EPC总合同工程档案管理办法
一、背景和目的
本文档旨在规范EPC总合同工程档案的管理和保存，确保项
目进展和合同履行的记录得以有效保存和管理。

二、适用范围
本办法适用于所有执行EPC总合同的工程项目，包括合同签订、履行和验收阶段。

三、档案管理的责任和义务
1. EPC总承包商
- EPC总承包商负责建立和维护与EPC总合同工程相关的档案，并确保其真实、完整和准确。

- EPC总承包商应按照合同约定保管档案，并提供必要的访问
权限给业主或其他相关方。

2. 业主
- 业主有权审核和审查EPC总承包商提供的档案，确保其合规
性和准确性。

- 业主有义务在档案管理过程中提供必要的支持和协助，以确
保档案的顺利管理和保存。

3. 监理机构
- 监理机构应及时监督、检查和记录EPC总承包商的档案管理
工作，确保其符合相关法规和合同要求。

四、档案管理的流程
1. 档案建立和归档
- EPC总承包商应及时建立相应的档案，并按照合同约定进行
归档。

- 档案的归档应符合统一的编号和分类规则，以便于检索和管理。

2. 档案保存和备份
- EPC总承包商应采取适当的措施确保档案的安全保存和备份。

- 档案的电子存储应采取可靠的措施，确保数据的完整性和可
访问性。

3. 档案访问和调阅
- 业主或其他相关方有权在合理的时间范围内申请访问和调阅
档案。

- EPC总承包商应及时提供必要的档案访问权限，并配合相关
方的调阅要求。

4. 档案销毁和转移
- 按照法律法规和合同约定，档案的销毁和转移应符合规定的
程序和方式。

五、档案管理的监督和评估
1. 监督
- 业主有权委托第三方机构对EPC总承包商的档案管理情况进
行监督和评估，并报告给业主。

- 监督机构应具备相应的专业能力和经验，确保评估结果客观、公正和准确。

2. 评估
- EPC总承包商应定期评估自身档案管理工作的有效性和合规性，并进行必要的改进和整改。

六、违约和争议解决
1. 违约责任
- 对于未按照本办法要求进行档案管理的行为，视为违约行为，根据合同约定承担相应责任。

2. 争议解决
- 对于因档案管理引起的争议，各方应通过友好协商解决；若
协商不成，可通过法律途径解决。

七、附则
本办法自发布之日起生效，对EPC总合同工程的档案管理具
有指导性和约束力。

对于特殊情况，业主可根据实际情况进行调整
和解释。