商务英语写作-E-mail的写作要领及注意事项
首先，必须要在标题(Heading)栏的“收件人(To)”框中输入收信
人的E-mail 地址。

“主题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容，短的能够是一个单词，如greetings；长的能够是一个名词性短语，也能够是完整句，但长度一般不超过35个字母。

“主题”框的内容切
忌含糊不清。

像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow's meeting canceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和
专有名词的首字母大写即可。

另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification. 视信的内容是否重要，还能够开
头加上URGENT 或者FYI (For Your Information，供参考)，如：URGENT： Submit your report today!
E-mail 一般使用非正式的文体，所以正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如"Dear Mr. John"之类的表达。

在同辈
的亲朋好友或同事间能够直呼其名，但对长辈或上级使用头衔加上姓。

如：Tommy 或者Mr. Smith。

E-mail 文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容
能够以附件的方式发出。

一个段落大多仅由一到三个句子组成。

信尾
客套话(Complimentary close)通常也很简明。

常常只须一个词，如："Thanks", "Best", "Cheers"，不需要用一般信函中的"Sincerely yours"或"Best regards"。

称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾
客套话之间一般空一行，开头无须空格。

如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best, David
在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：
d u wnt 2 go out 2nite： Do you want to go out tonight?
lol： Laughing out loud
oic： Oh, I see.
mte： My thoughts exactly.
brb： I'll be right back.
c u 2morrow： See you tomorrow.
fanx 4 ur elp： Thanks for your help.
gr8： great
btw： By the way
imho： In my humble opinion
asap： As soon as possible.
E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写能够马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。

写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。

当然Outlook Express 等软件的“拼写检查”功能能够助你一臂之力。