房地产开发公司行政管理制度第一章公文管理制度第二章考勤管理制度.第三章人事考核制度...第四章会议管理制度..第五章档案管理制度..第六章公司印章管理制度..第七章办公用品管理制度...第八章通讯工具管理制度第一章公文管理制度第一节总则一、根据国家标准GB/T9704-1999规定，为做好公司、公司各部门、各分公司的公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，依据公司实际，制定本办法。

二、本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

三、本制度归口管理部门为公司行政部，由其负责制度的实施、维护和完善工作。

第二节公文种类一、公文主要种类有：命令、指令；决定、决议；指示；布告、公告、通告；通知；通报；报告、请示；批复；函；会议纪要。

二、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。

绝密、机密文件打印一定要通过专门渠道。

绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。

秘密文件由阅文人妥善保管。

三、文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。

第三节公文格式8 一、公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、印章、发文时间、主送(报)机关、抄送(报)机关、附件等部分组成。

如有附件应在正文之后注明附件名称和顺序。

注：请示一般只写一个主报机关，如需同时送其他机关，应用抄报形式。

二、公司的红头文件等正式公文格式规范如下：1公文使用纸张：(1)、使用的标准纸张为A4型，幅面尺寸为：210 mrm< 297mm(2)、公文用纸天头(上白边)为：37土1mm(3)、公文用纸订口(左白边)为：28 土1mm⑷、版心尺寸为：156mm< 225mm2、排板规格与印制装订要求：(1)、排版规格：正文为3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

(2)、印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm(3)、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。

两页页码之间的误差不超过4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4 处。

3、公文中的各要素标识规则公文分为眉首，主体和版记三个部分，公司各部门在使用时，做如下规定：(1)、眉首发文机关标识：以机关简称+字+〔年号〕+文号构成，字体00 为仿宋体小3 号字。

签发人用3 号仿宋体字，签发人后面标全角冒号，冒号后用3 号楷体字标识签发人的姓名；(2)、主体公文标题：用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；主送机关：标题下空1 行，左侧顶格用3 号仿宋体字标识，加寿时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2 字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；成文时间：用汉字将年、月、日标全；零写为“ O”；单一发文印章：单一机关制发的公文在落款时不署发文机关名称，只标识文时间；成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2-4mm端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当联合行文需加盖两个印章时，就将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。

附注：公文如有附注，用3 号仿宋体字，居左空2 字加园括号在成文时间下一行。

(3)、版记：主题词：用3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1 字；抄送：公文如有抄送，在主题词下1行；左空1 字，用3 号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关；印发机关和印发时间：位于抄送机关之下占1行位置；用3 号仿宋体字。

印发机关左空1字。

印发时间右空1 字，印发时间以公文付印的日期为准。

用阿拉伯数码标识。

三、信函、通知、会议纪要等非正式的公文格式规范如下：1、函、通知、会议纪要等公文使用纸张：使用的标准纸张为A4型，幅面尺寸为：210 mm 297mm发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm推荐用小标宋体字。

发文机关全称下4mn处为一条武文线（上粗下细），距下页边20 mn处一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

主体（参见红头文件规范执行。

）2、信函、命令、会议纪要等公文中的各要素标识规则：参见红头文件规范执行。

3、有关信函、命令、会议纪要发文机关标识的规定：以机关简称+函（令，纪要）+［年号］+ 文号构成，字体为仿宋体小3 号字。

为了便于检索，建议文号由年、月号组成，用阿拉伯数字表示，月、日号不足两位的添零补齐，同一天下发两个以上的信函、命令、会议纪要再加流水号。

第四节公文的收发、上报、批转一、各部门都要建立收发文登记制度，所有文件收发，要有登记、签收手续。

二、对公司外部收文，如无明确目标单位，则统一由行政办负责处理。

行政办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。

阅示完毕后，根据文件性质由行政办收回归档。

有明确单位的可由收发室直接送达目标部门。

三、对公司内部公文，原则上对口受理，其他类文件由经管部受理。

四、所有上报公文必须采用A4纸，正规打印形成，文档中严禁勾画、涂改；上报公文前必须由行政办附加《特变房地产开发有限责任公司公文处理单》，此单应当订于文档之上，作为文档的一部分，长久保留。

五、公文处理单的填写应注意以下几个方面：1、所有提交文件部分必须填写全来文款项，填写字迹要工整，使用钢笔、碳素笔等进行填写，任何一项不填写接受文件单位均可以提出拒收。

