一、行政管理
（一）成立综合档案室、配备适应工作的档案人员，明确职责范围。

（要求正式行文）
（二）档案干部素质。

（提供档案员学历和参加市岗位培训证书复印件）
（三）档案工作列入领导议事日程，要明确有领导分管，归口办公室管理。

（提供领导分工的文件或会议记录，领导为正常开展档案工作而解决问题的实例）
（四）提供近3年来档案工作计划、总结，并把档案工作纳入本单位的年度工作计划、总结的文字材料。

（五）建立本单位档案工作网络，明确各门类档案由谁负责收集、整理。

（六）建立各项档案工作制度
1、制定本单位档案综合管理实施细则。

2、制定档案的分类编号，按照《标准》要求，结合本单位实际制定本单位档案分类编号方案。

3、制定档案查阅利用制度，并用镜框装好挂在阅览室墙上。

4、制定档案库房制度，并用镜框装好挂在库房墙上。

5、制定档案人员岗位责任制及考核办法，并用镜框装好挂在阅览室的墙上。

6、制定保密和鉴定销毁制度。

7、制定文书、基建、设备、会计、声像、实物及本单位业务档案归档制度及保管期限，内容包括：归档范围、归档时间、归档要求。

（七）提供档案员近几年在档案工作或其它工作方面受过的表彰、奖励材料。

二、基础业务
（一）文件材料的立卷归档：
1、按《标准》的要求，做好各门类档案的收集、整理、装订、编目工作。

（实地考核）
2、各类档案编有符合要求的检索目录，档案装具、目录要规范统一，符合国家和省的规定。

（实地考核）
3、用档案管理软件，对各门类档案目录进行著录，达到检索方便快捷。

（实地考核）
（二）档案的保管
1、保持档案库房的整洁，做好“十一防”工作。

（设置温湿度记录仪，并每天做好温湿度登记。

）
2、按照《全宗卷规范》建立全宗卷，按7方面内容收集资料，以“件”为单位放入全宗卷盒。

七个方面内容有：
⑴档案的收集（档案交接文据、移交目录等）；
⑵档案整理（整理工作方案、档案分类方案及保管期限、整理工作小结等）；
⑶档案鉴定（鉴定小组名单、销毁档案的请示与批复、清册等）；
⑷档案保管（档案安全检查记录、抢救与修复情况报告等）；
⑸档案统计（档案收进、移出登记，档案基本情况和利用统计等）；
⑹档案利用（全宗指南、档案利用事例等）；
⑺档案管理新技术的应用（计算机辅助管理等情况的文字说明材料）。

（四）档案的统计
建立档案管理台帐，主要包括各类档案数量（库藏）、档案人员、档案设备、档案的收入移出统计及档案利用效果登记表。

（五）档案的鉴定
1、成立本单位档案鉴定小组。

2、开展档案鉴定工作要提供鉴定报告、清册等。

三、室库设施
（一）专用室库
1、省特级标准：库房、阅览、办公室三分开，并且布局合理，便于开展工作，库房配有空调、去湿机，温湿度按国家规定标准恒温恒湿；
2、省一级标准：有专用库房，阅览、办公室可以合一，
库房配有空调、去湿机，温湿度按国家规定标准恒温恒湿。

3、省二级标准：没有独立的库房，但档案必须有规范档案箱柜存放。

（二）档案箱柜按《考核标准》要求有充足的档案箱柜且规范统一。

档案箱柜要编箱号指引卡，制作库房档案资料存放地点示意图并用镜框装好挂在库房墙上。

四、开发利用
（一）编研工作
1、编写本单位历年组织沿革、大事记。

2、编有本单位历年基础数字汇编，并进行二次加工。

3、编写本单位全宗指南，时间是从本单位成立以来到近一两年。

4、编写5个以上档案利用事例，实例要突出，并写明什么时间，利用了什么档案，解决了什么问题，获得了什么效益
5、根据本单位业务工作，编写两种以上编研材料，具体要求：选择题材要切实际、一般反映本单位的中心工作、有特色的、有成效的工作介绍或某种科研成果的探索、调研等方面的文章。

（二）提供利用：
做好《档案借阅登记表》、《档案利用效果登记表》。

五、档案综合管理达标申报材料：
1、关于申请档案综合管理达标升级的请示（函）；（报一份）
2、广东省机关档案综合管理升级申报表（一式两份）；
3、广东省机关档案综合管理升级考核评分表（报一份）；
4、本单位开展档案综合管理情况汇报（报一份）。