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合同管理整理教程文件

在现代工程中,合同具有独特的作用,它将工程所涉及的物资供应、各专业设计和施工的分工协作关系联系起来,协调各主体关系,明确双方的权利义务关系,提供双方行为关系和解决争端的法律依据。鉴于合同在工程中的重要作用,近几十年来在我国的工程管理领域,工程合同管理与审计监督受到人们的普遍的重视。

工程合同管理是指对工程合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同履行过程中的争执或纠纷进行处理,以确保合同依法订立和全面履行,它贯穿于工程项目决策、计划、实施和结束的全过程,在现代工程管理中居于重要地位。

建立工程建设项目合同管理体系是建设项目在新的形式下生存、发展的需要,也是建设项目加强合同管理意识,强化法制观念,建立完善的项目合同管理制度的要求。合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作.从工程合同管理机构及人员的设置和建立企业合同管理制度两方面初步探讨了工程建设项目合同管理体系。

合同是企业之间经营关系的纽带,合同的订立、履行及其管理的好坏,关系到企业的效益和社会信誉,而且关系到企业及建设项目未来的发展和存亡。所以合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作。

目前,由于实行项目管理和监理制,一般情况下,业主委托业主代表或监理工程师对合同进行管理,施工承包企业由项目经理和综合员管理合同,没有设置专门的合同管理机构和人员。但随着市场经济的发展和法律法规的不断完善,对合同管理的要求越来越高。这些人员由于知识结构不合理和经验的欠缺,且平时工作非常繁忙,从根本上无法对合同进行有效的管理。这样以来作为大中型集团企业和大型项目就必须建立专门的合同管理机构及人员,主要负责合同的签订、履行及信息管理,负责与合同有关的一切事务。确保合同的履行,保护企业的利益和建设项目合同的履行。

合同管理包括内容:

1.合同的分类和管理制度的制定。

2. 合同的签署和评审。

3. 合同的应收和应付帐款的管理。

4. 对合同变更和过程信息的管理。

5. 和合同执行相关的物资交付和项目进度信息的采集。

6. 合同的遗留事项的管理。

7. 合同文档的编号、归档和检索。

前期合同管理主要工作内容

合同结构策划阶段

⑴制定订立合同的策略,包括确定合同方式,设计合同体系,选择合同条件,准备合同文本。

⑵在以上策划基础上编制完成项目合同结构。

⑶建立、健全合同管理制度和管理程序

招标采购阶段

合同管理并不是在合同签订之后才开始的,招投标过程中形成的文件都是合同文件的组成部分。因此,应在招投标阶段就要求具有强烈的合同意识,保证合同条件的完整性、准确性、严格性、合理性与可行性。本阶段主要工作内容:

⑴组织招标采购文件的编制,充分体现业主的意图和要求,严格审查招标文件,组织招标,组织合同谈判和订立合同。

⑵依法组织招标。

⑶严格资格审查。

⑷定标。

⑸组织合同谈判、签订合同。

工程合同,也即建设工程合同,是指建设单位与勘察、设计、施工、采购等单位,为完成一定的工程任务而签订的合同,属于经济合同的一种。建设单位称为发包人,另一方称为承包人,工程合同须经过鉴证并应采用示范性合同。

工程合同管理,指的是对于工程项目采用工程合同进行管理。这是工程管理的一项非常重要的内容,只有严格对合同履行和变更进行管理,才能保证工程合同的正常履行。

工程合同管理的主要内容:

①对合同履行情况进行监督检查。主要有:检查合同法及有关法规的贯彻行

情况,检查合同管理办法及有关规定的贯彻执行情况,检查合同签订及履行情况减少和避免合同纠纷的发生。

②建立健全工程合同管理制度。包括项目合同归口管理制度、考核制度、合

同用章管理制度及归档制度。

③对合同履行情况进行统计分析。包括工程合同造价、履约率、纠纷次数、

原因、变更次数及原因等。

总结国外发达国家在工程合同管理方面的特点主要体现在非常重视合同管理在项目管理中的作用;合同管理形成完善体系,合同管理文本种类齐全,能灵活选用不同的合同方式,适应各种工程管理形式,并配有专业的合同管理人士;有合同战略管理的研究和风险管理的研究;注重合同索赔和反索赔的研究及合同纠纷的解决。

⑴工程项目合同管理的定义

工程项目合同管理是指对工程项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同履行过程中发生的争议或纠纷进行处理,以确保合同依法订立和全面履行。工程项目合同管理贯穿于从合同签订、履行到合同终结直至归档的全过程。

⑵工程项目合同管理的任务

工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和企业经营目标的要求,运用指导、组织、监督等手段,促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任,制止和查处利用工程合同进行违法活动,保证工程项目建设顺利进行。

