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专题特色数据库建设还能走多远

收稿日期:2010-03-14 修回日期:2010-05-26作者简介:易淑琼(1970-),硕士,馆员,研究方向为华侨华人文献与数据库建设㊂专题特色数据库建设还能走多远?科学发展观视野下的反思How Far Special Subject Databases Can Go ?Review the Growth of Special Subject Databases from thePerspective of the Scientific Outlook on Development易淑琼(暨南大学图书馆 广州 510632)摘 要 基于科学发展的理念,对十年来专题特色数据库建设中的问题进行了反思㊂认为专题特色数据库建设取得了很大的成绩,但同时也存在诸如面子工程㊁特色不特,各自为政,建用脱节等问题,这些问题均与科学发展的理念相悖㊂专题特色数据库的建设只有坚持全面㊁协调和持续发展的原则,才能跳出当前的瓶颈期,获得更广阔的发展空间㊂关键词 科学发展观 专题特色数据库 质量控制 CALIS 项目管理中图分类号 G250.74 文献标识码 A 文章编号 1002-1965(2010)10-0154-030 引 言我国图书馆数据库建设有近30多年的历史,其发展过程大约可分为三个阶段:一为起步阶段(1975~1979年),主要是引进㊁学习㊁借鉴国外数据库的理论成果㊂二为发展阶段(1980~1993年),主要是研究和自建中文数据库㊂1991年我国自建各种规模的数据库就有806个㊂三为成熟㊁实用及快速发展阶段(1993年至今),它以1993年2月我国第一家专业数据库公司 万方数据公司”的正式成立为标志[1]㊂接着,1994年CERNET (中国教育和科研计算机网)建成;1999年6月,中国期刊网正式开通;1999年7月,中国高等教育文献保障体系(CALIS),正式启动和运行㊂CALIS 运行之初,即设立了CALIS 特色数据库和导航库建设项目组㊂建设一期由24个成员单位共建成25个 特色库”,数据量已达280万条以上㊂CALIS 二期 十五”全国高校专题特色库于2003年9月启动,共有58个特色库子项目完成了规定的建设任务,并取得了一批标志性成果㊂在CALIS 项目的带动下,全国其他高校图书馆的专题特色数据库建设,也如火如荼地开展起来㊂但是,在取得成绩的背后,我们也应该看到,专题特色数据库建设并非一帆风顺㊂CALIS 项目组自己也承认,由于立项时的各种原因,无统一平台㊁无统一风格㊁无统一标准,对数据库的规模㊁载体类型和文献类型均未做出具体规定;除少数 特色库”做得较好之外,多数都不同程度地存在一些问题㊂特别是将CA⁃LIS 特色库”作为一个整体项目,与国内外中大型数据库相比,差距甚远[2]㊂随着建设速度的加快,建设规模的扩大,盲目上马㊁重复建设㊁类型单一,专业特色不突出;标准化程度不高㊁产出效益低下㊁后劲不足等问题越发凸显㊂一些通过了评审验收的专题特色数据库,也出现了停滞不前甚至半途而废的情况㊂据笔者对CCALIS 专题特色数据库网站的调查,有的数据库数据仍停留在几年前;有的数据库已链接不上㊂专题特色库到底有什么价值?读者真的需要吗?有多少人通过专题特色库获得研究和学习的信息?