附件一( 1)文书档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级一行政管理类企业及所属单位的设立、变更、撤销的请示、批复、注1 永久机密册、登记、审报、评审、验证等文件材料企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材2 永久机密料企业董事会、股东会、其它有关企业管理机构的会议纪3 永久绝密要4 企业发展规划、管理制度永久秘密5 企业年终(半年)总结、年度工作计划永久秘密6 集团文件、工作会纪要、重要的简报、通知、通告等永久秘密二劳动人事类7 招、录、转、解聘、培训等文件材料永久机密7.1 入职审批表、登记表、评估表7.2 个人简历7.3 转正(人事变动)评估、审批表及其它有保存价值文件材料8 定编人员职位说明、岗位职责、特殊状况说明永久机密9 机构设置、职务任免、职工花名册、绩效考核定期机密10 人事管理定期机密10.1 原单位离职证明10.2 正规医院出具的身体健康检查报告。
10.3 身份证、毕业证书、职称证书、荣誉证书等复印件10.4 劳动合同(保密协议、廉政协议、制度学习确认单)及其它有保存价值文件材料三财务管理类11 财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等材料永久机密12 集团内部审计部门的月度、季度、年度审计报告定期机密13 企业上市规划、运作方案永久机密13.1 拟上市公司业务发展战略规划13.2 集团业务、资产、财务重组改制上市操作方案13.3 拟上市文化旅游业务发展规划13.4 制定的管理层持股方案13.5 基金设立方案及其它有保存价值的文件材料14各种合同、协议、法律事务、民事判决书永久机密四综合类15 社会公益事业统计表及相关文件材料永久秘密16 先进集体、劳动模范、先进工作者材料永久秘密17 各种重要会议、活动的声像材料、企业宣传材料永久秘密18 大事记永久机密19 组织机构沿革永久秘密20 春光报刊、报刊杂志网络上关于春光的文章报道永久秘密21 其它有保存价值的文件材料永久附件一( 2-1 )基建工程档案归档范围、保管期限、密级表(二级开发项目)序号归档范围保管期限密级一决策立项文件1 项目建议书(代可行性研究报告)及批复文件永久机密2 专家对项目的有关建议文件、评估研究资料永久机密3 有关立项的会议纪要及批示永久机密二建设用地文件4 规划意见书及附图永久机密5 建设用地规划许可证、附件及附图永久机密6 国有土地使用证及出让合同永久机密7 北京市城镇建设用地批准书永久机密三勘察设计文件8 工程地质勘察报告永久机密9 土壤氡浓度检测报告永久机密10 建筑用地钉桩通知单永久机密11 验线合格文件永久机密12 施工图审查通知书永久机密13 审定设计方案,有关环保、人防、公安消防、交通、市政、电永久机密力、园林、文物、教育、通讯等部门的审查意见及协议四招投标及合同文件14 勘察、设计、施工、监理招投标文件及合同永久机密15 中标通知书永久机密五工程开工文件16 建设工程规划许可证、附件及附图永久机密17 建设工程施工许可证永久机密六商务文件18 工程投资估算永久机密19 工程设计概算、施工图预算及工程结、决算永久机密七竣工验收20 建设工程竣工备案表、工程竣工验收报告、建设工程竣工档案永久机密预验收意见21 《房屋建筑工程质量保修书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用永久机密说明书》22 建设工程规划、消防等部门的验收合格文件永久机密23 竣工资料、竣工图、监理资料永久机密八其它文件24 工程开工前的原貌及竣工新貌照片永久25 工程开工、施工、竣工的音像资料永久秘密26工程竣工测量资料永久附件一( 2-2 )基建工程档案归档范围、保管期限、密级表(一级开发项目)( 取得土地中标通知书进入二级开发)序归档范围保管期限密级号一投资决策前期文件1 项目区域发展理念及发展方向方案永久机密2 可行性研究报告永久机密3 签订土地开发框架协议或集体土地租赁协议永久机密二土地一级开发前期准备文件4项目区域发展策划定位方案永久机密4.1 区域旅游发展定位方案 ( 如有 )5 项目概念性整体规划文本永久机密《项目总体规划及控制性详细规划》、专家评审会专家6 永久机密名单及专家评审会意见书市规委会有关《项目总体规划及控制性详细规划》会7 