业主方合同管理存在的问题

合同管理的地位和作用虽然在理论界已经进行了比较深入的研究,但在实践

,合同意识薄弱、合同管理水平低仍是我国业主工程合同管理中的普遍现象:⑴我国法律尚不很健全,有法不依现象十分严重,合同的法律环境不太好,人们也不习惯用法律手段和合同措施解决问题;

⑵建筑市场运行尚不规范,合同约束力不强,合同管理效果不显著,不如通过其它途径,更多更快地取得经济利益,合同签订和实施问题很多,合同管理的成效不显著,水平也很难提高;

⑶合同管理意识淡薄,对工程合同与管理方面的法律法规认知有限。有些业主习惯于单纯凭经验管理,习惯于依靠行政协调,对于依靠合同进行工程管理的重要

性还认识不足、重视不够,对国家在合同管理方面的法律法规还不能充分掌握。

⑷签订合同的经验不足。在我国,由于很多建设单位都是“一次性”业主,工程项目管理经验不足,签订合同时往往质量标准模糊、责任不清。如在签订合同时,有的只在合同条款的形式上下功夫,没有对合同条款的具体内容进行认真磋商,甚至有的合同不经协商便匆匆草签,草签的合同漏洞百出,有的条款甚至空白。

⑸合同管理不规范、专业化程度低。

合同策划是指为保证项目总目标的实现,对整个项目合同产生重大影响的项

目分解、承发包模式、委托方式、合同种类、风险分配及合同关系协调等问题进行研究分解和选择确定的过程

合同总体策划的重要性

⑴合同总体策划决定着项目的组织结构及管理体制,决定合同各方面责任、权力和工作划分,故对整个项目管理产生根本性影响。业主通过合同委托项目任务,并通过项目实现对项目的目标控制。

⑵通过合同策划,摆正工程过程中各方面的重大关系,防止由于这些重大问题不协调或矛盾造成工程上的障碍,以致造成重大损失。

⑶合同是实施项目的手段。正确的合同整体策划能保证圆满地履行合同,促使合同达到完善的协调,减少合同矛盾和争执,顺利实现项目整体目标。

合同确定工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标,规定着合同双方责权利关系。所以合同管理必然是工程项目管理的核心。广义地说,工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标。

投标阶段的合同管理是指从购买标书开始直至签订施工合同阶段的合同管理。这一阶段合同管理的任务就是通过确定投标策略、编制标书、合同谈判使承包商签订一个能够履行的、预期可以赢利的合同,同时为中标后合同实施创造条件。

国外对合同管理和风险控制的研究侧重于应用性,主要体现在风险措施的分析设计和编制标准合同文件上。国外发达国家法律原则之一便是契约自由,合同双方的权利义务,主要依赖于合同约定,争议解决的依据也主要根据合同约定,因此,国外普遍重视合同,也非常重视对合同条款的研究和制定。国外对合同的管理主要采用行业管理,由行业协会编制规范文件、标准合同文本,这些文件、文本虽不是法律,但具有普遍的适用性,是在研究合同应用的基础上产生的,并且随着合同在使用中的变化发展,不断修订和完善。

改革开放以后,我国经济体制经历了从计划经济到有计划的商品经济,再到市场经制转变的过程。在建设工程项目领域,经历了从引入合同制度再到实行招投标制度作为订立合同主要方式的过程,合同制度不断得到发展与完善;与此同时,我国对建设工程合同和合同管理以及合同风险和风险控制的研究,也经历了从无至到有,逐步深入、细致的过程。但目前对建设工程合同的研究多集中在法律制度建设方面,对建设工程合同实际应用研究较少。研究人员多集中在建设工程相关业务单位,人员比较分散,研究领域也各不相同。在研究内容上,主要是加强单位内部合同管理制度建设,提高合同管理人员素质等方面,对合同条款中风险因素的分析和风险控制措施的研究不够,缺少成熟、系统的研究成果。理论研究的不足,使建设工程合同相关单位对合同风险认识不全面,风险控制措施不

建筑工程招投标与合同管理复习整理

名词解释 1.评标:所谓评标,是指按照规定的评标标准和方法,对各投标人的投标文件进行评价比较和分析,从中选出最佳投标人的过程 2、联合体投标:联合体投标指的是某承包单位为了承揽不适于自己单独承包的工程项目而与其他单位联合,以一个投标人的身份去投标的行为 3.投标文件:投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件,一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。 4.不平衡报价法:是指承包商在一个工程项目总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,既不提高总报价、不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。 5.无效合同;虽经当事人协商成立,但因不符合法律要求而不予以承认和保护的合同。 6.违约责任:合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,应当产生的法律后果。 7.勘察设计合同:勘察设计合同是指委托方与承包方为完成特定的勘察设计任务,明确相互权利义务关系而订立的合同。建设单位称为委托方;勘察设计单位称为承包方 9.工程转包:是指不行使承包的管理职能,不承担技术经济责任,将所策划能够报的工程倒手转给他人承包的行为。 10. 工程索赔:是指在工程合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为 四、简答题 1、简述必须进行工程建设项目招标的范围 (1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; (2)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目; (3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。(1)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的; (2)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在l00万元人民币以上的; (3)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;

