标准信息检索一、标准文献检索的一般方法1、文献检索的概念①广义文献检索：一是存储；二是查找。

存储是指将收集到的文献加工、整理，使之有序集合。

②狭义文献检索：仅指查找过程。

2、检索工具①书本式：如期刊、目录。

②卡片式：逐渐淘汰。

③计算机：单机，联网。

3、检索方法①选定检索工具。

根据环境条件和个人习惯，选用手工或机械检索。

②确定检索途径。

如分类法，主题（中心）词法，标准代号，标准发布日期等。

③循坏扩展法收集相关标准。

如相关通用标准，原材料标准，测试方法标准等。

二、《中国标准文献分类法》1、《中国标准文献分类法》体系结构与类目划分用字母和数字混合组合类分标准。

一级类目为字母，共24个大类，从综合，农业林业……环境保护，依次用A ,B..…Z大写字母表示。

二级类目采用双位数字表示，每一大类下包括00—99共100个二级类目。

二级类目之间用分面标识，如B00/09 （农业林业综合）来划分，起范围限定作用。

2、中国标准文献分类标记一级：A综合；B农业、林业；C医药、卫生、劳动保护;D矿业….B农业、林业00/09农业、林业综合00标准化、质量管理01技术管理02维修管理04基础标准与通用方法05农业技术08标志、包装、运输、贮存09卫生安全、劳动保护30/39经济作物30经济作物综合31瓜果、蔬菜种植与产品32纤维作物与产品3、分类注意事项（1）在每一个大类内具有广泛指导意义的标准文献，这类标准一般集中列在二级类目的首要位置（如B00）o（2）通用标准相对集中，专用标准适当分散。

如通用紧固件入J机械类，航空用紧固件入V航空、航天类；起重、输送、装卸机械入J机械类、纺织机械入W纺织类、油漆入G 化工类，绝缘漆入K电工类。

（3）各类有关基本建设、环境保护、金属与非金属标准集中到P、Z、H、Q类，（4）大类交叉的，如农、林类与食品，小麦、大豆入B22, 面条，豆制品等入XII；纺织品与原料，皮棉入B32,棉纱入W12o番茄入B31,番茄酱入X26o（5）产品的零部件、工艺、工装、试验方法，凡没有单独设类的，一律随产品入同类。

如自行车的零部件标准入Y14。

（6）细读《分类法》中的“范围注解”栏目，按其指引说明入类。

如Y41香精、香料，“范围注解”中指明：“食用香精、香料入X44/46”。

4、国内标准于工检索工具书各级、各专业类的书本汇编目录和专业杂志。

2002年底总计:GB 20206项，行标27000项,备案地方标准5300项，备案企标100万项。

三、国际标准化组织(ISO)标准以及《国际标准分类法》1 ISO标准种类：©ISO推荐标准(ISO/R), 1972年以前制定的标准。

②ISO国际标准，经ISO全体成员协商，表决通过的正式标准。

③国际标准草案(DIS),在ISO中央秘书处注册后，送交全体成员团体投票表决的标准文件。

如有75%的赞成票，才能作为国际标准正式发布。

④ISO技术报告(ISO/TR),第一类技术报告——草案(DIS)未获通过,或者对能否得到普遍支持有怀疑时，将DIS作为技术报告岀版。

第二类技术报告一一对尚处于技术发展中的标准化课题，或将来可能达成协议的项目，技术委员会发布一份适当的技术报告。

•出版后两年内进行复审(或转为正式标准，或再延长使用两年，或予撤销)。

第三类技术报告一一无任何规定性的内容，但是一种很有参考价值的信息资料。

⑤ISO/IEC联合委员会(JTC1)制订的国际标准及其草案。

©ISO/IEC国际标准化模式(ISO/IEC ISP),与IEC联合发表的有关国际标准化的指导性框架文件。

⑦ISO/IEC技术趋势评估(ISO/IEC TTA),与IEC联合发表的关于某项技术发展趋势的指导性文件。

⑧ISO/IEC导则，关于标准化的指导性文件。

到2002年底,ISO已发布的国际标准共计13736项。

标准编号：ISO/TR 3818 : 1997标准代号标准序号制定年份2、I SO在制定标准内容方面的特点：①重视基础标准的制定，如术语、符号、图形、量和单位、标志、环境条件和试验、可行性评价、互换性和兼容性等。

②测试方法标准占有重要比例，现有将近一半是测试方法，产品标准很少。

主要目的是”为便利国际物资和服务的交流”。

③突岀安全卫生标准。

3.《国际标准分类法》（ICS）（1）简介国际标准曾用《国际十进分类法》（UDC）类分，因复杂, 故需要具备专门的知识和训练。

1992年，国际标准化组织信息委员会（ISO/INFCO）推出了一部标准文献专用分类法，称为国际标准分类法，简称ICS。

它为世界各国提供了一部分类管理与检索标准文献的重要工具,推动了标准信息在世界范围内的传播与交流。

根据ISO决定，ISO标准目录己从1994年起改用ICS 分类法，CEN（欧洲标准化委员会）决定，欧洲标准（CEN）分类与ICS接轨，德、法、英等发达国家都改用ICSo到目前, 世界上绝大多数国家和标准化组织都采用ICS分类法。

