計劃」。
3.4當人力資源部接到「人員增補申請單後」,確認表單申請內容,報部門經理決定其招聘方式:內招、外聘
3.4.1內部招聘
3.4.1.1人事將用人單位之需求條件製作成「內招通知」,張貼於公告欄或分發於各單位實施招聘,待有意向人員報道時予以安排面試;
3.4.1.5考試方式,第一輪由行政人資部考核,應聘人員在接到考試通知後,帶齊本人的畢業證,學歷證明到行政人資部報到,由人事文員進行考試(書面)和考核;第二輪由用人單位進行考核,用人單位主管對應聘者進行面試;
3.4.1.6職位要求必須進行技能或機械設備操作考試,需行政人資部安排人員在現場進行監考,用人單位協助;
3.4.2.2異動人員之相關資料變更(電腦資料、人事資料、厰牌等內容)。
3.4.3外聘
3.4.3.1人事單位按照用人單位之需求條件,擬定招聘廣告,張貼於廠區門口或以傳真的形式傳至人才市場預先定位,安排實施招聘;也可登錄於人才網站收集人才資訊。
1.配合相關部門,做好部門人才儲備、籌備設立等方面工作;
2.公司系統各級部門的設置、合併、更名、撤銷等管理;
3.制訂公司部門和人員崗位職責;
4.公司管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
5.監督、檢查與指導部門人事工作。
3.2.3人事管理
1.員工招聘、入職、考核、調動、離職管理;
2.公司後備幹部的選拔、考察、建檔及培養;
3.2工作職責:
3.2.1制度建設與管理
1.制訂公司中長期人才戰略規劃;
2.制訂公司人事管理制度,工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實;
3.核定公司年度人員需求計劃、確定各部門年度人員編制計劃;
4.定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;
5.指導、協助員工做好職業生涯規劃。
3.2.2組織機構管理
3.公司幹部和員工的人事檔案、勞動合同管理;
4.協助組織各專業序列技術職務的考試與評聘;
5.提供各類人力資源資料分統計及析;
6.管理並組織實施公司員工的業績考核工作。
3.2.4薪酬福利管理
1.制訂公司系統薪酬體系;
2.制訂公司員工福利政策並管理和實施。
3.2.5培訓發展管理
1.公司年度培訓計劃的制訂與實施;
標題
總則
編號
QP-001
版本
A
1.目的
本公司為明確規定勞資雙方權利與義務,促使雙方同心協力,發展本公司之業務,補充人力資源,提升生產力,發掘人才,儲備幹部,強化管理.,健全現代企業管理制度特定訂本規章。
2.適用範圍
於本公司聘用之全體員工
3.人力資源部的工作職責:
3.1核心職能:爲公司的壯大發展提供良好人力資源的服務與技術支持
5.公司人事管理資訊系統建設與維護;
標題
招聘錄用管理
編號
QP-002
版本

1.0本公司招聘原則,按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工,將優先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。
2.0所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。採用考試及篩選兩種方式。
人力資源管理規章
文件編號:HRADD -QP-02
制定日期:2005/07/01
制訂部門:
批准部門
目錄
章節編號
檔案名稱
頁數
附件檔案名稱與編號
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修改履歷
1
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手冊的目的
2
工作職責
QP-001
1
HRQF001至
QP-002
招聘
QP-003
入職報到
QP-004
3.4.1.2內招則向廠內公示,內招信息需標明職位/工種名稱,用人單位,名額,職位/工種職責要求,基本要求,考核方法,考試方式,截止日期,投遞簡歷方法;
3.4.1.3收到各部門應聘人員交上來的簡歷後,人事分析簡歷是否符合基本要求(如入職時間是90天,有無重大違紀);
3.4.1.4於截止日期日安排各應聘人員進行考核,考核內容包括技能水平,領悟能力,敬業精神,工作經歷;人事部考核內容包括獎懲,考勤,紀律,學歷,服務年限,計分方式見附頁;
2.監督、指導各部門的教育培訓工作;
3.管理員工因公培訓、學歷教育和繼續教育;
4.制訂公司年度教育培訓經費的預算並進行管理和使用;
5.開發培訓的人力資源和培訓課程。
3.2.6其他工作
1.制訂公司員工手冊;
2.定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;
3.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關係;
4.聯繫高校、諮詢機構,收集匯總並提供最新人力資源管理資訊;
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