面对目前专题特色数据库建设的现状,有学者表示了 专题特色数据库建设还能走多远”的担忧㊂党的十六届三中全会提出的科学发展观,是立足我国社会主义初级阶段基本国情,总结我国发展实践,借鉴国外发展经验,适应新的发展要求提出的重大战略思想㊂本文基于 以人为本” 全面㊁协调㊁可持续发展”的科学发展理念,针对目前专题特色数据库建设中存在的问题,拟做一个全面的梳理和剖析,旨在为专题特色数据库建设提供一些参考意见㊂第29卷 第10期2010年10月 情 报 杂 志JOURNAL OF INTELLIGENCE Vol.29 No.10Oct. 20101 专题特色数据库建设中有悖科学发展的主要问题 1.1 观念问题 面子工程 在图书馆数字资源建设中,专题特色数据库的作用被夸大,造成了一定的认识误区㊂如有人认为 特色化数据库的建立是图书馆在信息化社会中的立足之本”㊁ 是图书馆数字化资源建设的核心和发展方向”等等,加之教育部高等学校图书情报工作指导委员会出台的‘普通高等学校图书馆评估指标“中, 有无特色资源,特色资源所占比例”和 自建数据库情况”各占0.2的权重,于是,各图书馆急于求成,仓促上马㊂仿佛专题特色数据库建设是每个高校必须完成的任务,没有建立特色数据库就是落后于形势㊂仅以农业数据库为例,据中国农业科学院文献信息中心统计,全国省级以上107个农业科研单位和农业高等院校自建数据库85个[3]㊂结果是出现了很多 三无”产品:无特色㊁无规模㊁无价值㊂胡锦涛总书记在中纪委十七届第三次全体会议上指出: 着力树立正确政绩观,切实按照客观规律谋划发展㊂要求真务实㊁埋头苦干,察实情㊁讲实话,鼓实劲㊁出实招,办实事㊁求实效,努力做出经得起实践㊁人民㊁历史检验的实绩㊂”不顾实际,好大喜功,争建面子工程㊁招牌工程,有悖科学发展观中的务实精神㊂ 1.2 定位问题 特色不特 从全国高校建设的情况看,在已经运行的数据库中,根据学科建设㊁专业特色和地区特色进行文献深加工的专题数据库并不多㊂目前,大多数选题基本上还停留在学科导航库㊁学位论文库等已有数据库模式下,没有更好地结合自身特色㊁开拓思路,量体建立相关特色的数据库[4]㊂高校专题特色数据库应以特色馆藏为依托㊂特色馆藏库指是以馆藏中某种优势文献为依据而建立的数据库,具有他馆㊁他校所不具备的特点,是 你无我有,你有我特”的生动体现㊂如中国农业大学的农书古籍库㊁北京师范大学的解放前中小学教材书目库等[5]㊂从严格意义上讲,教学参考书㊁教师论著㊁随书光盘㊁音视频资源㊁古籍检索等,是每个学校具有共性的文献资源;而学科导航㊁学位论文㊁联合目录等,CALIS则有另外的子项目建设,因此它们都不属于专题特色数据库建设的范畴㊂特色不特还体现在数据内容采集上的随意性和松散性㊂目前一些数据库,基本结构混乱,类目庞杂,类目与类目之间缺乏内在的联系,有的将产品市场㊁招生就业之类的信息也拉进专题数据库充数㊂即使是通过了CALIS评审的项目,也有 华诚财产保险公司的战略管理研究”出现在 邮电通讯数据库”里㊁ 社会转型期的人格发展与人格教育”出现在 食品科学与工程数据库”里的等类似情况,杂乱失据,自败门风㊂ 1.3 模式问题 各自为政 建设模式基本上还是以 单打独斗”为主,共建共享问题没有得到很好的解决㊂馆与馆之间的合作建设㊁联合开发的特色资源数据库几乎没有㊂有些系统进行了统一规划建设,但也只是在管理与协调上做了规范与要求,在建设上还是各自为政㊂许多高校自建的特色数据库仅供校园网用户内部使用㊂如福建省20所高校图书馆的特色数据库中,仅有厦门大学图书馆的7个特色数据库可供校外网访问,其余高校图书馆的特色数据库绝大部分限于校园网使用,只有在校园网或图书馆检索系统里才能检索到,外网无法查询[6]㊂自1957年我国颁布‘全国图书协调方案“以来,文献资源共建共享一直受到图书馆界的重视,实现文献资源共建共享已成为共识,理论上来说已深入人心,但具体到实践过程中却困难重重㊂究其原因,有学者认为,是根深蒂固的传统观念在作祟,是共享意识淡薄,缺乏全观局观念和合作精神的必然体现㊂ 1.4 效益问题 