我国1996年开始在国家标准封面上用ICS代替UDC分类号。

（2）类的划分及其标识ICS是一部等级制分类法，用数字分段表示等级。

一级类目（大类）设41个，将41大类（一级类）再分为351个二级类；在351个二级类中，有127个被进一步细分成三级类。

有3/5 的二级类没设三级类。

如分类号” 65. 060. 60”表示葡萄栽培和酿酒设备类。

一级类号”65”表示农业，二级类号”65.060”表示农业机械、工具和设备。

例一、如要查番茄，查到”67”一食品技术，继续，查到”67.080”一水果蔬菜，继续，查到”67.080.20”一蔬菜及其加工。

在该类下可查到”ISO 5524: 1991 番茄冷藏和冷藏运输指南例二、如查葡萄酿酒设备，通过ICS分类目录查到”65.060.60”,即可在其分类号下查到：ISO5703:1979葡萄挤压机试验方法ISO7224:1983 捣碎泵试验方法（3）ICS分类特点一一灵活性一个标准可以入两个或更多的二级类或三级类，有利于多处检索。

如《ISO3477： 1981聚丙烯管与配件•密度•测定与规范》可入“23.020.20”塑料管和“23.020.45”塑料配件两个三级类中。

允许用户根据文献情况进行上位归类或扩类细分。

如果文献量少，入上一级；同一类文献量大而ICS没设三级类的，也可扩到三级细分。

四、国外先进标准及其手工检索工具.1.国外先进标准：①国际上有权威的国际性组织制定的标准，如联合国粮农组织(UNFAO),世界卫生组织(WHO)o食品法典委员会(CAC),国际种子检验协会(ISTA)o总计经国际标准化组织(ISO)确认的约40 余个国际标准组织发布的标准。

②国际上有权威的区域性组织制定的标准，如：欧洲标准化委员会(CEN),亚洲、大洋洲开放系统互联研讨会(AOW)等组织制定的标准。

③世界主要经济发达国家的国家标准，如美国(ANSI)、德国(DIN)、英国(BS)、日本国工业标准(JIS)、法国(NF)、意大利(UNI)、俄国(IOCT-P)o④国际上公认的行业性团体标准，如美国材料与试验协会标准(ASTM),美国石油协会标准(API),美国食品与药物管理局(FDA) 标准等。

⑤ 国际上公认的先进企业标准，如美国波音\IBM\HP\德国西 门子等。

2. 各国标准编号标记方式大同小异，一般是：标准发布组织 代号+标准序号+标准发布年代号。

女n ANSI(美) ANSI B 11.17-1996-------- P 代号字母类号数字类号 标准序号DIN EN 113-86 (双号标准) —等同采用欧盟EN 113-86字母类号数字类号标准序号3、手工检索工具① 《世界标准信息》，中文月刊，中国技术监督信息研究所编辑岀版，重点报道该所最近入藏的国外标准文献。

② 各国标准化组织出版的综合性目录，是年度累计的现行标准汇集。

如《DIN 技术规程通报》《日本工业标准目录》《英国标准目录》。

③ 专刊通报，如《DIN 技术规程通报》法国《博弈》日本《标准化杂志》NF （法） NF A 45 313 1984DIN （德）4、国外发达国家标准的基本情况。

标准级别：基本划分为国家标准，团体标准和企业标准, 标准本身不具有强制性。

标准的形式：包括标准，技术导则，标准案例，补遗和公告，近年来又出现了协议标准和事实标准等新形式（反映在跨国公司如微软等）。

①美国分联邦政府和非联邦政府（即各协会学会）标准体系，联邦政府体系标准数量约4.4万项，非联邦约5万项。

美制订标准的非联邦政府机构有600余个，且日见增多。

②法国标准（NF）由法国标准协会（AFNOR）下设的各技术委员会制定，标准文件分为：正式标准（HOM）,试行标准（EXP 试行期5年），文献分册（FD）,标准化参考文献（RE）o只有正式标准才属于法国国家标准。

③德国标准（DIN）有2万多项，有近200个专业团体，协会，民间组织和政府机构制定标准，有正式标准，暂行标准，双号标准之分（不加修改采用ISO.EN等团体标准）。

④日本有数百个专业团体，协会，行会承担日本工业标准（JIS,现有8000多项）和日本农林标准（JAS,现有500 多项）的制定，还制定了本行业用的团体标准约4500余项。

五、标准信息系统的建设1、标准信息系统建设的三项任务①标准信息资源的开发。

包括信息采集、加工、编目、存储等。

②应用子系统的开发。

包括各种服务的应用软件，如管理、查询、检索、过程通讯、电子岀版等。

③网络平台建设。

包括建立传输设施，形成通讯网络。

2、数据库的建立（狭义）①确定数据的录入格式和内容。

内容应包括标准号、题名、分类号、关键词、发布日期、作废及其被代替信息，页码，来源等。

②尽量采用快速的录入方式。

如扫描、磁盘、光盘输入等代替手工。

③建立规范的质量保证工作流程。

如进行双屏幕延迟性两次录入比较；复审校对，在预备库中完成查重等。

④数据库的维护。

如增加新数据，剔除旧数据。

量超过了预测后需要新的附加区；由于发展，增加新的字段或类型。

⑤建立数据库的安全系统。

防止不合法使用和破坏子系统正常运行，如设置密码和使用权限，电子身份确认，防火墙等。

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