需求分析(大家讨论)
主干 办公楼 工厂 动力房 仓库
项目前期我们应该做些什么?怎么做?
项目前期我们应该做些什么? ➢ 组建前期项目团队,确定项目组成员分工 ➢ 了解项目需求 ➢ 完成设计图纸 ➢ 完成材料计算 ➢ 完成人员组织结构 ➢ 完成项目进度计划表 ➢ 完成项目费用预算 ➢ 桥架管道分包询价 ➢ 布线分包询价 ➢ 制定初步材料采购计划 ➢ 初步施工和安全方案 ➢ 初步质量管理方案
项目实施期间我们应该做些什么?怎么做?
➢ 文件和文档管理 建立各相关文件的文件夹 处理发文(发给业主或分包)和收文(业主/分包发出的文件) 项目竣工文档 竣工文档相关信息表
➢ 现场材料管理 建立现场材料的收/发料流程 定期清点现场库存数量 发给分包的材料由分包负责保管 现场的废料回收
项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决
项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决
➢ 我们按照图纸上下线点的位置已经将电缆全部敷设完毕, 后收到图纸更改,下线点的位置发生变化,部分电缆长度不 够. 我们应该怎么做?
答案：我们是按照图纸施工的，位置发生了变化就 属于变更，我们会拿出原有图纸并在发生改变的 位置做出标示提交给业主或包主。请他们做出批 示。
项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决
➢ 总包/业主在原来合同范围约定的点位基础上增加了很多 点位. 答案:首先我们按照原有图纸进行施工，需要增加的点位 我们会在图纸上做出标示向业主或包主提出所增加点位所 需的报价得到相关人员回话后方可施工。 例1:该项目中由于原来没有考虑控制系统和安保系统的网 络点,现要求增加,点位数量也不多,60个左右,业主说你们这 么大的项目都做下来了,这些点帮忙做一下吧,另管道部分 也要相应增加.请问我们应该怎么做? 例2:该项目中原来办公楼没有考虑无线点位,现要求增加, 我们应该怎么做?
➢ 现场质量管理: 每天现场查看,了解项目的施工质量情况,发现现场施工质量有问题及时 发质量整改单,并要求整改完成日期. 材料的报验和资料递交 现场进场材料的检验,填写材料进场检查单.
项目实施期间我们应该做些什么?怎么做?
➢ 安全管理 每天现场检查,发现现场有违章或发现有安全隐患的需要及时制止. 定期对分包人员进行安全教育. 定期检查现场临时电箱及其他临时用电情况.
项目前期我们会遇到什么问题?怎么解决
➢ 技术方面或工作范围需求不明确 答案:查看合同的具体内容，进一步的了解和明确工作范 围。
➢ 对业主文件的理解不够 答案:可以向业主提出找专人进行培训，项目组人员在一 起讨论对不明白的问题并及时解决。
➢ 工作责任性不强,完成的文件质量很差 答案:可以制定项目组文件做出明确的赏罚规定，并找相关 负责人员进行沟通。
48芯MM光纤(50/125),500对大对数电缆 ➢ 办公楼主机房到工厂主机房主干要求:
96芯SM光纤和14芯MM光纤,200对大对数电缆 ➢ 办公楼主机房到动力房主干要求:
48芯SM光纤,200对大对数电缆 ➢ 办公楼主机房到仓库主干电缆要求:
24芯SM光纤,100对大对数电缆 ➢ 工厂主机房到各分机房:
➢ 前期预算不足,在项目中期感觉到项目费用将超支. 我们应该怎么做?
答案：向公司提出申请款项说明超支原因，写明还 需多少费用，等公司的批复决定。
项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决
➢ 项目组成员中有人不服从项目经理指挥,工作作风拖拉. 我们应该怎么做?
答案：在组建工作团队之前就应该明确每个人的工 作范围，以免出现此类问题，如日后发现需勤于 沟通看问题出在那里，这毕竟是一个团队大家应 该团结这样工作才能更好的完成。
完成点位图纸(初步) 完成机房平面布置图纸(初步) 完成机架布置图纸(初步) 相关文件:设计计划;设计图纸目录;设计图纸;深化设计计划(包括需要 多少人,多少时间)
项目前期我们应该做些什么?怎么做?
项目前期我们应该怎么做-2 ➢ 根据图纸和文件要求完成材料计算
进口部分:主干电缆材料 布线材料
国内部分:桥架\管道材料 其他辅助材料
➢ 现场项目管理: 定期召开项目会议,形成会议纪要 建立报告制度,项目组成员定期报告给项目经理,项目经理定期报告给业 主/总包 进度款申请文件:根据合同要求按时完成 变更:清楚的了解工作范围,工作范围以外的工作要求变更.在变更未确 认前,原则上不能安排施工. 进口材料进场配合:递交箱单,发票,材料的原产地证明,数量证明,质量证 明等文件,联系货贷公司解决报关和材料进场问题. 提前安排好进口材料到现场后卸货问题. 定期现场检查和拍照片 分包进度款申请文件和手续办理 项目费用控制台帐
项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决
➢ 在我们已完成桥架和管道施工,并已经通过验收的区域,其 他专业在进行涂料/油漆施工时涂料滴落污染了我们的桥 架. 我们应该怎么做?
