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将EXCEL导入SQL表

将EXCEL表导入SQL表
医院在正式使用软件之前,需要将药品、收费项目等进行集中录入。

这是一件基础工作,工作量大。

如果能够先将药品、收费项目输入到EXCEL表中,再直接导入我们的软件,这样可以加快录入速度。

从EXCEL中导入数据到SQL中,操作步骤如下:
一、准备阶段(主要是为药品或者项目生成六位数的字母编码。

):
首行,需要在EXCEL中增加一列,为药品生成编码。

软件默认的编码格式为六位字母。

1、人工录入完成的EXCEL表样式:
请将第一行中的编码、名称、处方单位等中文改成对应的拼音字母:
编码(bm)、药品名称(mc)、处方单位(dw)、整量单位(kxdw)、换算系数(xs)、规格(ggxh)、零售价(lsj)、药品分类(zxfl)
1、这时,编码(bm)列为空,在灵图医院软件中,药品的编码格式为六位字母,如AAAABA、AAAABB
等,但如何能够按顺序生成这样的编码呢?操作步骤如下:
A、依次点工具-宏-visaul basic 编辑器,新弹出窗口如下:
B、在左边的对象上,右键,选择“导入文件…”,在文件选择路径中,找到医院软件目录中的bm.bas
文件,确定。

C、这时,在“模块”下方将增加“自动编码”模块,
D、关掉本窗口,返回到EXCEL窗口
2、在表的A2单元格中输入编码:AAAABA
3、选中A3单元格,在上面的公式条中输入=GETNEXTBM(A2),回车确认,则A3单元格中的值自
动生成为:AAAABB
4、选中A3单元格,往下拉,所有的编码将自动生成。

二、将EXCEL表导入SQL表
1、依次打开SQL的企业管理器-数据库-表,如图:
2、将光标放在数据库(如:lingtu)上,单击右键,选择所有任务-导入数据。

弹开如下窗口:
3、按下一步,在弹开的窗口中选择正确的数据源。

(注意:数据源选择为Microsoft Excel 97-2000)
5、点“下一步”,弹开目的文件夹窗口:
6、按下一步,选择用一条查询来指定需要传输的数据:
7、点:下一步,点查询生成器命令,弹开如下窗口:
8、选择左边的yp$,点向右的箭头,选中所需要还原的列。

如图:
9、点下一步,不需要选择排序,继续下一步,直至出现下面的界面:
10、按下一步,这时出现如下界面:
注意:目的默认为“结果”,需要选择为“yp”表,表示这个EXCEL表还原到yp表。

11、点“下一步”,完成还原。

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