2、所有公文分转前的都须进行电子文档登录。

3、公文分转时，经办人要对分转的过程进行跟踪，需要多个受文人进行反馈的，根据领导批示，每个受文人签字意见后，由经办人负责收回并呈领导，进行最终意见的签署。

4、公文最终的处理，是由行政办负责人对于最终的处理情况（一般归档）进行最终的批注，完成公文处理的闭环。

六、未按照上述条款进行公文上报的，授文部门可以合理拒收。

七、由总经理批出，己送公司其他领导阅批或交有关部门承办的公文，由行政办负责催办。

八、各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。

各部门收到承办公文后，要抓紧办理。

对不属于自己业务范围，又不适宜由本单位主办的，应迅速退回行政办并申明理由。

九、各级领导阅完公文后要签名并注明日期，不得圈阅。

需要签署具体意见的，要明确、具体。

十、公司所有发文印鉴统一由行政办审核、盖章。

公司所有发文，各发文单位应有存档，并在发文后将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送档案室存档。

有领导指示的，还应附批复件。

十一、董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

十二、红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，统一有公司行政办负责印发，其他文件一般用公司信笺印发。

十三、公文必需经过发文单位负责人签发。

以各部门名义行文的公文，由各部门领导人签发。

以公司名义行文的公文，一般可由主管副总经理签发；涉及全局性的重要公文，由董事长、总经理签发。

第二章考勤管理制度一、上下班规定公司员工应按时上下班，不得迟到早退，上班时间要坚守工作岗位。

员工外出办事应事先向部门领导报告，得到批准方可离岗，部门领导外出办事应事先向公司主管领导报告，并得到批准。

二、考勤以部室为单位设立考勤表，指定考勤员。

考勤员应对本部门职员的出勤情况如实纪录在员工考勤表上。

考勤表每月二十五日报公司行政部进行汇总，不报考勤者，财务部不予发放当月工资，其责任人为部门考勤员。

三、因公出差必须告知部门领导否则视为缺勤。

四、事假办理规定请事假必须实行书面假条制，请事假，一天由部门领导批准；二天由主管领导批准；三天以上由总经理批准。

五、病假办理规定1、员工因病持有医生建议休息证明者，经本部门领导批准可作病假处理，病假在三天以上者，需由本人书面申请，部门领导签署意见，连同医院休假建议书报公司总经理批准后，方可休假，请假报告单送行政部备案。

2、员工在批准假期内（指探亲、婚、丧、事、节假日）、出差期间内，发生急诊不能按时返回者应及时电告单位领导。

凭当地医院诊疗证明（病历、药费报销单）方可享受病假，慢性病假条无效。

3、凡休假的员工，发基本工资。

六、工伤假的办理规定1、员工在工作期间因工负伤，不能坚持工作的，应经医疗鉴定部门鉴定后方可享受工伤假及工伤待遇。

2、工伤假劳保待遇按国家政策规定执行。

3、在工作场所发生的因工致伤、致残的。

4、在紧急情况下，（如抢险、救灾、救人等）从事对公司或社会有益的工作造成的负伤、政策、致残。

5、在生产或工作中，因为从事的工作性质造成的职业疾病（符合国家卫生部门规定）。

6、凡享受工伤的员工，发基本工资，最低工资不得低于乌鲁木齐市当年最低工资标准。

7、员工休假在七天以上的须持医疗部门诊断证明，经公司领导签字，批准后办理请假手续。

七、婚假的规定1、已满法定年龄办理结婚登记的员工，可享受三天婚假。

2、晚婚员工（男25 岁、女23 岁），每晚一年增加婚假二天，但最多不超过十五天，婚假期间不扣工资。

3、公司员工结婚时，须持结婚证书请假，以书面形式上报领导审批，给以3 天的假期。

4、男女双方均属晚婚的，按公司规定享受最长假。

5、公司员工期间发基本工资。

八、产假的规定1、女员工产假期为九十天，晚育（25 岁以上）者可享受晚育假105 天。

在产假期间做绝育手术者可增加十四天，假期内不扣工资。

2、女员工晚育或做剖腹产的，其配偶可享受护理假七天，正常顺产的护理假为三天，假期内不扣工资。

3、凡女职工在产假期间，按基本工资发放，但不得低于乌鲁木齐市当年的基本工资。

九、丧假的规定职工直系亲属(指祖父母、父母、子女)死亡时给丧假三天，与员工一起生活的外祖父母、公婆、岳父母死亡时可酌情批假，最多不超过三天，假期内不扣工资。

十、探亲假规定1、公司员工与配偶两地分居者，可享受探望配偶的待遇，与父母不住在一起，公休、节假日内又不能与父母团聚者，可享受探望父母的待遇。

2、探亲假期(1)、员工探望配偶者，每年给予探亲假一次，假期为三十天；(2)、未婚职工探望父母者，每年给予探亲假一次，假期为二十天；(3)、已婚员工探望父母者，每四年给予探亲假一次，假期为二十天；(4)、往返路途时间不计入假期内，探亲期间内包括公休日及法定节假日；(5)、报销往返路费，假期内不扣工资；(6)、试用期内的员工，在未转正前，不享受探亲待遇，转正后符合探亲条件者享受探亲待遇。

十一、旷工处理规定事先未以书面形式请假又无正当理由逾期不归或不到岗者，均按旷工处理。