永久机密议审议文件或纪要市政府关于《项目总体规划及控制性详细规划》的批8 永久机密复意见9 项目土地权属及现状测量成果报告及电子文档永久机密10 项目全周期成本目标估算永久机密永久机密2.10.2 项目安置房建设成本测算永久机密永久机密11 区域开发运营策略报告永久机密12 项目一级开发成本策划方案永久机密13 区域土地开发合约或委托代建协议等永久机密三土地一级开发征地拆迁相关文件项目《搬迁补偿安置方案》及《临时过渡安置方案》14 永久机密村民代表大会影像资料15 项目《搬迁补偿安置方案》获得政府审批文件永久机密16 配合政府对征用地块村民房屋及地面附着物进行清丈永久机密确认资料配合镇征地组与被征地村民领款,被征地户主领取补17 永久机密偿款签订三联单(被征地村民签字按手印)18 政府同意下发《征用土地公告》、《征地补偿安置方案永久机密公告》的批复与村小组、村委会签订《征用土地补偿协议书》(该协19 永久机密议均由镇政府与村小组、村委会签订)20 与所有户主签订《征用土地补偿协议书》永久机密21 与被搬迁安置的村民签订《补偿安置协议书》永久机密22 与村委会签订《青苗包干协议》永久机密23 镇政府出具征地补偿完成证明文件永久机密征地清表 ( 所有地上附作物拆除) 施工单位招投标文24 永久机密件、合同、中标通知书《临时过渡安置方案》《安置房方案》施工单位招投标25 永久机密文件、合同、中标通知书四土地一级开发利用规划调整和农转用批复文件26 地质灾害危险性评估与矿产资源压覆情况证明文件永久机密27 取得市国土局用地环评意见永久机密28 取得规划指标复函永久机密29 取得用地红线图永久机密30 取得新增建设用地指标永久机密31 委托有资质单位完成地块勘测定界图及勘测定界报告永久机密书32 市人事劳动保障部门出具的被征地农民社会保障实施永久机密情况审核意见33 取得拟征土地的权属、地类、面积情况汇总表永久机密34 被征地单位出具的同意征地的权属证明材料永久机密收回国有土地的,提供《收回国有土地协议书》等权35 永久机密属证明材料36 占用耕地的,需提供国土环境部门的《耕地补充方案》永久机密37 具体项目需提供项目用地预审报告书永久机密项目用地占用林地的,需林业部门出具使用林地审核38永久机密同意书39土地利用总体规划图(局部)建设用地核减图永久机密国土局关于项目地块“一书两方案” 批复文件(即《用40永久机密地呈报说明书》、《农用地转用方案》、《征收土地方案》)国土局上报市政府关于《市国土环境资源局关于办理41永久机密项目地块用地征收和农用地转用手续的请示》国土局关于项目地块土地利用总体规划建设用地核42永久机密减,至省国土厅申请调整地块土规的请示函省国土厅关于市局部调整项目地块建设用地规模边界43永久机密的批复(同意土地利用总体规划局部调整)市人民政府出具关于项目地块城市建设用地征收和农44永久机密用地转用手续的请示函省人民政府关于地块用地征收和农用地转用的批复意45永久机密见五土地划拨文件取得国土局信息中心编制项目《权属图》、《土地利用46 永久机密总体规划图》、《土地利用现状图》47 委托有资质单位完成地籍测绘成果报告永久机密国土局出具土地划拨请示函,及市政府同意划拨批复48 永久机密文件六项目安置标准建设文件49 项目安置建设标准获得政府审批永久机密50 安置房及市政基础设施建设基建文件永久机密安置房及市政基础设施验收资料(含竣工资料、竣工51永久机密图、监理资料及项目电子影音资料 )七项目土地收储文件52永久机密根据政府批示有的项目需要取得,市政府关于国土局对地块价值及规划调整的评估意见的批复根据政府批示有的项目需要取得,规划局根据国土评53 永久机密估意见进行规划调整意见根据政府批示有的项目需要取得国土局,根据规划局54 永久机密调整依据形成的评估报告55 市政府有关收储和进场施工召开协调会议纪要永久机密56 取得原权属单位同意收储的回复意见永久机密根据权属单位回复意见,协调土地储备中心向市政府57 永久机密发文,并取得相关国土、规划意见58 取得市政府同意收储的批复意见永久机密取得权属单位委托我司办理土地分割手续的法人委托59 书及相关法人证明文件,取得地籍测绘报告( 整理并报永久机密国土局 )60永久机密取得土地储备中心关于注销原权属单位土地证相关文件(原土地证注销作废,国土局核发新证)八一级开发土地获取文件61 