地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度 地产指在一定的土地所有制关系下作为财产的土地。地产主要包括土地和土地资本。接下来介绍地产公司合同管理制度,希望对你有用! 第一章总则 第一条为加强××公司的合同管理工作,规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条本制度所称的“合同管理”,是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核,包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义,与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派,对外承办合同事务的单位。 第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署,合同承办部门不能作为合同的主体,不得对外签订合同。

第六条公司对外的一切交易、合作行为,除及时清结且标的额在一万元以下的事务外,必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力,必须严格遵守,全面履行。订立合同,必须遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条法律事务部为合同统管部门,设立合同管理专员,负责公司合同管理的具体工作。 第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责: (一)负责制定公司合同管理制度; (二)负责合同专用章的保管、加盖,使用情况的监督和检查; (三)参与重大项目的谈判、合同起草; (四)负责审查送审合同的合法性; (五)负责修改合同文本,必要时拟订合同文本; (六)负责办理重大合同的见证、公证、鉴证; (七)负责合同履行情况的检查; (八)负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动; 第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名专(兼)职合同专管员,负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。

项目公司合同管理办法

合同管理制度 一、总则 第一条为了加强某大桥项目的管理,规范工程履约行为,保证合同依法、有效地执行,确保工程质量,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定,结合项目公司的实际情况,特制定本制度。 第二条公司签订的所有对外合同(人事聘用合同除外)一律适用本制度。 第三条合同管理是公司管理的一项重要内容,因此搞好合同管理工作,对于项目开展和经济利益的取得,都有积极的意义。 第四条合同管理原则: (1)必须遵守国家法律、法规、政策,任何单位和个人不得利用合同进行违法活动; (2)必须符合国家政策和计划的要求,严禁签订损害国家利益和社会公共利益的合同; (3)必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 二、对外合同的分类 第五条公司签订的所有对外合同(人事聘用合同除外)共分十一类,范围如下: (1)特许权协议――由公司与政府相关部门签订的相关合同。 (2)设计合同――由公司与勘察设计单位签订的相关合同。 (3)施工合同――由公司与具体从事施工的承包商签订的合同。 (4)监理合同――由公司与具体从事工程监理的监理单位签订的合同。 (5)监测合同――由公司与具体从事工程监测、试验检测等单位签订的合同。 (6)科研合同――为从事某项科学研究,由公司与科研单位、大专院校或其它科研项目合作等单位签订的合同。 (7)招标咨询(代理)合同——由公司与具体从事招标咨询(代理)工作的咨询单位签订的合同。

(8)协调合同――为工程实施需要,由公司与各级政府相关部门所签订的合同协议,如征地拆迁、堤防、水利、海事、航道等方面的合同协议。 (9)财务合同――由公司为融资或其他财务需要与银行或其他机构签订的贷款协议及其他财务合同。 (10)行政事务合同――由公司与其他单位签订的为满足公司行政事务需要的合同协议,如公司办公场所租赁合同、软件购买协议等。 (11)其他合同――上述十类合同之外的所有合同,包括但不限于由公司与保险公司等单位签订的各类对外合同。 三、签订合同的程序、权限和范围 第六条所有合同必须以公司的名义签订,除法定代表人外,必须是持有法人委托书(或授权书)的法定委托人(或法定授权人),在委托(或授权)范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人(或法定授权人)均无权对外签约。 第七条合同的签订程序 (一)合同的策划、起草 合同的策划、起草必须严格遵守国家及省市有关法律法规,合同文本应做到条款清晰、标的准确、责任分明。对外合同由要约事件的责任部门委派专人负责起草,经部门经理审核后,提交有关部门会签。 (二)合同的会签 1、合同提交领导批准前,必须实行严格的会签制度,未经会签的合同文件不得提交领导审批和对外发送。 2、合同会签制度是合同管理的重要程序,会签部门应认真审阅合同文本,确保合同的合法性、可行性。合同起草部门在收到不同会签意见后,应认真研究,并将研究结果通知会签部门,取得一致意见后方能合同的签订。各部门会签时间原则上不得超过24小时。 3、由合同另一方起草的合同文件在签订合同之前,仍应执行本办法规定的会签制度。 (三)合同的批准 公司所有对外合同必须经公司法定代表人或其授权人签字批准并加盖公司合同专用章方可生效。任何人未经授权不得在对外经济合同中签字,不得在未经

