以網路請購單提出申請， 網路請購單列印格式選擇「學校格式2」。
在右下角貼上條碼
十萬元以上
一萬至十萬以下
一萬元以下
總務處 事務組
會簽單位
會簽單位
會計室
會計室
首長
首長
事務組下單後，申請單背面列印訂單
十萬元以上 申請案留在事務組
十萬元以下 申請案回申請單位
廠商交貨於貨品全數到齊之日期。申請單位承辦人上網至電子採購系統修 改訂單狀態為已簽收。
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此為驗收日期
安裝測試完成日 合格
不合格 並寫原因 如超過交貨期限計算 扣款金額
填寫記錄及主驗人員
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列印驗收紀錄步驟操作如下：
選取「歷 史訂單」。
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填入查詢日期區間，按「查詢」。
也可直接打上訂單編號查詢
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1.列印驗收紀錄
2.主驗人及記錄核章
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修改鈕
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請購範例
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本校電腦採購訂約機 關為中信局
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以採購個人電腦為例
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選取此項為例
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選擇服務區，通常為雲林縣、全區、嘉 義鄰近區域，本例以雲林縣為例
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選擇適用規格並選擇立約商 ，本例如選擇聯邦電腦
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填入所需數量後，按 下放入購物車
如下頁畫面
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所填之增扣減項目
注意金額是否正確
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簽收或驗收
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奉 核可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗收時，請上 網登錄簽收及驗收日期
點選後如右
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選擇這一項
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註：選擇已簽收後出現如 下頁畫面
可根據條件查得訂單資料
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請購單位簽收商品之後，需將訂單狀態修改為「已簽收」， 並輸入簽收日期，使用者點選「已簽收」，會出現交貨日 期，填妥後按確定。
• 我的問題這裡找不到答案
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共同供應契約集中採購項目
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請上網查詢適用項目 .tw(共同供應契約網站)
公告查詢
適用機關採購權限查詢
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共同供應契約集中採購流程
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選單 請購
否
核准
是
下單
簽收 驗收
核銷 付款
申請人上網挑選商品並列印網路請購單
采购作业流程与电子采购系统 操作方法
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－想參考某項標題，請直接點頁數－
• 共同供應契約集中採購項目 P2
• 共同供應契約集中採購流程 P4
• 如何登入系統
P7
• 如何維護使用者帳號資料 P10
• 請購範例
P13
• 新增或扣減商品額外項
P28
• 簽收及驗收
P33
• 什麼情況可不依共同供應契約採購呢？
3.隨同發票辦理核銷
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完成電子下單後注意事項
各單位電子採購系統使用人員，請確實於商品全 數交貨時，上網至電子採購系統修改訂單狀態為 「已簽收」，簽收後十日內完成驗收，並修改訂 單狀態為「己驗收」；十萬元以上交貨完畢後， 請使用單位發驗收通知單，通知相關單位辦理驗 收手續。
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什麼情況可不依共同供應契約採購呢？
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這時對話方塊會問你是否前往購 物車
若按“確定”，即前往購物車 若按“取消”，即回到原來頁面
若想選取其他產品，請按取消
如下頁畫面
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購物車非完成請購動作， 需確認將資料轉至請購 單
１ 打勾選取確認要 請購的項目
２ 再按下此鈕
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可加入至現有的 請購單中
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填好後按下 確定
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新增或扣減商品額外項
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請先點選完商品轉至請購單後，再由修改數量處填寫額外項
從修改數量進行新增 減商品額外項
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無29-
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額外項選購必須為 非屬共同供應契約 內之主項目，且必 須逕洽立約商提供
增減合計後，於總 計處填寫金額，如 為負數，請記得打 上負號(-)
於廠商全數交貸後十日內，做驗收動作。 十萬元以上
十萬元以下
1申請單位承辦人發驗收通知單 2申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗 收。
1申請單位承辦人上網至電子採 購系統修改訂單狀態為已驗收 。
1驗收紀錄(由系統列印) 2核銷單
3編列財產-6-
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如何登入系統呢？
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好的開始…是成功的一半
• 市面價格比共同供應契約產品便宜 • 所需規格中，共同供應契約中無此項規格
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填寫申請人名字 記得寫上分機 傳真機號碼 請購人之電子信箱
記得清楚填寫自己的單位
選擇雲林縣
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出現畫面如下
按下確定 如下頁畫面
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可修改數量 您目前請購的商品項目依據契約條
款皆無法更改價格 印表如下頁
要刪除此項資料可按刪除
如下頁畫面
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列印格式選擇“學校格式2” 以本請購單提出申請
首先登入網址 .tw/
畫面如下頁
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１ 學校帳號為
3.10.6
２ 填入分配給您的序 號及您初設的密碼 後按下登入
Look 可以到練習區操作練習， 登入帳號3.10.6 -0，密碼 為1234
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如何維護使用者帳號資料
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填好按下