建用脱节 科学发展观的核心,是 以人为本”㊂专题特色数据库建设首先要考虑的就是为什么建设和为谁建设的问题㊂目前专题特色数据库普遍利用率不高㊂有的专题特色数据库建库几年来,总点击率还不到100次,专题特色库建设作为服务高校特定读者的专业化服务资源,应在教学与科研上发挥重要的作用㊂但实际情况却不尽人意㊂以重点学科服务为例,广东省教育厅网站公布的省重点学科共174个,而广东高校自建各类数据库179个当中,围绕省重点学科建设的专题特色数据库只有10个,加上暨南大学的与国家级社科重点基地对应的 华侨华人文献信息专题数据库”也只有11个,为重点学科服务的专题特色数据库仅占重点学科数量的6%㊂这与 服务于高校教学科研和国民经济建设”的初衷大相径庭,建用脱节是专题特色数据库建设中的最大问题㊂2 以科学发展观指导专题特色数据库建设的思路科学发展观,第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面㊁协调㊁可持续,根本方法是统筹兼顾[7]㊂专题特色是数据库建设,必须坚持解放思想的原则,以改革创新为动力,在科学发展的理念下,实事求是,一步一个脚印的走下去㊂ 2.1 全面性发展 专题特色数据库建设,需要跨系统㊁跨地区㊁跨馆际的合作与交流㊂合作建库,资源共享是专题特色数据库建设的总趋势㊂而这种合作,需要国家层面㊁地方层面主管部门和职能部门的组织协调,形成刚性的管理体制和良性的运作环境,才能使整体性效益最大化㊂因此,国家有关部门应该制定统一㊃551㊃ 第10期 易淑琼:专题特色数据库建设还能走多远?的方针政策㊁发展目标㊁发展规划㊁总体构想㊁实施方案等,打破各系统㊁各部门条分割㊁彼此封闭的格局,对整个图书馆系统及其它有关各部门进行宏观调控,逐步建立起协调建库的管理机制㊂加强国家宏观调控和行业协调,已经不是一个新话题㊂但至今没有得到相关主管部门的重视㊂正如有学者指出的 传统观念虽然是无形的存在,却是具有强大惰性的潜在力量,如果我们不自觉地转变关于人㊁社会㊁自然发展的传统理念,要确立为主体和主题的社会发展理念,那是很困难的,勉强建立起来,也不会稳固,实行起来还可能使它走样变形[8]㊂”除了国家的宏观管理常规化,制度化外,行业内部也应注重 全面发展,统筹兼顾”㊂数字资源建设是一个系统的㊁综合的整体性的发展,专题特色数据库建设是数字资源建设的一个组成部分,其建设的规模和投入成本均应在数字资源建设整体性发展的框架内考虑㊂ 十五”期间,江苏省教育厅共投入JALIS二期数字图书馆建设项目34项,经费总计1355万元,其中特色库建设4项,计161万元,占总经费约12%[9]㊂目前专题特色数据库的建设和维护主要依靠各单位自主投入,在经费有限的情况下,各单位首先要考虑其是否有使用价值,是否具有一定的社会效益和经济效益,投入和产出是否合理㊂其次要考虑服务对象㊁社会责任㊁用户需求等因素;第三要考虑建库的软㊁硬件条件包括后续建设与维护的条件是否具备㊂CALIS专题特色数据库建设子项目的建设目标中指出, 鼓励具有学科优势和文献资源特色的学校积极参加专题特色数据库的建设,建成一批具有中国特色㊁地方特色㊁高等教育特色和资源特色㊁服务于高校教学科研和国民经济建设㊁方便实用㊁技术先进的专题文献数据库[10]”㊂由此可见,目前专题特色数据库建设还是以 鼓励”为主,鼓励是积极引导勉励,不是强制㊂有条件就建,没有条件就可以不建或缓建㊂切不可为了面子工程,以牺牲整体建设甚或牺牲基础服务为代价㊂ 2.2 协调性发展 