工程项目合同管理工作总结

工程项目合同管理工作总结;; 篇一:工程项目合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理资料,在市场经济日益发达的现 代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或 缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发 展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏 的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。 “重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改善的口号。 回顾本年度合同工作,我们发此刻合同管理工作的规范化、信 息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、加强学习认识到位 为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督 工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公 司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、 系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格 规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同 审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常

经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强管理制度到位 1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,个性是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,用心协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行状况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不贴合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 三、注重质量履约到位 1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本

合同管理整理教程文件

在现代工程中,合同具有独特的作用,它将工程所涉及的物资供应、各专业设计和施工的分工协作关系联系起来,协调各主体关系,明确双方的权利义务关系,提供双方行为关系和解决争端的法律依据。鉴于合同在工程中的重要作用,近几十年来在我国的工程管理领域,工程合同管理与审计监督受到人们的普遍的重视。 工程合同管理是指对工程合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同履行过程中的争执或纠纷进行处理,以确保合同依法订立和全面履行,它贯穿于工程项目决策、计划、实施和结束的全过程,在现代工程管理中居于重要地位。 建立工程建设项目合同管理体系是建设项目在新的形式下生存、发展的需要,也是建设项目加强合同管理意识,强化法制观念,建立完善的项目合同管理制度的要求。合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作.从工程合同管理机构及人员的设置和建立企业合同管理制度两方面初步探讨了工程建设项目合同管理体系。 合同是企业之间经营关系的纽带,合同的订立、履行及其管理的好坏,关系到企业的效益和社会信誉,而且关系到企业及建设项目未来的发展和存亡。所以合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作。 目前,由于实行项目管理和监理制,一般情况下,业主委托业主代表或监理工程师对合同进行管理,施工承包企业由项目经理和综合员管理合同,没有设置专门的合同管理机构和人员。但随着市场经济的发展和法律法规的不断完善,对合同管理的要求越来越高。这些人员由于知识结构不合理和经验的欠缺,且平时工作非常繁忙,从根本上无法对合同进行有效的管理。这样以来作为大中型集团企业和大型项目就必须建立专门的合同管理机构及人员,主要负责合同的签订、履行及信息管理,负责与合同有关的一切事务。确保合同的履行,保护企业的利益和建设项目合同的履行。 合同管理包括内容: 1.合同的分类和管理制度的制定。 2. 合同的签署和评审。 3. 合同的应收和应付帐款的管理。 4. 对合同变更和过程信息的管理。 5. 和合同执行相关的物资交付和项目进度信息的采集。 6. 合同的遗留事项的管理。 7. 合同文档的编号、归档和检索。 前期合同管理主要工作内容 合同结构策划阶段 ⑴制定订立合同的策略,包括确定合同方式,设计合同体系,选择合同条件,准备合同文本。 ⑵在以上策划基础上编制完成项目合同结构。 ⑶建立、健全合同管理制度和管理程序 招标采购阶段 合同管理并不是在合同签订之后才开始的,招投标过程中形成的文件都是合同文件的组成部分。因此,应在招投标阶段就要求具有强烈的合同意识,保证合同条件的完整性、准确性、严格性、合理性与可行性。本阶段主要工作内容:

1项目合同管理制度

项目合同管理制度 第一条总则 建筑工程项目施工承包合同是总包方和承包方共同完成承包项目的责任书;是按照有关发令、法规签订的关于权利、责任、义务的协议。一旦依法签订成文,就应得到法律的保障。因此,加强项目合同管理、提高合同履行率,是企业经营管理的一个重要内容,是企业保证社会信誉和经济效益的关键之一,为此特制订本标准。 第二条适用范围 本制度适用于公司所属项目部对外签订、履行的各类经济合同。 第三条管理内容及相关要求 1、审批程序 项目部所签订的各类合同,先由各项目经理拟定合同文本;统一报送到公司办公室;填写《合同审核申请表》,由办公室送达各职能部门进行意见会签(各部门会签时间为三个工作日);会签完毕后,办公室将合同返回合同提交单位进行修改,修改后的合同及《合同审核申请表》报至总经办审批,审核无异议后,与承包方签订合同(限三个工作日内),承包方签字盖章完成后,及时将合同返回公司确认无误后到办公室填写《合同章使用申请表》审批完成后方可盖章,由合同使用单位将合同发往相关部门进行存档。 2、合同内容 2.1、合同内容包括标的、数量、质量、安全、工期、价款、付款方式、履行期限、地点和方式、取费标准、违约责任、解决争议的

