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《管理沟通》第10章 自我沟通讲课讲稿

❖ 问题讨论: 1.分析史密斯的自我认知和自我定位过程。(10分) 2.史密斯是如何建立可信度的?(10分)
1.分析史密斯的自我认知和自我定位过程。(10分) ❖ 自我认知的过程就是沟通者分析“我是谁”的过程。(1分)
弄清楚“我是谁”,关键在于解剖自身的物质认知、社会认 知和精神认知,分析自身内在动机和外在动机之间的统一程 度。其中可信度分析是弄清“我是谁”的重要内容。(1分) 史密斯的自我认知:新上任某大型零售业银行最高经营主管 一职。(1分)而他过去一直是在金融服务业就职,对于零售 业银行他被视为外行。(1分)在新职位上没有什么可以利用 的个人关系。(1分)被人们认为不具有特别丰富的应付市场 突发事件的经验。(1分) ❖ 自我定位的过程就是沟通者分析“我在什么地方”的过程。 (1分)分析“我在什么地方”,就是要对自身的地位、能力、 个性特点、价值观和形象等方面有客观的定位。(1分)自我 定位的目的在于根据外部情况,结合自我认知分析,确定对 外反馈的态度基础。史密斯的自我定位:虽然他新担任这个 职务,他认为银行业竞争已进入更加烈的时代,而该银行管 理费用过高会影响其在本行业的地位。(1分)但银行高层 管理团队似乎并没有意识到问题的潜在严重性。(1分)
1. 沟通者的可信度 ❖ Initial credibility (初始可信度):在沟通之前,
你的听众对你的知觉。
❖ Acquired credibility (后天可信度):在沟通完
了以后,你的听众对你的知觉。 ❖ 如何提高自身的可信度?
rank ( 身 份 地 位 ) goodwill ( 良 好 意 愿 ) expertise (专业知识) image (外表形象) shared values (共同价值)
知识和能力
包括经历和简历
将你自己与听众认为是专家的人联系起来, 或引用他人话语
外表 吸引力,听众具有 强调听众认为有吸引 通过认同你的听众利益来建立你的形象;运
形象 喜欢你的欲望
力的特质
用听众认为活泼的非语言表达方式及语言
共同 价值
道德准则
在沟通开始就建立共同点和相似点,将信息与共同价值结合起来
案例 建立起自已的可信度
《管理沟通》第10章 自我沟通
讨论:
你是一位刚从学校毕业才到公司报到的 年轻人,公司在每年都要召开一次对新员工 的欢迎大会,参加大会的除了刚分配来的员 工,还有不同年龄层次的老员工,以及公司 的主要领导。很荣幸,公司安排你在这次大 会上代表全部新来员工作个演讲。你也认识 到,这是一次只能成功不能失败、而且对你 的发展可能是一个机遇的重要演讲,可你从 来没有在这样大的场合中演讲过,你想到这 些就感到很紧张。那么,你将采取什么措施, 来最大程度地保证这次演讲的成功?
❖ 史密斯想要建立起自己的可信度,他的基本做法如下。
❖ 第一步,他聘请了一位获得该银行信任的外部顾问,这个 顾问证明,该银行的确不能被定位为低成本的生产者。在 对银行高层管理人员进行的讲座中,该顾问介绍了该银行 的主要竞争对手如何采取有力手段压低成本的情况,阐明 如果不大力压缩成本,该银行很快就会大大落后于竞争对 手。这些结论分别写进了整个银行传阅的报告中。
❖ 有关改进银行服务及使成本最小化的建议。在史密斯结 束访问时,他对银行的未来有了一个开阔的视野,甚至 该银行高层管理人员中都很少有人具有这样的视野。在 这个过程中,他还与很多人建立了良好的关系。
❖ 最后,史密斯举办了一些小型而明显的创新活动以证明 他的专业知识和能力。例如,他注意到该银行的抵押业 务发展缓慢,使从事信贷工作的人员士气低落。于是, 他设计了一个让新抵押――顾客头90天不付款的计划。 这个创新取得了显著的成功。在短时间里,史密斯就变 得像个有头脑的零售银行家了,超出了所有人的想像。
1.身份地位:史密斯分析了自己不是银行方面的专家,于是他聘请了一个 获得该银行信任的外部顾问到公司为高层管理人员开讲座。通过专家 的权威来使同事意识到问题的严重性,从而确定自身权力等级。(2分)
2.良好意愿:根据个人关系长期记录来获得沟通对象的信赖。史密斯花了 3个月的时间,访问每一个分析,共135个分行经理,通过与他们 交谈了解了第一手信息,并与很多人建立了良好的关系。(2分)
表10.1 影响可信度的因素和技巧
因素
建立基础
对初始可信度的强调
对后天可信度的加强
身份 地位
等级权力
强调你的头衔或地位
将你与地位很高的某人联系起来(系、长期记录 涉及关系或长期记录 通过指出听众利益来建立良好意愿
意愿
值得信赖
承认利益上的冲突,做出合理的评估
专业 知识
❖ 第二步,史密斯确定,该银行的分行经理们对他的活动至 关重要。争取得到这些受人尊重、见多识广的人的支持就 可以向银行里的其他人说明,他的担心是有根据的。而且, 史密斯还相信,分行经理们可以增加他对市场发展趋势的 专门知识,并帮助他检测他的设想。因此,在接下来的3 个月里,他访问了每一个分行,总计135个。在每次访问 中,他都同分行经理们谈话,听取他们对银行优势和弱势 的看法,由此他了解了有关该银行的经营情况及顾客倾向 的第一手信息,还征求了他们
❖ 史密斯是某大型零售业银行的最高经营主管。虽然他新 担任这个职务,但是他却很想让银行高层管理团队明白 该银行有严重的问题。他认为,该银行的一般管理费用 过高,这会影响其在本行业的地位,因为银行业已经进 入竞争更加激烈的时代。但是,多数同事都没有看到这 种情况的潜在严重性。因为近年来该银行已经取得了巨 大的成功,因此他们相信行业中的变化对本银行影响很 小。除了是新上任外,史密斯还有另一个问题:他过去 的职业一直是在金融服务业,因此在这个零售业银行中 被视为是外行。在这种情况下,他几乎没有什么可以利 用的个人关系,人们也不认为他应付市场突发事件的知 识特别丰富。
2.史密斯是如何建立可信度的?(10分)
❖ 所谓可信度,简单地说,就是你如何让对方感觉到自己是值得为大家 所信任,自己的演讲内容也是值得大家去接受。(1分)沟通者的可信度 受沟通者的身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值等 五个因素的影响。(1分)
❖ 史密斯通过以下四个方面来建立其可信度的。
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