酒店会议室租赁协议书

甲方：乙方：

Tel： Tel：

联系人：联系人：

甲、乙双方经过友好协商，现就乙方在甲方举办会务活动的有关事项达成共识并签定协议如下：

一、会议安排：

免费项目：音响设备、麦克风、主席台、签到台、绿化植物、演讲台、活动舞台、纸笔茶水、车辆停放。

收费项目：

二、其它条款

（一）、申报规定

根据机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（公安部61号令），

乙方在甲方举办超出1000人（含1000人）的各类活动，乙方必须以书面形式提前向甲方所在地公安分局进行申报；若活动的人数在1000人以下，500人以上，乙方须向甲方所在地天安派出所进行申报。

（二）、布场要求

①为了保持甲方形象，甲方谢绝乙方自带礼仪公司进行场地布置，统一由甲方指定的公关礼仪部负责在甲方场所内的所有礼仪项目的制作、布置、施工和撤场等工作。具体联络人:.

②活动（含布场）期间，乙方不得在甲方场所内使用冷烟花、纸制礼花或蜡烛等易燃物品；不得在各消防通道和消防栓前摆放物品。如未经许可自带易燃物品进入甲方场所或因乙方在消防通道和消防栓前摆放物品而导致的任何消防隐患和消防事故，乙方将承担全部消防安全责任。

（三）、定金及付款方式

①合同签定之日，甲方需收到活动总费用的100%作为活动定金。未按时足额收到定金，甲方将不作正式确认,合同不生效。

②本次活动乙方应向甲方支付定金共计人民币元（应于合同签订之日向甲方支付。并请乙方在活动开始前三天向甲方支付100%的费用。定金、预付金可以通过信用卡，汇款或者现金的方式来支付。若预先未取得甲方的信贷许可，活动期间乙方发生的所有费用应于活动结束当日向甲方付清。所有费用由乙方在离店当天一次性向我宾馆付清。

③如果甲方在规定的日期前没有收到所要求的定金，甲方将很遗憾的通过电话告知乙方的预订已经被取消。如果乙方需要再次预定，在甲方收到付款收据的时候会依据甲方当时的房间和会议场地情况而定。

④帐单确认：活动期间乙方在甲方营业场所进行消费须由指定签单人签单确认，活动结束后甲方凭乙方指定签单人所签帐单向乙方结算费用，乙方必须无条件予以结帐。

⑤若定金已付但仍取消会场，定金不予退还。若推迟活动日期但是没有空余场地作为更换则视为取消，定金不予退还。

（四）、不可抗力因素