Email基本操作
1) 什么是Email
Email是电子邮件的英文缩写,即Electronic Mail,又称email e-mail E-mail。
利用电子邮件,人们可以实现在Internet上互相传递信息。
它是Internet最早的应用功能之一,也是Internet最常用的功能。
2) Eamil的特点
Email不同其它通信方式,有如下几个特点:
∙
∙与邮政邮件相比方便、快捷、可靠、便宜。
Email不受地域与时域的限制,可在几秒中内到达世界各地的任何一台与Internet相连的计算机上。
∙与电话相比能够表达更丰富的信息。
在Email中可附带(Attachment)任何超文本文件,连同邮件本身一起发送给对方。
∙与传真相比,得到的信息易于处理。
无论是发出还是收到的Email,都可永久地被保存,并可对其进行修改、再发送等。
∙Email可实现一信多发,实现“明抄(Cc)”与“暗抄(Bcc)”。
∙电子邮件程序能够自动接收Email,能根据发信者的要求实现自动回复。
3) Email的收发原理
Email的发送需要通过发送邮件的服务器,并遵守“简单的邮政传递协议(SMTP:Simple Mail Transfer Protocol)”。
这个协议是TCP/IP协议族中的一部分,它描述了邮件的格式以及传输时应如何处理,而信件在两台计算机之间传输仍采用TCP/IP协议。
接收Email需要通过读取信件服务器,并遵守“邮局协议第三版协议(POP3:Post Office Protocol 3)”。
这个协议是TCP/IP协议族中的一部分,它负责接收Email。
在Internet上发送和接收Email的过程,与普通的邮政信件的传递与接收过程十分相似。
邮件并不是从发送者的计算机上直接发到接收者的计算机上,而是通过Internet上的邮件服务器进行中转。
4) Email地址
用户发送和接收Email,必须有一个属于用户自己的Email地址。
用户在向ISP申请Internet帐号时,ISP为用户在其邮件服务器上设立了一个固定的邮箱。
每一个邮箱都有对应一个地址和密码(一般与用户上网密码相同),这个地址就是Email地址。
ISP的邮件服务器就相当于一个邮局,发给用户的邮件都先存在用户的邮箱中,只有知道邮箱密码的用户才能到ISP邮件服务器上的用户邮箱中取得Email。
一般情况下,邮箱的名字与上网用户名相同,加上邮箱所在邮件服务器的域名,就构成了用户的Email全址。
例如:一北京市用户在中国互联网申请了Internet 帐号,该用户的上网用户名为wangbiao,中国互联网在北京的邮件服务器的域名为,那么该用户的Email地址应为:wangbiao@。
在Internet上,所有电子邮件的用户都采用相同格式的Email地址:最左边是上网用户名,亦代表了用户的邮箱名,如本例中的“wangbiao”;最右边是ISP 邮件服务器的域名地址,如本例中的“”;中间用“@”符号相连,这个符号读作“at(在…上)”。
因此,本例中的Email地址,可以读作wangbiao at ,即wangbiao在服务器上的邮箱。
5) 收发Email的常用软件
有了Email地址以后,就可以收发Email了。
收发Email的软件有很多,常用的有Outlook Express,Netscape Messanger,Foxmail等。
其中,Outlook Express是Internet Explorer软件的一个组件;Netscape Messanger是Netscape Communicator 软件的一个组件;Foxmail是一个独立的程序。
6.2 Email的功用
1) 下载文件(ftp)
在Internet上,有许多站点提供了通过Email进行文件下载的服务,只需向这些站点发个Email,告诉需下载文件的地址,它会自动取出这些文件,然后以Email的方式发给你。
2) 文件检索(Archie)
给下述的某一地址发一个电子邮件,用不了多久,你就可以收到查找的信息。
archie@、archie@或archie@ 邮件内容为:set maxhits 20 (限制输出数目)
set .output-format terse (要求以压缩模式返回检索结果)
find (文件名)
3) 访问WWW
采用Email主页,可只显示主页的文本内容,而关闭对其图形的访问。
在Internet上,有些站点提供这种服务。
将要访问的URL用Email的方式告诉这些站点,他们会取出该主页对应的所有内容,然后用Email的方式发给你。
wwwfmail@就是这样的一个站点。
如果要访问,你可以向该站点发一封电子邮件,正文为:∙
∙Subject:query
∙URL:
∙Images:Yes
∙OS:UNIX
∙Send:UUE
wwwfmail@就会将相应的内容压缩成一个zip文件,然后用Email发给你。
你收到该邮件后,用unzip或pkunzip将邮件内容分目录展开,就可以用浏览器查看其中的全部内容。
这样的Email地址还有:www.mail@;agora@dna.affrc.go.jp。
4)订阅“免费因特网报刊”
或许你还习惯于每天清晨打开你的邮政信箱,拿着沉甸甸的报纸杂志慢步走回家,然后,一页一页、一张一张的去翻着还带着油墨香味的杂志、期刊,诚然,这也是一种精神上的享受。
但是,随着时代的进步,你是不是觉着这种方式是不是同现在这个信息的时代相比,有点落后了呢?大家知道,因特网在中国获得了很大的发展。
上网的人数也正以另人吃惊的速度在增长。
这里,向各位上网朋友推荐用Email订阅因特网免费网上中文期刊相信会对您有用。
需要提醒大家的是要保存好订阅时的电子邮件。
如果在订阅之后,你觉得该刊物不适合您,你也可以发Email取消订阅该刊物,这时会用到你订阅时的姓名和Email地址。
至于为
何订阅时是要使用英文姓名是因为有些邮件系统不能处理汉字;另外还要注意的是发订阅Email的时候注意不要加上你的签名,有些邮件自动处理系统会误认为是订阅命令,导致订阅失败。
6.3 提供免费的Email站点
Internet上有成千上万个站点,可为用户提供免费的Email,即所谓的“freemail”。
以下列出其中的几个,供选用。