2.1.1、标的是经济合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。建筑安装工程项目施工承包合同中,标的就是某一个或多个单项工程。 2.1.2、数量是合同标的在量的方面的限度,是以数字和计量来衡量标的尺度。建筑工程项目施工承包合同中指承包方完成的工程量。 2.1.3、质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。建筑安装工程的质量等级分为合格、不合格二个等级,评定依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)。 2.1.4、安全是指工程施工中安全生产、文明施工所达到的水平,包括事故伤亡率及文明标化率。 2.1.5、价款即建筑安装工程项目施工承包合同中工程造价,包括工程款以何种方式支付及额度。 2.1.6、履行期限即经济合同履行的时间;建筑安装工程项目施工承包合同中工程项目的开工、竣工时间、保修期起止时间等。 2.1.7、履行的地点即为工程项目的所在地。 2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同规定的义务。 2.1.9、违约责任是指当事人一方或双方的过错,造成经济合同不能履行或者不能完成履行,对过错方应追究的责任。在建筑安装工程项目施工承包合同中违约责任主要为以下几个方面: (1)、乙方质量和工期无法满足工程需要或中途违约的违约责

合同管理个人工作总结

合同管理个人工作总结 订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。本文为合同管理个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。 xxx公司成立于xxx年8月,位于xxx市xxx号,注册资本350万元,总经理xxx。 公司成立伊始,企业领导就把商业信誉放在首位,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,提出守合同重信用是企业发展的原动力,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,因此在实际工作中,我们依法签订和履行合同,自觉维护双方当事人的合法权益,20XX年合同管理工作情况如下: 一、建立健全了公司合同信用管理制度 在对内管理上,我公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小组,由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;有健全的合同台帐、完整的合同档案,公司成立至今,没有发生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误” 二、坚持不懈的抓合同法等法律法规学习,宣传培训工作 20XX年在公司领导重视和带动下坚持不懈的学习合同

法及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的局面,二是为员工发放有关《合同法》的书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 三、培养和加强员工依法守信的观念 公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念,多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规,提高依法签订合同的能力和水平;派专人出版报墙报,强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 四、加强合同管理,认真履行合同 公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,未出现一笔合同纠纷。 在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。 通过加强合同管理,维护自身合法权益的同时,公司经营管理水平也得到了提升,取得了较好的经济效益和社会效

合同保密管理制度

LAGM/S—YW-10合同保密管理制度 1目的 为保守公司合同的秘密,维护公司的利益,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于本公司全体员工,公司所有人员都有保守公司秘密的义务。 3职责 3.1综合管理部负责合同保密的归口管理。 3.2各专业子(分)公司负责业务范围内合同机密的保守、管理。 3.3总经理负责组织合同机密管理的重大事项审批。 4程序 4.1 密级确定 公司合同秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级,属于公司秘密合同及相关文件、资料,应当在文件的右上角标明密级。 4.1.1“绝密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司的利益受到特别严重的损害,直接影响公司权益的重要决策文件及资料,包括但不限于总经理与有关人员商议的战略、经营、人事等重要的合同文档信息,此项密级由总经理确定。 4.1.2“机密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司受到严重的损害,主要是指公司在履行规划、投资论证报告、财务报表、统计资料、审计报告、重要会议记录、公司经营情况时签订合同的相关文件资料。 4.1.3“秘密”合同是指此类合同文件资料的泄露会使公司的利益受到损害,主要指公司正式文件、文书档案、经济往来文书、人事档案、合同协议、协议职员工资性收入、尚未进入市场或未公开的各类信息。 4.2各类密级合同保存期限 4.2.1保密等级的划分由拟定文件或报告的部门负责人或分管领导确定,经总经理批准后,由部门负责人组织实施。 4.2.2对公司所产生的合同事项应当及时确定密级,最迟不得超过10个工作日。 4.2.3“绝密”级文件的保密期限为永久,“机密”级文件的保密期限为10年,“秘密”级文件的保密期限为3年。

(整理版)合同管理

合同管理制度 1. 总则 1.1 为规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法 规,结合公司实际情况,特制订本制度。 1.2 本制度所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。 1.3 本办法适用于公司及所属部门、分公司、项目部。 1.4合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大 合同专题会审制度。 2. 签订合同的法律依据 主要有:《中华人民共和国合同法》、《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》、《中华人民共和国产品质量法》等。 3. 合同管理部门及职责 3.1公司的设备、物资、材料合同归口管理部门为采购部门,买卖合同的归口管理部门为销 售经办部门。各承办部兼职合同管理;公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。总经办对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 3.2 合同管理工作的主要内容包括: (1)建立健全公司合同管理制度; (2)保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》; (3)监督公司的合同依法、依程序签订; (4)建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表; (5)监督检查合同的履行; (6)其他合同管理工作。 3.3各承办部门应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问 题须及时与有关部门进行协商,并以承办部门为主进行解决。

