2.重量单/磅码单 (Weight List/Weight Memo)
商业单据
(Commercial Documents)
3.装箱单据 (Packing Documents)
4.保险单/保险凭证 (Insurance Policy/Certificate) 5.运输单据 (Transport Documents)
信用证项下汇票的制作
3、 Exchange for:汇票金额小写 由两部分组成：（1）货币名称缩写，（2）阿拉伯数字表示的金额数。 金额数要求保留小数后两位。 例如：HKD37,889.00, USD567,897.56 the sum of:汇票金额大写, 由小写金额翻译而成。 大写金额也由两部分组成：（1）一是货币名称，（2）货币金额。 大写的写法为：SAY ××THOUSAND ×× HUNDRED ××CENTS ×× ONLY 或者: SAY ××THOUSAND ×× HUNDRED ××POINTS ×× ONLY 注意: 1) 货币须与信用证规定使用的货币一致， 2) 金额应为发票金额的100%，以不超过信用证规定的最高金额为限。 3) 大小写金额必须一致。 如：小写金额为： USD23,522.50 大写金额为： SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY.
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广 义 附属单据
第三节
外贸单证制作的基本要求
外贸单证工作的总要求是“四个一致”。即 “单单一致、单证一致、单货一致、单同一 致”。 “单单一致、单证一致”是信用证业务最 基本、最重要的要求，是卖方安全收汇的保 障，但在实际业务中卖方还必须做到单据与所 交的货物一致以及单据与货物买卖合同相一 致。 单证制作原则上应做到“正确、完整、及 时、简明、整洁”。
信用证项下汇票的制作
4、 Place and date:出票地点和出票时间
◆出票地点：受益人所在城市
◆出票时间：汇票出票的日期不得早于其他单据日
期，也不得晚于信用证有效期和提单签发日后第
21天。该日期通常由议付行填写 。
5、AT
SIGHT：付款期限：如果没有确定的期限，则该张汇票将是无效的。
◆ 1）即期汇票：只须在横线上用“AT ***********SIGHT”表示，不能留空。
6、 Pay to the order :收款人，一般填写议付行名称和地址。 汇票的收款人有三种填法： ◆限制性抬头（记名抬头）：不得转让给其他人。 如：pay to A Com. only. ◆来人抬头（仅凭交付而转让，不需背书） 如：pay to the bearer.
◆指示性抬头（用背书和交付的方法转让）
◆提单日后若干天付款
例如： Available by beneficiary‟s drafts at 70 days after of B/L（提单日后70天付款 ） 应填写：at 70 days after date of B/L(注出提单的日期，JUN,5,2005)，删去 sight， 意为提单日后第70天付款。
汇票格式及必要项目
NO.(汇票号码) Exchange for （小写金额）Export - City, Export – Country, （出票地点、出票日期) At （汇票期限）sight of this FIRST of Exchange (Second of exchange being unpaid )Pay to the order of（收款人） the sum of（大写金额） Drawn under (开证行名称) L/C No（信用证号码）dated（信用证开证日期）
第二节 单证的分类
一、基本单据和附属单据
(二)附属单据
是基本单据以外的任何单据，是进口商根据进 口地当局的规定，货物性质的不同，国与国之间的 贸易关系，制单本身的要求，或其它需要，而要求 出口商特别提交的单据，如海关发票、领事发票、 产地证、卫生检验证以及附属于商业发票的单据， 如装箱单、尺码单等。
货运单据的关系表
货 运 单 据
货运单据 （狭义）
基本单据 买卖单据
保险单据 特定国家所 需要的单据
附属于商业 发票之单据
广 义
海关发票 领事发票 产地证
(
(
附属单据
第二节 单证的分类
货运单据的关系表
货 运 单 据
货运单据 （狭义）
基本单据 买卖单据
保险单据 特定国家所 装箱单 需要的单据 检验证 品质数量证 附属于商业 重量体积证 发票之单据
value received （数量、包装、品名）
To（受票人）
（出票人名称与签字）
二、汇票的制作——信用证项下汇票的制作
BILL OF EXCHANGE
Drawn under （1）BANK OF NEW YORK （开证行详细名称） L/C NO. L-02-I-03437 （信用证号码） Dated Sept.30th,2001 （开证日期）支取 Payable with interest @… .. %…..按…. .息….付款
外贸单证
第一节 外贸单证的定义
单证（Documents），就是指在国际结 算中应用的单据、文件与证书，凭借这种 文件来处理国际货物的交付、运输、保险、 商检、结汇等。
A written or printed paper furnishing information o r evidence, a legal or official paper.