答案：找相关人员协商要求帮助清理桥架，如不更 改我们会以邮件或RFI的形式告知业主和包主要求 相关单位进行赔偿。
项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决
➢ 进度管理 定期根据现场实际进度更新进度计划表 制定三周滚动计划 相关文件:更新的进度表
➢ 现场施工管理: 每天现场查看,了解项目的施工进度和质量情况,发现现场进度有延后或 感觉现场人手不足等情况,及时发进度加快单给下包单位.组织下包单 位召开施工例会. 和业主/总包相关人员协调工程中的一切问题,有问题及时反映.参加施 工例会. 宣传和检查施工人员文明施工遵守情况. 建立项目日志
➢ 业主/总包提供的跳线信息表有错误,我们已经按照信息表 完成了大部分的跳线. 我们应该怎么做?
答案：首先我们要拿出原有的信息表和业主或总包 对照找出错误所在。我们完成的部分是按照原有 的信息表要求做的这属于我们完成部分。需要我 们改动这样属于变更，我们会通过RFI或邮件的形 式提出相应的变更费用得到回复后我们在进行改 动。
项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决
➢ 分包队伍进度拖延,部分区域施工质量较差. 我们需要怎么做?
答案：召开分包商施工班组会议，讨论问题的所在， 情节严重我们可以发出质量整改单，告知必须赶 上施工进度并且要保证质量，我们也可通过邮件 的形式向分包商提出扣除相应的工程款。
项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决
➢ 时间安排 答案:制定时间表，进度计划合理安排。
项目实施期间我们应该做些什么?怎么做?
➢ 项目启动 项目内部,外部开工会议 相关文件:会议纪要
➢ 项目实施计划: 确定最终人员组织结构 深化进度表 项目费用预算 材料采购最终清单 风险描述 项目组成员职务描述 施工方案 质量管理方案 安全管理方案
项目实施期间我们应该做些什么?怎么做?
项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决
➢ 业主/总包有人故意刁难,老给我们出难题. 我们应该怎么做?
答案：首先了解一下是不是我们业务上后其他什么 地方做的不对，了解问题的所在。首先必须做好 自己的工作，其次要勤与业主包主沟通，建立好 工作关系。
典型项目案例讲解
项目管理部培训文件
项目简介-工厂项目
项目需求:1
➢ 该项目由一撞办公楼,一个车间,一个动力房,一个仓库组成.
➢ 其中办公楼为2层,每层建筑面积8000平方米,每层有600人办公, 每人需要一个语音和一个网络端口,每层会议室15个,每会议室 10000平方米,要求每50平方设置一个区 域布线箱,每区域箱24根UTP,18个网络,6个语音,以便今后设备 安装使用;
项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决
➢ 现场施工完成部分由于和其他专业有冲突,需要更改,我们 原施工是根据空间管理图纸来完成的. 答案:在没有得到包主和业主的确认时不能更改，拿出原有 图纸在需改动的部位做出明显标示，讨论后并通过有效途 径（如：通过邮件或RFI的形式说明原因涉及到费用方面 的问题我们可以提出要变更。） 例:该项目中我们有部分桥架已经根据空间管理图纸施工完 毕,但在强电桥架施工的时候发现会和我们的桥架发生碰 撞,经确认是由于空间管理图纸发生错误,请问我们应该怎 么做?
项目前期我们应该做些什么?怎么做?
项目前期我们应该怎么做-3 ➢ 桥架管道分包询价
根据设计图纸由项目经理,商务,采购完成询价工作 相关文件:分包报价 ➢ 布线分包询价 根据设计图纸由项目经理,商务,采购完成询价工作 相关文件:分包报价 ➢ 制定初步材料采购计划 项目经理根据进度要求编制材料采购计划 相关文件:材料采购计划表 ➢ 初步施工和安全方案 由项目经理编制初步施工和安全方案 ➢ 初步质量管理方案 由质量主管编制初步质量方案
相关文件:进口材料和国内材料清单 ➢ 项目组领导完成人员组织结构交公司审批
项目经理根据项目的周期和工作内容编制人员组织结构表 相关文件:人员组织结构表 ➢ 项目组领导完成项目进度计划表 根据项目工期要求编排项目进度表,列出主要的时间节点 相关文件:项目进度表 ➢ 项目组领导完成项目费用预算
项目经理根据进度要求编制项目预算表格 相关文件:项目预算表
➢ 动力房建筑面积5000平方米,共需要200个4孔插座,3个网络一个 语音;
➢ 仓库建筑面积4000平方米,办公区20个座位,每座位1个网络和一 个语音点,其他区域使用无线,要求无线基站覆盖半径20米,每无 线点两个网络端口.
项目简介-工厂项目
项目需求:2 ➢ 办公楼主机房到各分机房主干要求:
项目前期我们应该做些什么?怎么做?
项目前期我们应该怎么做-1 ➢ 项目组领导制定前期工作计划并布置相关任务给项目组成员,要求工作
完成时间
相关文件:前期工作计划表 ➢ 项目组成员根据各自的任务熟悉相关文件
要求项目经理,设计人员,销售人员对项目的范围了解清楚;项目经理和 设计人员对项目的技术要求了解清楚;销售人员和项目经理对商务条款 要了解清楚. ➢ 根据文件要求完成设计图纸,由项目组领导审核 根据电缆的数量设计桥架容量; 根据主干连接需求完成拓扑图