恒大名都售楼部开放活动方案
一、活动目的
通过售楼部开放展示，提升产品形象，使客户更直观的了解项目产品；
有效提升项目来电量，通过邀约新客户上门，增加现场来访量，形成较好的现场氛围
现场娱乐设施，暖场活动，吸引客户驻足，提升活动现场人气，促进认筹。
二、活动主题
恒大名都销售中心盛大绽放
三、活动时间
2015 年 11 月 15 日（暂定）
四、活动地点
恒大名都售楼处（启动仪式）；
五、活动参与者
前期到访客户、各模块邀约、主流媒体
六、活动形式
售楼部开放仪式---- 活动开始，主持人开场白，开场节目（水鼓舞）表演+领导讲话
暖场表演---- 活动中设有表演民族舞、小丑串场
竞技游戏---- 现场设置投篮机、抓娃娃机工来访客户娱乐。
来访有礼——售楼部开放当日来访即送精美小礼品一份。
抽奖 ----整点抽奖活动（11:00 ，16:00 ）奖品分1~4 等奖。
七、活动前期筹备
1)世联撰写活动执行方案，活动流程及物料、人员安排，活动炒作细化；
2)恒大、世联负责联系活动公司进行场地包装及活动物料制作；
3)11 月 14 日，恒大名都营销中心展示区包装完毕，现场所需物料准备完毕。
八、活动流程及现场布置（11 月 15 日当天）
( 一 ) 启动仪式及样板间开放活动
1.启动仪式现场流程
号时间事项物料备注
签到表 2 份、签字笔 2
客户陆续来访，置业顾问引导客户
19:00个、礼品400份、宣传
至签到区签到，
资料 400 份
210:00开场表演水鼓舞，小丑，民族舞
主持人致开场词，宣布活动开始，话筒 2 个、演讲台 1
3 10:20 主持人 1 名
领导剪彩个、鲜花、音响一套
10:00,整点抽奖冰箱，洗衣机，微波炉，
4
16:00 电水壶
案场小游戏参与现场单页和宣传资料、
4
冷餐、热饮
2.启动仪式现场布置示意
1)主入口大门设置拱门，气柱；
营销中心大门南侧设置签到区
2)营销中心活动区西侧设置游戏活动区：投篮机、抓娃娃机
九、功能分区及活动细则
1、签到区
接待客户：客户到访后，现场置业顾问迎接、接待客户，将客户引领至签到处签到；
人员：全体置业顾问
物料：签到桌一张、椅子 6 把、签到表20 张、签字笔 4 只、桌布一套、签到背景板桁架 1 个、小礼品200 个；展示区活动门型展架 2 个；物料宣传手袋200 份（户型单页、宣传物料全部
用手提袋装好）。
2、舞台区
功能： 表演、根据以上活动流程进行
人员： 主持人 1 名，主讲嘉宾
物料： 背景板桁架 1 个、舞台、音响 1 组（带 2 个麦克风）；
3、暖场活动区
功能： 为现场客户、小朋友提供冷餐、水果、糕点等食物
人员： 活动公司工作人员 4 名；
物料： 桌子 4 张、椅子 8 把、桌布 4 张、冷餐若干（ 200 份）
十、 工作推进表及人员安排
序
工作
工作事项
完成时间
责任人
配合方
号 分类
1 方案 恒大名都售楼部开放活动执行方案的撰写 11 月 8 日 徐腾 2
类
工作计划表确定
11 月 8 日 徐腾
3
11 月 10
联系活动公司，确定具体事宜
日 徐腾
联系
4
类
11 月 11
主流媒体联系，确定参与活动媒体数量
日 徐腾
5
11 月 10
售楼部开放活动物料设计
日 6
11 月 10
活动背景桁架设计
日
广告公司
物料
设计
恒大、世
10
类
现场所需物料设计和准备（彩虹门）
11 月 10
徐腾
联、活动公
日
司
11
11 月 14
客户签到表、礼品、手提袋
陆路
恒大、世联
日
12
11 月 10
电话通知说辞确定、短信内容确定
日 徐腾
世联
客户
13
通知
11 月 10
李萌、王腾
类
置业顾问电话通知客户， 统计到场客户数量
日 飞 世联
14
主流媒体邀请，确定到场媒体名单 11 月 10
徐腾
世联
日
15 签到区、舞台区、暖场活动区、样板间各区11 月 14 世联、活动
广告公司
域包装布置到位日公司
16
11 月 14
场地音响、话筒活动公司
日
包装
11 月 14
17 类鲜花、演讲台活动公司
日
18
11 月 14
现场布置完毕，进行活动演练活动公司世联
日
19 各外展点派单宣传，释放开放信息
11 月 10
日
20 世联支援人员培训
11 月 14
日
21
11 月 14
物业服务人员分工及培训物业经理
日
22
世联、活动活动总指挥
公司
23 人员活动主持人活动公司
24 分工孙光辉、徐现场负责
腾、钱珂
25 媒体接待陆路
26
活动当天
门岗停车人员、保安物业经理
27 客服人员物业经理
28 签到区、现场维持秩序保安物业经理
29 暖场活动区客服人员物业经理
30 活动新闻稿撰写广告公司
31 软文出街广告公司十一、物料安排
人员安区域物料明细责任方区域负责人
排
入口处彩虹门 1 个活动公司保安经理
签到背景板画面广告公司
桌子一套，桌布 1 套，椅子 4 把活动公司
签到区
签到表 20 份、签字笔 4 只徐腾
小礼品 400 份，宣传资料400 份。
徐腾
背景板桁架 1 个活动公司
音响一组（带 2 个话筒）活动公司演讲嘉
主持人串词一份世联宾：主
舞台区
2 份主持人
领导演讲稿世联持人：活饮水机 2 台、桶装水 3 桶，纸杯若干恒大动公司
矿泉水 500 瓶恒大
桌子 5 张活动公司
冷餐师傅暖场活动展架活动公司徐腾
桌布 4 张、冷餐若干（ 200 份）1 名、
区活动公司
电话邀约说辞与短信内容世联
一等奖：冰箱 2 台
二等奖：洗衣机 2 台奖品设置
4 台
三等奖：微波炉
四等奖：电热水壶 6 台十二、活动推广
1、短信负责人;徐腾
短信 1：【恒大名都】恒大名都售楼部11 月 15 日盛大开放，绝美绽放。
现场更有精彩表演和游戏，期待您
的光临！联系电话3163333
2、网络负责人;窦阿敏
网站： 0557 、宿房网、进行网络专题页及软文的提前造势，扩大售楼部开放活动影响力，提前在市场
上发出声音。
微信：广告公司设计样板间开放活动的专题微信推广稿，扩大圈层影响力。
3、置业顾问电话邀约负责人：李萌、王腾飞
11 月 10 日开始电话预约意向客户，主要释放售楼部开放时间。
置业顾问邀约口径：
XXX 先生（女士）您好，我是恒大名都的置业顾问XXX，特地通知您一个好消息，我们的售楼部即将正式
开放了 !11 月 15 日在现场举办开放仪式。
现场各种精彩精彩表演、游戏，还有品牌家电的抽奖，您一定要
过来啊，奖品丰厚，恭候您的光临。
一、费用预算：
编号物料内容费用预估值（万元）
1场地搭建费及包装
2水果、冷餐
3奖品购买
4合计
恒大名都项目组
2015 年 11 月 9 日。