协调发展就是各方面的发展要相互衔接㊁相互促进㊁良性互动,是一种不断平衡的健康发展㊂专题特色数据库的建设要首先要保证数量与质量的协调发展,不能盲目追求数量,要加强数据库质量控制㊂第二是与合作共享的协调发展,高校图书馆在建库过程中,需加强高校图书馆之间㊁高校图书馆与公共图书馆以及高校图书馆与科研机构之间的交流与合作㊂据对西北地区特色数据库现状分析,从建设单位来看,图书馆所建特色数据库32个,而科研机构所建特色数据库是40个㊂这说明许多研究机构的研究工作本身就很具特色,在长期研究工作中也积累了大量的科学研究或科学观测数据,出于自身研究工作的需求,也需要建立这类数据库[11]㊂研究机构有比较稳定的科研经费支持,可以与图书馆馆藏资源,技术条件形成互补,有广阔合作建库的前景㊂第三是与用户的现实需求协调发展,图书馆有句行话是 读者至上,服务第一”,专题特色数据库的建设也不例外㊂没有用户的配合与参与,专题特色数据库将成为空中楼阁㊂完善专家咨询制度,实行决策的听证制度和责任制度,发展决策的出台从部门领导拍板转变为民主科学研究㊂第四是与法律环境协调发展㊂目前数字化资源版权合理使用问题仍存在较大争议,从世界范围版权保护的立法趋势来看,数字图书馆享受合理使用的特权不是在扩大而是在缩小,甚至印刷环境中的合理使用范围也有缩窄的倾向[12]㊂建库中要关注 合理使用”的变化,不要自榜 公益”性质而冒犯了法律㊂ 2.3 持续性发展 持续性发展就是把当前的发展与未来的发展有机结合起来,既要考虑当前发展的需要,又要考虑未来发展的需要,要以未来发展的可能性作为制定当前发展战略的前提㊂针对发展的持续性,专题特色数据库目前迫切要做两件事㊂第一,对已建和在建的数据库重新进行必要性的严格审核,正本清源㊂一些数据量少㊁不成体系㊁没有特色㊁没有利用价值的数据库,要果断地进行清理整合,或撤销建库,或与其他数据库合并,或与其他高校图书馆联合建库㊂第二,需要建立包括评估理论㊁评估对象㊁评估内容㊁评估指标㊁评估模型㊁评估方法等一系列完整的特色数字资源评估体系㊂必要性是评估内容的重中之重㊂除此之外,它至少包括以下几个方面:a.权威性㊂资源收集相对齐全,是反映本领域最权威的信息;b.特色性㊂既具有代表性又具有特色性;c.实用性㊂有较强的可操作性,友好的界面,检索路径简便迅捷;d.科学性㊂数据组织规范,标引广深适宜,导航清晰,链接方便;e.共享性㊂检索平台的兼容性㊁呼应性要作为衡量指标,最好制定一个统一标准,包括统一平台㊁统一界面㊁统一检索词表㊁统一信息表达式㊁统一规范的检索门户以及统一的数据维护约定;f.可持续性㊂即使是特色数据库也不可能永远不变,内容更新的及时性㊁连续性,也要纳入评价的范畴[13]㊂反思十年来的建设历程,应该肯定的是, 建成一批具有中国特色㊁地方特色㊁高等教育特色和资源特色㊁服务于高校教学科研和国民经济建设㊁方便实用㊁技术先进的专题文献数据库”[10]的目标和思路也是正确的㊂问题是要对建设中的问题及时进行反思㊁调整和改进㊂事物发展的一般走向是由肯定到否定,再到否定之否定㊂否定不是新事物对旧事物简单的抛弃,而是扬弃,是克服旧事物中过时的㊁消极的东西,吸取㊁(下转第179页)㊃651㊃ 情 报 杂 志 第29卷(上接第156页)继承㊁发扬其中的积极因素,并且加入富有生命力的新内容㊂专题特色数据库的建设只有坚持科学发展的理念和方法的指导,才能跳出当前的瓶颈期,获得更广阔的发展空间㊂参考文献[1] 黄晓斌,蒲筱哥.我国图书馆特色数据库建设的现状㊁问题与对策[J].情报科学,2007(5):784-789[2] /calisnew/news.asp?fid=54&class=4&subclass=GD0006#)[3] 叶 勤.浅谈农业专题数据库[J].安徽农业科学,2005,33(9):1764-1765[4] 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