个人所得税代扣代缴软件操作说明一、“个人所得税代扣代缴系统”软件的下载与安装●第一打开IE扫瞄器，在地址栏里输入网址：，登陆天津财政地税政务网网站，点击网页右侧的个所税专栏（如图1），（图1）●在左侧的“全员全额申报专栏”内，点击下载专区（如图2），（图●点击“个人所得税代扣代缴系统（新版本）”（如图3）>>点击“20061225tax1.exe”，点击储存按钮，选择储存路径，将安装文件下载到运算机硬盘上。

例如：储存到桌面，点击储存即可。

双击安装文件“20061225tax1.exe”，点击下一步，点击“是”，建议不更换路径，点击下一步，点击完成，安装完成。

另外，应及时在网站上下载升级包（依照网页标注的日期判定是否应下载）并安装。

注意：（1）若一台机器同时为多个企业申报个人所得税，现在可将c盘根名目下的JdlsSoft文件夹（尚未进行初始化的，即：未录任何信息的）复制到若干个其它路径下。

一个文件夹只支持给一个企业报税。

（2）本系统软硬件运行环境请参见软件中的关心>>系统关心下的系统安装运行环境。

二、登录系统①安装完成后在桌面上会生成快捷方式图标“个人所得税代扣代缴系统”，双击该图标运行系统。

②进入登录界面后，输入默认操作员代码“001”，默认密码“123456”登录系统(如图4) 。

（图4）③单击登陆按钮进入本系统主界面 (如图5)，进行初始化设置。

（图5）三、初始化设置●首次使用时会显现要求使用“设置向导”功能的提示框（如图6）；（图6）●点击确定后，在显现的“设置向导”界面（如图7）第一输入您的扣缴义务人编码（微机号）、扣缴义务人名称、税务登记证号（注意必须填写准确）；（图7）●然后点击下一步，此处一样无需修改（为方便以后上网升级使用，那个地点能够进行测试连接）（如图8）；（图8）●点击下一步，此处无需修改（如图9）；（图9）●点击下一步，能够选择关心信息显示方式、默认输入法及界面方案（如图10）；（图10）●选择好后，点击下一步，在猎取税务局信息时，选择介质导入，点击选择按钮，找到您从税务机关获得的文件（微机号_KJYWRJCXX.zip）（注：该文件猎取方法请参见附录一：《纳税人获得个人所得税全员申报初始化文件的方法》），点击打开按钮，点击下一步，将其导入到本机系统中（如图11）；（图11）●成功导入信息后应显现如此的提示（如图12），点击完成即可。

（图12）注意：设置向导是为了便于您在首次运行本系统时，对系统中一些固定参数的设置。

若在以后的使用过程中有需要修改的地点，能够通过“系统治理>>网络参数设置”、“系统治理>>运行参数设置”、“系统治理>>税务局信息猎取”和“基础信息>>扣缴义务人信息”等功能对这些参数进行再设置。

四、基础信息设置①点击主界面的扣缴义务人信息按钮（或“基础信息>>扣缴义务人信息”）可查看扣缴义务人的差不多信息（一样无须修改）。

（图13）（图14）下面有几点要注意的地点：1、纳税人信息只需首次使用时采集一次即可，以后当职员信息显现变化时及时调整、变更即可。

2、带*的为必录项，必须填写完整准确。

其中：通讯地址可填单位地址或住址。

3、联系电话填写准确。

4、纳税人类型：选择股东/投资者或者雇员，必须要选上。

股东/投资者类型分为“工商登记在册的股东投资者”和“集资行为的个人投资者”两种。

假如纳税人类型为股东或投资者，设置基础信息时必须同时选中“股东/投资者”、“雇员”。

否则在“填写报表”生成工资表时，没有股东/投资者的信息。

5、状态：采集现有职工，选择状态“正常”。

本单位不再返聘的离、退休的人员，不需采集信息。

6、状况：一样选择“正常人”状况，对本人有残疾证、孤老证人员选择相关的状况。

如选择残疾人、孤老、烈属状况，按应纳税款减征30％，但必须到我局申请减免税，经批准后才能录入。

此种情形在申报税款时需手工运算，不能自动生成。

78、每录入完成一名职员注意点击储存按钮。

第二种方式为：从财务软件或外部文件导入（能够导入为.Txt格式或Excel格式的文件）：点击工具栏上的导入按钮，选择导入数据的类型，（例如导入中国籍雇员信息）（如图15），选择文件路径，找到文件，点击打开按钮（如图16），将外部Excel文件中的列与本系统中纳税人信息显示的项目进行对应，假如所选的纳税人信息表有标题行，则必须选中导入的数据文件有标题行选项（如图17）后，点击导入按钮即可。

然后，显示导入结果信息提示框。

要注意阅读导入结果提示框显示的内容，点击关闭（如图18）。

（图15）（图16）（图17）（图18）下面有几点要注意的地点：1、本系统提供的Excel模板在“关心>>系统关心>>附录三>>Excel模板文件下载”中，点击文件名后可储存到本地硬盘，可将职员信息录入到该文件中。

（或从C:\JdlsSoft\Grsds\Help路径下找到index.chm，双击该文件后，也可看到附录三>>Excel模板文件下载）2、在刚才导入文件按照表格中的内容选择对应的项目名称时，下拉列表中带有*号的为必录项。

