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《固定资产日常管理实施细则

XXXXX院固定资产日常管理实施细则
第一章总则
第一条为规范和加强XXXXX院固定资产的日常管理,提高固定资产使用效率,根据《XXXXX院固定资产管理办法》并结合院实际情况制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于院属各部门的固定资产日常管理行为。

固定资产的日常管理主要包括验收、登记、使用与保管、变更、转移、盘点、出租、出借、无偿调拨/划转和报损、报废等。

第二章固定资产日常管理的职责与分工
第三条按照规范管理、分级负责的原则,XXXXX院固定资产由资产管理部负责实物归口管理、使用部门负责日常使用维护管理。

第四条固定资产使用部门应在部门内部建立完整的管理责任体系,责任到人。

设有二级部门的,应建立和明确二级部门的固定资产管理职责,并纳入部门内部固定资产管理责任体系。

固定资产使用部门对其管理使用的固定资产的安全、完整负责。

第三章固定资产的使用管理
第五条固定资产的验收
1.参与固定资产(含在建基建项目所购设备)验收人员包括院资
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产管理员、部门资产管理员、责任人、使用人及供应商等。

2.院资产管理员应参与5万元(含)以上系统设备和家具类(批
量)固定资产的现场验收工作。

3.50万元(含)以上大额软件还应有至少一名专业技术人员参
与现场验收,并由使用部门领导在软件验收报告上签字确认。

4.验收时,参与验收人员按合同中所购货物清单开箱清点核
对,图纸、说明书、认证书等相关资料由专人负责妥善保管。

5.验收合格的固定资产应及时填写固定资产验收单,并由验收
人员签字后交院资产采购人员。

第六条固定资产的入账登记
1.院资产管理员依据固定资产验收单及购置合同等相关资料进
行入账登记,制作设备标签并组织贴标。

2.部门资产管理员需建立本部门固定资产管理台账并及时进行
记录。

台账应包括固定资产信息、部门内部固定资产编码、固定资产使用状况和固定资产变更、维修、计量情况等内容。

项目所属的固定资产(包括在建基建项目所购设备)台账应单独管理。

第七条固定资产的使用和保管
1.为确保固定资产的安全和正常运行,使用部门应建立健全本
部门固定资产保管、使用、养护、检修及安全防护等措施,规范固定资产变更、转移手续,同时加强对固定资产文件资料的归档和保管,并由部门资产管理员负责落实和监督。

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