如何做到成功的会议营销
• 拒绝处理话术:
• 客户:“我很忙,没时间参加”
• 话术三: • 客户经理:我们这次活动真的很难得 ,您如果没来参 加,确实很可惜,我想你抽空来参加,对您一定有所 帮助。况且这次名额十分有限,您不来,实在太可惜 了。而且我们现场会有礼品赠送,我看您就不用再考 虑了,我们公司将正式向外派发请柬,到时会再次与 您联系,您把时间再重新安排一下,好吗!(期待回答 )
会前准备
理财师根据客户 进行分类
邀约流程
客户邀约的提醒: 1、让客户感觉受重视 2、不断提醒客户参会
会前准备
客户邀约(话术参考) • 第一次邀约话术:
• 1、您好!请问是××先生/女士吗? • (★打客户电话请注意时间段:固定电话可在早上10点以 后,晚餐后拨打,避开早觉、午休,晚餐一家人团聚的时 间,手机拨打时间请不要太长) • 2、您好!我是XX公司理财经理XX(★寒喧几句后步入正 题…..) • 3、因为您是我们XX公司的尊贵客户,为答谢你长期以来 对我们公司的关心和厚爱,我司特地在这个星期日上午举 办一个客户答谢会,会请到资深的XX理财专家!当中还安 排了抽奖活动,准备了很新颖的礼品…
会前准备
8、签到和迎宾 登记准顾客详细资料,员工与顾客间并不认 识或熟悉时最好登记两次电话,以便核准。同 时也要利用语气、态度和肢体语言加深与准顾 客的交流,尽快熟悉。
会前准备
9、引导入场 就是将准顾客领到指定位置上。因为,在会前邀 约时就已经提到会为准顾客留一个位置,所以在准顾 客到达会场后,一定要根据准顾客邀请函上销售代表 的名字,由专人将准顾客领到该代表负责的座位上。 重点VIP客户必要时,经理亲自出马迎接,以示尊重。 签到编号后引领到对应席位。席位摆放应为宴会式, 避免常用的会议听课式摆放。桌上配备时令水果,茶 点。少而精。业务人员可陪坐在旁,便于沟通与服务 。
会中演绎
会中逼单
逼单是整个销售业务过程中最重要的一个环节 。如果逼单失败你的整个业务就会失败,其实整个 业务过程就是一个“逼”的过程,逼要掌握技巧, 不要太操之过急,也不要慢条斯理,应该张弛有度 ,步步为营,也要晓之以理,动之以情。我们来探 讨以下如何逼单。
会中演绎
会中逼单 —逼单前的准备
• 1.学会思考 • 你对你的客户了解吗? • 去思考一个问题,客户为什么一直没有跟你签单?什么原 因?很多同事提出客户总是在拖,我认为不是客户在拖, 而是你在拖,你不去改变。总是在等着客户改变,可能吗? 做业务从来不强调客观理由。客户不签单肯定有你没做到 位的地方,想一想?这是一个心态问题,多问自己几个为 什么!!!
会前准备
7、会场布置 把体现企业文化、产品文化、产品价值以及 其他有利于企业及产品宣传的要素通过展板、挂 旗、易拉宝、条幅、投影等手段充分体现出来, 以烘托会场的氛围。
会前准备
尽量选择条件设施好的会场,星级宾馆或者酒店, 会场效果很关键。事前仔细查验会场情况。这个环节看 起来复杂,其实便于操作,可将会议要求详细制做成请 单,专人组织跟进宾馆/酒店方。一一对照检查,不能 马虎大意。一般上档次宾馆/酒店做会议是专业化的。 提前半天助理或者讲师要亲自到场调试检查,以防万一 。曾经出现过麦克风或者音响等环节现场出现故障, PPT切换有问题之事,甚至要考虑到有备用发电机,以 防中途突然停电等等,一切要事前做到未雨绸缪,万无 一失。所做的一切都要为了实现一个终极目标:要让准 客户要在这个场地里产生良好的感觉,在2个小时左右 的时间里产生强烈地投资意愿。
会前准备
2、数据搜集 通过各种渠道收集准顾客信息,这些信息包括 准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收 入、健康状况等,建立准顾客档案,并对这些档案 进行分析整理。根据准顾客需求状况,对准顾客档 案进行分类,分析哪些准顾客是我需要的,是对我 有用的,确定目标消费人群,并且用适当的方法进 行会前电话沟通与上门沟通。
会前准备
客户邀约(话术参考)
• • • • 拒绝处理话术: 客户:“我很忙,没时间参加。” 话术一: 客户经理:“x先生,我知道您很忙——成功人士哪有不 忙的呢?——但我们邀请的都是像您这样事业有成的各行 各业的尊贵客户,所以,您在这次大客户答谢会能结识一 些同行业的或其他行业里的高档次朋友,说不定能对您事 业的发展有进一步的促进作用……”