4. 合同审查与签订 4.1合同审查开始前,先由合同承办部门会同法务起草合同文件,合同文件有标准文本的应优先采用标准合同文本,如无合同标准文本,则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本,语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。 4.2 在合同签订前,承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查: (1)主体资格合法:具有经年检合格的营业执照,其核载的内容与实际相符; (2)欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书; (3)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明; (4)具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件; (5)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。合同对方 当事人履约能力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要 求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式提出的担保,其担保人必须 是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列 各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注“与原件核对 无误”字样,并由核对人签字。 4.4凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法务和技术等专业 人员参加。 4.5合同除即时清结者外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的, 应当适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电传、图表计划单、调拨单、任务单、预算单、订单等是合同的组成部分。 4.6 合同的审批权限应严格遵守公司《财务及其运营交易审批授权权限》的规定。

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

公司合同管理工作总结

公司合同管理工作总结 导读:本文是关于公司合同管理工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:公司合同管理工作总结】 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作: 一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 2015年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好

《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。2009年开始,公司设立了专门的合同管理员岗位,由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快五年多的岗位建设,成功起草并建立了公司完善的合同管理体系,建立健全了各项规章管理制度,对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。 我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度,在对内管理上发挥了重要的作用,通过成立了合同管理制度,形成了由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。

合同管理规定及方法

合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理,明确职责、强化职能,维护档案的完整、准确、系统,便于更有效的为本企业服务,特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求,企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括:独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同,按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 (1)合法合规原则; (2)诚信履约原则; (3)全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义 (1)合同管理 本手册所称的合同管理,是以合同文本为载体,以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标,以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的,风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 (2)工程分包招标

企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息,通过竞争,选择分包单位,并与之签订分包合同的行为。 (3)重大合同 具备以下情形之一的合同: 购销合同额在3亿元(含)以上的合同; 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同; (4)风险合同 购销合同额在3亿元(含)以下,且属于以下范围之一的合同:预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目; 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目; 以现金支付履约担保的; 合同工期、质量罚款无上限,无条件禁止供货的。 (5)一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 (6)经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合 同、对外投资合同(股权收购、房地产、基础设施等)、融资合同、合作 协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授 信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责 各级专、兼职档案管理人员(各部门资料员为部门档案管理人员)应忠于职守、遵纪守法、保守秘密,应接受专业知识的继续教育和培训,具备必要的档案专业和相关专业知识,定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求 (一)凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。 (二)归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件,正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。

合同管理整理

合同管理 第一章 .物权(绝对权) 1.概念:权利人对特定的物(动产与不动产)享有的直接支配和排他的权利。 2.物权的种类①所有权(产权)也叫自物权:对自己的物享有的占有,使用,收益和处分的权利 ②同益物权(他物权):对他人的物依法享有的占有,使用,收益的权利,如国有土地使用权,土地承包经营权,地役权 ③担保物权(抵押权,质押权,留置权) 3.物权的转移 (1)不动产物权的变更,转让和消灭,自登记时发生法律效益 例外:属于国家所有的自然资源除外。(无需登记,无变更现象发生) 注意:物权转让合同效力与是否办理物权登记无关。 (2)动产物权自交付时发生法律效力,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。 民事法律关系(主体客体内容) 1.4担保制度(弥补民事法律关系主体信用不足的一种方式) 一.担保方式 {保证(人),定金(金钱),抵押质押留置(物)} 1.保证:保证期间和当事人约定,若未约定,则保证期间=主债权届之日+6个月 丁:债权转让丙继续承担保证责任←甲(债权人)←买卖合同付款(主合同)乙(债务人) 图 三.物的担保 物的担保抵押质押留置 标志物动产或不动产动产或不动产动产 是否转移债务否是是 处理方式协议折价,协议不成的向法院申请拍卖,拍卖价格优先受偿 注意:依法可转让的股票,债权,汇票,提单,款单,著作权,专利权,应收账款 同一财产的多个债权人抵押,拍卖,变更抵押物优先受偿顺序如下: ①抵押物办理登记的,按登记先后顺序,顺序相同的按比例清偿。 ②抵押时未办理登记,只签订抵押合同的,按合同先后顺序,顺序相同的按比例 ③已登记的先于未登记的优先受偿 四.定金(≠订金) ①定金应当以书面形式约定 ②定金数额由当事人约定,但不得超过主合同中定的数额的20% ③定金合同从实际交付定金之日起生效 第二章合同的成立 2.1合同法的基本原则 1.平等:主体,法律,地位平等;权利义务平等 2.自愿:意愿表示一致,不存在欺诈,胁迫,乘人之危等行为 3.合法:内容合法 4.诚实信用:①合同前义务:订立合同过程中诚实信用(如不可假定订立合同进行恶意磋商) ②合同履行中义务:全面履行③合同履行后义务:保密等

合同管理工作总结

年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,下面小编为您精心整理的年度合同管理工作总结,希望对大家有帮助! 篇一:年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作: 一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 20xx年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