通过集团内部评审土地获取专项报告永久机密宗地勘测定界图及报告书和宗地图( 委托资质单位编62永久机密制 )63 市国土局出具《土地估价报告》永久机密土地竞买规划方案、投(竞)标标书、土地招牌挂文64 永久机密件65 国土局《用地出让方案》及相关政府审批文件永久机密66 取得土地成交确认书(中标通知书)永久机密九土地一级开发收益政府返还文件67 审计部门出具正式审计报告永久机密68 财政局上报政府同意返还的办理文件及呈批单永久机密69国库局支付的入账凭证永久机密附件一( 3)会计档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级一会计凭证类1原始凭证、记账凭证、汇总凭证15 年机密二会计账薄类2 总帐(包括日记总账)15 年机密3 明细账15 年机密4 日记账(现金和银行存款日记账保管25 年)15 年机密5 固定资产卡片(报废清理后保管 5 年)机密6 辅助账薄15 年机密三财务报表类(包括各级主管部门汇总财务报告)7 月、季度财务报表(包括文字分析) 3 年机密8 年度财务报告(决算)(包括文字分析)永久机密四统计类9 统计计划长期机密10 统计分析长期机密11 统计报表和台帐长期机密12 统计相关材料长期机密五其他类13 会计移交清册15 年秘密14 会计档案保管清册永久秘密15 会计档案销毁清册永久秘密16 银行余额调节表、银行对账单 5 年机密17 基础数字汇编永久机密附件一( 4)生产技术档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级一计划1 年度、季度、开发建设综合计划长期秘密2 向主管部门申请开发建设任务的报告、批复永久机密3 主管部门要求的一次性报表长期机密4 商品房建设计划调整表长期秘密二标准5 工作标准长期秘密6 管理标准长期秘密7 技术质量标准长期秘密8 工程成果标准长期秘密9 工程使用模板长期秘密三质量管理10 专业质量保证体系永久秘密11 创优质量保证体系永久秘密12 工程竣工验收质量保证体系永久秘密13 质量管理计划、质量信息反馈永久秘密14 工程项目管理制度永久秘密附件一( 5)经营管理档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级一经营销售1 销售商品房合同协议永久机密2 商品房销售价格表永久机密3 销售宣传广告合同(创意、设计、小样等)长期秘密房屋住宅使用说明书、房屋住宅质量保证书、产品介4绍5商品房销售计划6市场信息与分析7商品房销售一览表8预售许可证、公产证、房屋面积实测报告长期秘密长期机密长期机密长期机密长期机密9 重要的销售策划光盘、音像电子材料长期机密二售后服务10 自有物业档案长期机密11 房屋统计一览表长期机密12 房屋管理及维修报表长期秘密13 住户反馈信息长期秘密14 与相关单位签订的合同、协议长期机密三项目经营15 项目年度计划、总结、报告(方案)长期秘密15.1 项目关键节点计划长期秘密15.2 项目二级开发计划15.3 项目三级开发计划16 总结、报告(方案)长期机密17 全周期测算指标长期秘密18 项目绩效考核、考评表(包括绩效目标、绩效评估表)长期秘密四其它经营管理文件19 战略运营部门的年度、季度、月度的运营类文件长期秘密20 企业发展部门的工作成果文件长期机密附件一( 6)序号归档范围保管期限密级一运输设备1 设备开箱单长期秘密2 车辆的出厂证明长期秘密3 车辆的使用、维修、保养说明书长期秘密4 车辆报废记录长期秘密5 车辆投保单短期机密二办公设备(价值二千元以上的)6 产品开箱单、合格证长期7 产品说明书、使用说明、维修报告记录长期8 产品报废记录长期设备档案归档范围、保管期限、密级表附件一( 7)声像、实物及电子档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级一声像1 重要活动及重要会议的照片、录音、DV带等永久机密2 较有意义的活动及会议的照片、录音、DV带等长期秘密3 项目宣传片的照片、光盘、 DV带等长期二实物区级或以上部门授予的奖杯、奖牌、奖旗、奖状、4永久证书等5同级部门授予的纪念性实物短期三电子档案6重要活动的及重要会议的数码照片长期机密7重要活动的及重要会议的光盘永久机密8集团 0A 办公软件备份电子档案长期机密9办公场所监视录像(随机抽查)长期机密。