3、导入后的信息要注意核对及修改，保证资料的准确性。

4、批量导入后，要记得点击储存按钮。

③遇单位职员（纳税人）发生离退休修、解聘、调离等其他情形，需变更纳税人信息的，必须在“纳税人信息”页面（如图19）中，双击“纳税人信息列表”中需要改的纳税人信息（如图19）。

（如图19）在“纳税人信息编辑”窗口（如图20）内，对发生变化的相应栏目进行修改，修改完成后点击储存按钮。

（如图20）五、日常申报流程——以填写“正常工资薪金收入”申报表为例。

（一）点击主界面的“填写报表>>正常工资薪金收入”按钮，务必第一选择并修改所得月份，点击导入按钮。

假如您当月还没有生成过正常工资薪金数据，那么您将看到（如图21）所示的提示信息，询咨询您是否要使用自动生成工资薪金数据向导，建议您单击确定按钮使用该向导。

假如您当月已生成过正常工资薪金数据，那么在进入本功能后系统自动显示报表数据。

有可能自动弹出确认使用导入向导界面（如图22）a、选中“从已录入数据月份导入生成”，（此方法用于系统中已有往常月份申报记录）。

选中后，选择已录入数据的月份，点击确定，生成报表后，要认真核对，修改错误数据。

b、选中“从外部数据文件导入生成”Excel格式，然后导入到本系统中，其操作与纳税人基础信息的导入一致。

点击扫瞄，选中已做好的正常工资薪金文件，点击打开按钮，点击下一步，将外部Excel文件中的列与本系统中工资薪金的项目进行对应，假如所选的工资薪金表有标题行，则必须选中“导入的数据文件有标题行”选项，选择好后，点击导入按钮，确实要生成申报数据后，点击确定即可。

然后应显现导入结果信息提示框。

要注意看一下导入成功与否的情形，及讲明提示等。

c、选中“生成零工资记录，用户手工修改”，点击确定，通过纳税人基础信息生成零工资清单，用户手工录入工资薪金信息即可。

d、另外，在工具栏中有高级设置按钮，包括自定义显示列、编辑整列、整月数据清除。

例如：选择“编辑整列”后，选择需要编辑的列，选择运算符，填入数据后，点击确定，即可对整列或所选中行的数据进行数据修改。

e、注意随时进行储存。

（图21）（图22）②第二步：生成申报数据：报表录入完成并检查无误后，点击主界面的生成申报数据（如图23），在确认信息提示框中点击确定即可生成报告表数据（如图24）。

在“预览待申报数据”界面（如图25），能够查看录入的表单（包括纳税人基础信息、扣缴个人所得税报告表、扣缴申报汇总表等各项申报数据）。

（图23）（图24）（图25）③第三步：导出申报数据：确定输入报表数据无误后，点击主界面上的介质申报按钮，点击数据导出按钮（如图26），选择拷出路径（如图27），点击确定按钮，生成“申报数据”（注意记住文件名，）（如图28），将申报数据导出至闪存（U盘）或软盘（每月导出申报数据的文件名是不同的），并向税务机关进行申报。

（图26）（图27）（图28）注意：1、扣缴义务人每月使用个人所得税代扣代缴软件，完成上个月各项应税收入的申报后，假如还想在当月末录入本月各项应税收入。

填写各报表时，必须正确选择并修改所得月份（如图29）。

2、扣缴义务人报表填写、录入完成并检查无误后，请于本月终了后次月初再进行生成申报数据和介质申报操作（当月只能生成上个月的申报数据，即生成申报数据和介质申报每个月只能执行一次）。

生成申报数据后，在预览界面要认真核对录入的所得月份及各项申报数据，操作步骤同本讲明第五部分日常申报流程。

（图29）④结转：每个月数据录入完毕并向税务机关申报后，应点击主界面>>申报成功并结转按钮结转本月申报,选择所得月份，点击申报成功并结转（如图30、图31），点击确定。

结转后，数据不能再做修改。

（图30）（图31）（二）其它报表的申报方法差不多同以上方法。

例如：申报“全年一次性奖金收入”（如图32）。

选择全年一次性奖金收入，选择所得月份，可选择增加或导入（即：逐人录入或批量导入）或生成全年奖金零记录等三种方法录入申报表后，再做修改。

全年一次性奖金收入，一年只能申报一次。

（图32）注意：1、所有程序中自动生成的申报记录，要注意及时修改并储存，保证数据的准确性。

2、选择导入所用的Excle文件模板可从“关心>>系统关心>>附录三>>Excel模板文件下载”中获得，点击文件名后可储存到本地硬盘。

可将个人所得税申报信息录入到该文件中。

3、其它报表的录入方法在那个地点就不再赘述，请参阅“关心>>系统关心”。

六、查询系统1、能够选择“查询统计>>查询申报明细”或“查询申报表”功能（如图33）。

下面以查询申报明细为例，选择查询统计>>查询申报明细（如图34）。

（图33）（图34）2、系统提供了多种查询条件，能够按“所得月份”、“姓名”、“证照类型”、“证照号码”等条件进行单独或组合式的查询。

不设置查询条件的情形下默认查询所有申报情形。

3、单击清除按钮，能够清空当前设置的查找条件。

七、系统治理系统治理的各项操作相对简单，请大伙儿具体参阅软件中的“关心>>系统关心>>系统治理”，那个地点就不再赘述。

强调一下：为了系统的数据安全，建议您在初次使用本软件时，赶忙修改登录密码、定期备份数据，并妥善加以储存，以备万一数据被破坏或丢失时能够及时复原。

请参看“关心>>系统关心>>系统治理”中的“修改密码”、“数据备份”和“数据复原”。