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EPS系统管理员操作手册

应选择技术规则。 【编制时间】【编制人】系统默认,不必修改。 【评估应用类型】分为两类:供应商评估和项目评标。供应商评估可以用于评标及供应商
评价,用于评标时,针对供应商进行打分,大多数项目都使用此规则, 在标的较多的评标项目中,尤其适合使用此类评估规则。项目评标只用 于评标,针对每个标的进行打分,在标的较少的项目中,可使用此规则。 【评估规则说明】对评估规则的说明性文字。
EPS系统管理员操作手 册
2020年7月11日星期六
一、角色定位
系统管理员是EPS电子采购系统的终极操作人员,对系 统的正常、稳定运行起着重要的作用,是系统运行不可或缺 的重要角色。
系统后台的各项数据的更新、调整都需要经过系统管理 员进行操作。
二、操作
用户登录后,点击【系统维护】按钮,进入如下界面
操作如下:
点击上图中的【选择】按钮,弹出如下界面: 选择需参考的信息,点击【确定】按钮,完成选择。
【项目权重】本明细的分值=最高分×项目权重,如项目权重填写0.8,则该 明细分值如下所示:
本明细项目得分=评分×项目权重,如下所示:
【最低分】【最高分】打分时该细项可以给与的最低分与最高分。 评委使用本规则的本条明细时,可以输入分值进行打分
点击【上传】按钮,上传调查表,点击【关闭】,完成公共调查表设置。设置成功后,所有供应商注册时,均需下载并上 传填写完毕的调查表,方可完成注册。 单一采购类别调查表模板设置:
点击箭头所指的【上传】按钮,选择合适的模板后,上传到系统中,即完成了关联,每个类别只能上传一个调查表。注册 时选择该采购类别的供应商,需下载并上传填写完毕的调查表后,方可完成注册。
采购类别的【添加】、 【修改】、 【删除】,操作同上
具体操作方法
【设置公共资质文件】 设置所有采购类别必须提交的资质文件 点击后如下图:
点击每行前面的选择框进行选择,点击页面下方的【确认】按钮即可。
【设置资质文件】 设置该采购类别必须上传的资质文件 点击后如下图:
操作方法同上
【设置公共调查表】 设置后所有供应商注册时,均需下载并上传填写完毕的调查表,方可 完成注册。点击后如下图:
具体操作方法
操作区按钮
A、【添加】 添加新的资质文件时,点击按钮【添加】 ,弹出如下界面: 编码: 可自行编制
名称: 资质文件名称
英文名称: 可自行编制
值: 可自行编制
填写完毕后,点击【确定】,即可完成资质文件的添加。
B、【修改】 对已经存在的资质文件信息进行修改。选中需要修改的资质文件,点击按钮 【修改】,进行相关信息修改即可。如下图:
【项目编号】【明细项目名称】【供应商资质档案】【项目权重】与打分式一致, 【定性描述】对该明细像的解释说明。
评委可在输入框内输入评价文字,如下图。
D、定性式 自动打分是指系统根据某个规则自动评分,目前系统中的自动打分需要编程语言的支持,在平时的评估中较少用到,在此 不做介绍。 评估规则定义完毕后,如下图所示:
填写完毕后,点击【确定】按钮,返回上一级页面:
点击上图中的【明细项目】按钮进入明细编制页面:
点击【确定】按钮
【评分方式】分为四种,接下来分别介绍: A 、打分式
【项目编号】填写数字,决定规则排序。自行编制 【明细项目名称】该明细的名称。自行编制 【供应商资质档案】选择后在评委评标时,该资质档案将显示在评委评标页面供评委参考。
功能模块分图说明
管理 要求 设定 模块
须知配置文件模块
评标专家管理模块
系统 管理 模块
数据 字典 模块
用户 管理 模块
Hale Waihona Puke 1、管理要求设定模块①资质文件类别
资质文件类别维护用于维护供应商注册时需上传的资质文件名称,资质文件分为公共资质文件和某采购类别的资质 文件两类,公共资质文件是指所有供应商注册时,均需上传的资质文件,某采购类别的资质文件则在供应商注册时选择 了该采购类别的情况下,需要上传。
B、选择式 评分方式选择【选择式】后,明细维护页面如下所示:
【项目编号】【明细项目名称】【供应商资质档案】【项目权重】与打分式一致 选择式与打分式的区别在于打分式中评委可以随意填写分数,而选择式中,评委只能选择某一选项,该明细的分值为选中 项的分值。
C、定性式 定性式是需要评委填写描述性文字的评价方式。评分方式选择【定性式】,进入如下页面:
③ 【评估规则定义】
评估规则主要用于建立评估模板,评估模板可以用于评标及供应商评价。 操作员可根据实际情况建立各种评估规则,组合成种评估模版,具体操作如下:
【添加】 点击按钮【添加】后,弹出如下界面:
【评估规则名称】填写评估规则的名称。 【规则类型】分为技术规则和商务规则,如果与价格相关的因素应选择商务规则,其他的
点击【预览评估规则】预览已编制评估规则:
④评估模版
评估模板由评估规则组成,在项目、或者供应商评价中只能直接引用评估模板。
评估模板可以添加、删除评估规则,具体操作如下 【添加】 点击【添加】按钮弹出如下界面:
【评估规则模板名称】输入模板名称。 【所选采购类别】定义模板所属的采购类别,可用于模板权限的划分。某一采购类别的
点击按钮【确定】后,会生成一条新的规则,如下图: 点击上图按钮【编制内容】后,弹出如下界面:
同一规则中可添加多条明细,可根据实际情况或公司规定进行设置,具体操作如下:
点击按钮【添加】后,,进入明细添加页面:
【编码】请填写数字,决定该规则在整个评估规则中的排序。 【一级项目名称】根据实际情况填写。
采购经理,只能查看或选择该采购类别的模板。 【编制时间】、【编制人】系统自动带出,无需维护。 【评估规则模板说明】输入对该模板的说明性文字。 所有项目填写完毕后,点击【确定】按钮,打开评估规则选择页面:
C、【删除】 对已经存在的资质文件信息进行删除。选中需要删除的资质文件点击按钮 【删除】 ,确认后即可删除,如下图:
②采购类别维护
采购类别维护用于维护系统中的采购类别,及为采购类别关联资质文件。EPS中的采购类别是系统权限划分的基础 数据。
采购类别可分级
【设置公共文件】【设置资质文件】两个按钮作用一致,将在接下来详细结束。 【成员】点击可查看所有与该采购类别关联的人员列表, 并可以对列表进行添加、删除的维护。 【关联物料】用于采购类别与物料建立关联。
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