浅谈Edoc2
对于生活在现代的人们，不管是工作还是生活，对于电脑的依赖程度已经越来越高了，而今，电脑办公已经不是什么新鲜的词语了。

随着工作的信息化程度，也带来了一个问题，信息的处理。

我相信你在工作中肯定遇见这样的问题，大量的纸质文档要进行存放、整理、分类、等等繁杂的工作。

你也许会说只要把纸质文档电子化，就可以解决了。

是这样么？我们电子化同样也遇见这样的问题。

250G的硬盘，存放着各式各样的文件，当你要查找某个文件，或者某个内容时，就会遇到一定的困难，这仅是对个人而言。

我们在思考一下公司，就我目前经验而言，会遇见一下问题：
1.公司大量的资料如何存放？
2.如何保证资料安全性？
3.如何实现流程化管理？
4.如何实现经验的积累和传承？
就这以上4个问题，我结合Edoc2谈谈自己的一些理解：
第一个问题，资料如何存放？在我们所接触到的资料，基本上分为2类，纸质资料和电子文档。

先说纸质资料，我们要想高效的存储，只要先对其进行电子化，这些办法很多，我就不一一鳌述；电子文档，也有结构化的、和非结构化的。

基本上我们在工作时，80%所接触到的都是非结构化的数据，这是edoc2的功能就显得尤为重要了。

首先，他能够存储海量数据，并且能够支持在线预览和在线编辑。

而且更便捷的是他还有一个叫做Vdriver虚拟硬盘的功能。

这里我简单解释一下功能，edoc2之所以有海量存储的功能，是因为edoc2V4修改了文档在服务器上的存储规则。

你可以为edoc2系统中不同文件夹设置不同的物理磁盘存贮路径，文件的存储路径与磁盘存储路径一一对应。

这样可以无限量的扩展edoc2所管理的磁盘空间。

同时对于系统的负载性能和安全性的带来了很大的提升。

这样对于数据量很大的企业，这无疑解决了他们一个很头疼的问题。

在线预览的功能不多说了，因为很多系统也有这个功能，需要强调的一点就是它不仅支持常用的office文档的预览（Word、Excel，PPT），PDF的预览，还支持绝大部分视频和音频格式文件的在线预览。

另外图片预览功能也是edoc2V3的一个新特性。

它可以自动将一个文件夹下的所有图片格式的（bmp,jpeg,jpg,png,gif,tiff ）文件组织成一个电子相册，供用
户非常方便的查看。

这些新特性将极大的提高用户的工作效率。

而在线编辑无疑是edoc2的一个亮点。

在大多数文档管理系统中，对文件的编辑和保存是相当麻烦的事情，你需要先下载，然后在本地编辑，编辑完了之后再上传回服务器保存。

现在edoc2V4提供了一个强大的“扩展编辑器”. 扩展编辑器可将edoc2和桌面编辑器集成起来，简化文件的下载、编辑、上传流程。

你可以直接在edoc2服务端打开文件，编辑完之后可以自动保存会服务器，同时会保留前一个版本的文档内容。

这样，对于数据量很大的企业，这种功能可以大大提升企业的工作效率。

当然非常值得一提的功能便是vdriver虚拟硬盘这个功能。

它是嵌在资源管理器中的客户端浏览器，可直接通过拖放上传文档，支持edoc2远程服务器文档目录浏览；无需每次都登录edoc2系统，在本地操作即可以映射到edoc2中。

这种便捷的存储方式，存储理念，在存储利于无疑是很贴心和方便的一种方式。

那我们edoc2是如何做到安全性的呢？
像类似于windows中权限设置这样的功能edoc2已经具备，当然他还有自己的特色。

在他的安全性上，我想用一句话来形容：只有你想不到的，没有它做不到的。

这个功能就是DLP功能。

这个功能能做到不管是在线的还是离线的，不管是客户端还是服务器、不管是应用系统还是数据文档，它都能做到安全策略的控制。

只要你设置的没有问题，在企业中，他基本上能够做到绝对的安全。

当然，你要是拿着相机拍照，这个我们的edoc2就无法防范了。

第三个问题：它能够对流程进行管控。

在企业中，做任何一件事情，其实都是有他的流程的，但是是否是每一件事都需要流程管控呢？肯定不是！
但是很多流程还是需要控制的，比如说：财务流程、审批流程、采购流程等等，一个企业工作效率高低与否，很大程度上取决于流程的设计是否合理，流程的监管是否到位，流程的执行是否坚决。

而在很大程度上，流程也设计的很合理，执行流程的人也很有执行力，可是很多东西就是推行不下去，或者不能迅速的贯彻，关键问题在于没有一个很好的流程管控。

我们的edoc2是怎么做的呢？在edoc2内容管理系统中，以工作流引擎为核心，内容引擎及workplace等为辅能够实现业务流程及应用系统的动态整合，以实现在不同企业/事业单位间基于规则的智能化业务流转和应用系统集成。

edoc2工作流是在异构的应用系统环境下实现业务流程整合与流程再造的强大引擎，同时也为快速、灵活地适应不可预知的未来业务要求提供了坚实的基础。

以上这个图示，就是edoc2中流程管控的界面，在edoc2中，可以建立公司的各个流程，通过部署，最终可以使公司的流程在edoc2中进行管控。

你可以看到公司中流程情况，也可以监控到每一个环节，当然，我们经常说对事情进行控制，往往是对事前和事后进行把控，而edoc2就可以把事中也控制起来，这也就杜绝了企业中很多推诿事件的发生，提高的工作的效率。

最后一个也就是经验的积累和传承了。

一个企业，只要他在发展，就必定会有很多经验，但是这种经验，有的是脑海中的，有的已经形成了文档，但是如何能更好的运用这些经验在企业中高效的发挥作用呢？这也是企业感觉到困难的事情。

就拿最简单的带新人来说，很多公司就都会采用老人带新人的方式。

当然，这样的方法的确好，但是很多情况下却显得很低效。

因为带新人的数量受到很大的制约，老人的时间和精力也被大量占用。

有没有更好的方法呢？这就需要edoc2的一个功能了——知识地图。

这个功能可以让任何一件陌生的事情不再陌生，只要前期做好了积累，工作就可以靠它进行指导。

经验也就得到了更好的传承。

Edoc2功能还有很多很多，我也只是对其中的一些功能进行了简单介绍，它确实很强大。

宋毅畅
2012－12－25。