办理保险
制作托运报关单据 保险单
向商检局报验
检验证书/ 产地证
发货报关，并由海关检验放行
装船后取得提单，同时向买方发出装船通知 制作出口全套单据 开立汇票并向银行议付
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第四章
第一节 第二节 第三节 第四节
主要出口结汇单据
汇票 发票 包装单据 运输单据
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ票
一、汇票（BILL OF EXCHANGE）基本知识
出口交易前的准备阶段 编制出 口计划 组织出 口货源 调研国外 市场情况 制订出口商 品经营方案 建立客户关 开展广 系和推销网 告宣传 办理商 标注册
洽商合同阶段 询盘
备货加工 包装刷唛 -----发票
发盘
还盘
接受
签订合同（以CIF为例）
履行合同阶段 申请出口许可证 租船订舱
催证审证和改证
NO. （2） STP015088（汇票号码，与发票号码同） Exchange for （3）USD23,522.50（汇票金额） （4）Shanghai（出票地点）20，OCT,2001（出票时间） （5）At * * *（付款期限）sight of this SECOND of Exchange (First of Exchange being unpaid) Pay to the order of （6） BANK OF CHINA (持票人，收款人） the sum of （3） SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY （大写金额） To: （7） BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET P．O．BOX 11000 NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A （受票人，付款人） （8）SHANGHAI TEXTILE IMP.&EXP. CORPORATION
4.海关发票(Customs Invoice)
5.领事发票(Consular Invoice)
外贸单证的种类
受益人证明 电抄
船籍证明
其它证明 (Other Certificates) 航运路线证明 船长收据
运费收据 其他
第二节 单证的分类
一、基本单据和附属单据
(一)基本单据
商业发票，保险单据和运输单据，是每一笔进 出口贸易通常情况下必不可少的单据。
第二节 单证的分类
货运单据的关系表
货 运 单 据
货运单据 （狭义）
基本单据 买卖单据
保险单据
海运提单 航空运单 邮政收据 铁路运单
(
(
广 义 附属单据
第二节 单证的分类
货运单据的关系表
货 运 单 据
货运单据 （狭义）
基本单据 买卖单据
商业发票
保险单 保险凭证
保险单据
(
(
广 义 附属单据
第二节 单证的分类
第二节 外贸单证的种类
1.资金单据 (Financial Documents) 2.商业单据 (Commercial Documents) 外贸单证 3.官方单据 (Official Documents) 4.其它证明 (Other Certificates)
外贸单证的种类
1.商业发票 (Commercial Invoice) 常见的有： 装箱单；包装 提要；包装说 明；详细装箱 单；尺码单； 花色搭配单等
如：pay to the order of A Com. 在实务操作过程中，常见的填法是： Pay to the order of xxx bank (Negotiating bank).
7、TO:付款人,受票人,通常是开证行或开证行指定的银行。 汇票付款人的填写要按照信用证的要求 例如：(1) 汇票条款中规定：“...drawn on us”， 或“...on ourselves” 则付款人为开证行 (2) 汇票条款中规定：“...drawn on xx bank” (非开证行） 则付款人为该银行（即信用证付款行） 8、出票人：虽然汇票上没有出票人这一栏，但习惯上将出票人名称填 在右下角，与付款人对应。在填写过程中，除非信用证上有特别说 明要求手签汇票，通常都是盖一个章，包括出口公司的全称和法人 代表或经办人的名字。