(完整版)工程招投标与合同管理整理知识点.doc

工程招投标与合同管理整理知识点 第二章:建设项目招标 1.招标是招标人事情公布工程、货物或服务等发包业务的相关条件和要求,通过发布广告或发出邀请函等形式,召集自愿参加竞争者投标,并根据事前规定的 评选方法选定承包商的市场交易活动。 2.招投标这种交易具有以下特征: a、平等性 b、竞争性 c、开放性 3.建设工程市场中、市场主题包括:建设单位、承包商以及各种类型的咨询服 务机构。 4.建设工程招投标的基本原则: A、公开原则b、公平原则c、公正原则d、诚实信用原则 5.强制进行招标的范围: A、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; B、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目; C、使用国际组织或者外国政府投资贷款、援助资金的项目。 具体规定:施工单项合同估算价在 200 万元以上的;重要设备、材料等货物采购,单项合同估算价在 100 万以上的;勘察设计监理等服务单项合同在 50 万以上的;单项合估算价低于以上标准,但项目总投资额在3000 万以上。 6.建设项目招具备以下条件才可进行施工招标: a、招标法人已经依法成立 b、初步设计及概预算已履行审批手续 c、招标范围、招标方式和招标组织形式等已履行核准手续的 d、有相应资金或资金来源落实 e、有招标所需的设计图纸及技术资料 7.建设工程招标代理:是指工程建设单位,将建设工程招标事务,委托具相应资 质的中介服务机构,由该中介服务机构在招标人委托授权的范围内、以招标人 的名义、独立组织建设工程招标活动,并由建设单位接受招标活动的法律效果 的一种制度。 8.招标分类: 按建设阶段分:项目可行性研究招标、勘察设计招标、建设监理招标、 工程施工招标、材料设备招标; 按承包范围分:项目总承包招标、施工总承包招标、专项工程承包招标 9.招标的方式:公开招标、邀请招标、议标、两阶段招标 10.公开招标程序: ⑴建设项目报建⑵编制招标文件⑶投标人的资格预审⑷发放招标文件⑸开标、评标与定标⑹签订合同 11.招标申请书:是指招标人向政府主管机构提交的要求开始组织招标的一种 文书。 12.公开招标发布招标公告的两种做法:一是实行资格预审二是实行资格后审

2021年最新版项目合同管理(格式文本)

YOUR LOGO 2021年最新版项目合同管理(格 式文本) When concluding a contract, the parties of the contract purpose should be determined. The conclusion and performance of contracts are also human behavior.

专业合同系列,下载即可用 2021年最新版项目合同管理(格式文 本) 导语:合同目的具有确定性。一般情况下,在订立合同时,当事人的合同目的应该是确定的。从 严格意义而言,任何人的行为都是有目的的。合同的订立和履行也属于人的行为,而且是比较正 式的行为,所以更应该具有一定的具体目的。因此,对于特定的合同当事人,其合同目的是确定的。 项目合同管理(一) 甲方: 法定地址: 乙方: 法定地址: 依据中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定,甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,共同合作参与开发建设房地产项目,为明确甲、乙双方的权利、义务和责任,经过友好协商,达成如下合作协议,共同遵守执行: 一、合作项目 甲、乙双方初步商定本次合作为房地产开发建设的技术支持、信息咨询、开发、管理、服务等项目。 二、合作的范围及内容 根据甲、乙双方目前的实际情况和市场状况,双方商定本次合作为房地产开发建设的初期工作,本次合作范围及内容是为房

地产开发建设项目提供技术顾问、信息咨询等服务,包括项目开发建设所需资金的融通及筹措,项目的推介及招商,为项目寻找战略投资人或合作伙伴等。 三、合作方式 在本次共同合作中,全部以甲方的名义进行对外沟通、信息交流、协调关系、公关、招投标、谈判、签约等商务事宜,乙方以甲方公司管理人员的身份完成本协议约定的工作,进行相应合法商务活动。 四、甲、乙双方的工作与责任 4.1、甲方: 4.1.1、向乙方提供商务活动所必需的一切商务谈判资料,如甲方的组织机构、管理机构、注册资本、企业章程、企业营业执照、资质证书、验资报告、年度财务报表、法人代表证明书、授权委托书等一切为合作项目服务的资料证明文件。 4.1.2、在乙方提供投资开发所必须的资料基础上,负责筹备项目开发建设所需资金的融通及筹措,并及时告知乙方融资渠道及融资结果,并将融资所需的整套文件资料给乙方;在乙方提出需要的前提下为其寻求及联络相应的金融机构或投资机构。 4.1.3、在乙方提供必须的资料的基础上,负责协助乙方筹备项目的推介及招商所需的文件资料,并为其安排定向推介。 4.1.4、在乙方提出自行融资或寻求开发合作伙伴的前提下,负责协助乙方进行融资或合作开发的相关的协议、合同的谈判和

年度合同管理工作总结

本年度合同管理工作总结 XXX有限公司2016年合同管理工作总结 公司成立伊始,公司领导就把商业信誉放在首位,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,提出守合同重信用是企业发展的原动力,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,因此在实际工作中,我们依法签订和履行合同,自觉维护双方当事人的合法权益,2016年合同管理工作情况如下: 一、建立健全了公司合同信用管理制度 在对内管理上,我公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度。目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,16年,公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 二、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 2016年,本公司在镇政府和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 三、培养和加强员工依法守信的观念 公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念,多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规,提高依法签订合同的能力和水平,强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 四、加强合同管理,认真履行合同 公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,未出现一笔合同纠纷。 在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。

部门级合同管理制度

1目的及适用范围 1.1为了规范恒康乳业有限公司合同管理,降低合同风险,特制定本程序; 1.2本程序的适用范围为恒康乳业有限公司部门级合同相关工作,但不包括人事聘用合 同; 1.3本程序由恒康乳业有限公司总经理办公室拟定,其解释权及修改权归恒康乳业有限公 司总经理办公室; 1.4本程序自2001年月日起执行。 2职责 2.1合同管理的总责任人是总经理办公室主任,负责:制定和修改合同管理制度;给定合 同编号规则;检查公司所有合同工作是否遵守合同管理制度;保管公司合同章;在合同上盖合同章并编定合同号码;建立恒康乳业有限公司的合同台帐并记录公司合同执行进程;保存一份合同副本归档管理,并向集团文秘中心传递合同正本和汇报合同管理状况。由总经办负责联系法律顾问,从法律角度审核合同;根据业务需要拟订标准合同文本,并向业务部门贯彻。 2.2相关业务部门经理作为合同标的使用部门,负责提出合同申请,从使用者角度审核合 同。 2.3合同执行部门负责寻找合作伙伴,洽谈、拟订和执行合同;保存一份合同副本,建立 并管理由本部门执行的合同台帐。 2.4财务部负责根据预算审核该合同并保存一份合同正本;在合同执行中负责根据合同规 定核付/核收合同帐款;根据合同执行情况建立和更新合同管理台帐,并及时向总经办发送。 2.5合同标的使用部门上级主管根据权限复审或终审批准该合同。 2.6文秘中心负责接收并保存一份合同正本和合同管理台帐。 3流程概要 3.1提出申请 3.1.1合同使用部门根据工作计划向合同执行部门提出申请,并提供标的的详细书面 要求。 3.1.2合同执行部门根据业务部门的需要寻找供应商/经销商/合作伙伴 3.1.3合同执行部门与供应商/经销商/合作伙伴共同拟订合同草样(一般要求同一标 的至少有2-3家) 3.2合同拟订和审批 3.2.1合同执行部门拟订合同草样。 3.2.1.1合同标的如果为有形产品应在合同草样中附样品或质量标准等。 3.2.1.2合同标的如果为无形产品或服务则应在合同草样中详细说明产品或服务 特质。

项目合同管理方法

项目合同管理方法 篇一:建设项目合同管理办法 建设项目工程合同管理办法 (试行) 1总则 为了加强项目工程质量、投资、进度的管理与控制,维护合同双方的合法权益,使工程项目的合同管理有序高效开展,特制订本办法。 本办法编写依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程勘察设计管理条例》等有关法律法规。 2适用范围 本管理办法适用于建设项目筹建期的工程合同管理。 工程项目合同的类型包括: 工程项目的勘察和设计合同; 建筑与安装工程施工合同; 工程项目总承包合同; 工程咨询和委托监理等工程项目合同。 3合同管理权限和职责 工程管理部是项目工程合同审签和管理的归口职能部门,负责工程项目合同的总体管理。

工程管理部组织实施的项目,由相关管理科室按有关规定和要求,负责各类工程项目合同的签订、履行、变更和付款、结算等的合同管理工作。 负责各项目部组织实施工程项目的勘察和造价咨询等合同的签订与管理。 工程管理部负责对各项目部工程合同的实施情况进行检查、监督和考核。 各项目部负责其承包范围内工程项目的合同管理。 组织或参加工程项目的招(议)标和合同谈判,负责提出工程项目有关的条款和要求。 拟订并与中标单位签署工程项目的设计、监理和建安工程施工等合同,送工程管理部审核签章。 具体负责工程项目实施过程中的合同管理。 项目实施部门应组建工程项目管理班子或设定专(兼)职人员负责工程合同订立与履行的各项管理。 4 合同文本的管理 各类工程合同文本一般应采用与该项目性质、类型相应的国家建设部和工商行政管理总局(或地方)的合同示范文本,包括:合同协议书、通用条款和专用条款。 合同文件的组成 合同订立时形成的文件:包括工程项目合同文本(合同协议书、通用条款和专用条款);招标文件、投标文件及其

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