会前准备
客户邀约(话术参考)
• 跟进话术: • 1、确认客户出席(★电话或上门送贴时)的话术: • “XX先生/小姐,你好。我是上次和你通过电话邀请您 出席座谈会的……,我怕您事情多忘记了,所以想和 您确认一下座谈会的时间地点……,到时早点到。到 时见。” • 2、再次确认客户出席的话术 • “XX先生/小姐,你好。记不记得我们约了您明天上 午来参加XXX客户答谢会?明天我们在会场恭候您了 ,你一定要记得准时来啊。……XX先生/小姐,记得 9:00, 我等您来。到时见。”
会前准备
客户邀约(话术参考)
• (★若对方很肯定的回答:没有空。表现出很不耐烦的样 子) • (★若客户表现出一点犹豫,想了解时,请进一步说明邀 约) • 4、来看看吧,不会占用很多时间,到时还有一个理财专 题是专门针对目前金融危机下如何保全资产,内容会特别 精彩和实用!你一定要来,会上有很多小礼品的!名额有 限,机会难得啊! • 5、再跟您确认一下:答谢会的时间地点是本月XX号本周 日上午九点半,您看,我是将请柬送到您家里还是?”
会前准备
客户邀约(注意事项)
• (一)尽量让夫妻双方一起来 • (二)客户经理可以提示现场有新产品推介 • (三)提示准时参加,问是否开车(方便提前安排车位) • (四)提示带好邀请函,体现出会议的隆重 • (五)提前三天确定客户名单(客户姓名务必准确),便 于会场布置
会前准备
4、预热与调查 顾客到会后,员工并不知道哪些顾客会在现场购 买产品,因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分 重要,如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环 节时,员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。
会前准备
5、会前模拟 为了确保联谊会每个环节都能顺利进行,会议 组(包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、 销售代表)等应在会前进行模拟演练,发现漏洞及时 调整。比如,销售代表应何时配合主持人鼓掌?何时 音乐响起?何时专家出场?如何激励顾客互动等细节 。
会前准备
6、会前动员 会前动员也是会议之前的预备会,主要动员 内容有: (1)员工激励,让员工在营销会中积极主动。( 2)确定明确的会议目标,让大家为之努力。(3 )人员分工,将联谊会中每个环节都责任到人。
会中演绎
注意事项
1、会场门口接待人员佩绶带,正装,热情有礼得做 着验票,签名,领资料带,张贴笑脸贴。 2、 入场券要留副券,投入抽奖箱,保留正券。 3、会场内的景象一般是:一男一女两主持人,容貌 仪表具佳,着正规主持服装,衣着整洁, 4、佩带胸花,面带微笑。不同礼品要摆放在显眼位 置,并标示,侧面醒目处。 5、场内是可选轻柔感性音乐,以让准客户情绪舒缓 下来。
会中演绎
注意事项
6、引领人员安排准客户按照次序入席位,示意享用 水果。 7、业务人员可坐在准客户旁边,无须说太多话,如 准客户敏感问题,可继续塑造讲师价值,听课可解决。 8、没有客户来的业务员不要求入场,如果有空位可 做最后。 9、要在会前半天确定来人数,安排座位,再多准备 5-10个,但不要让座位空荡荡的感觉。 10、很重要的一点,签到时,一定要很迅速地统计 出来,按照小组人员分类,所邀人员,入场前5分钟,交 给讲师,讲师过目,要做个心中有数。
如何做到成功体讲这个话题之前,我 们必须明确一点:一场成功的会 销所涉及的方面有很多,绝不是 因为某一个人的努力就可以成功, 它必定是参加会销的每一个人共 同努力的结果!
为什么要做会议营销?
讨 论…
会议营销的目的
会议营销就是通过会议,进行一对多的沟通和说服, 实现销售的营销模式。在销售行业非常普遍,而且相当有 效,比如保险,直销,营养保健,美容化妆,教育培训界 等,大都采用采用这样的模式。随着市场的深化和发展, 这种行之有效的模式已经被各行各业所借鉴使用,会议营 销的运做相当成熟了。随之名称也花样翻新了,冠以各种 各样的名目,“推介会”,“研讨会”,“VIP答谢会” ,“新产品发表会”,“招商会”,“联谊会””产品说 明会”等等。而且越来越走向专业化,精细化。但其本质 是不变的----会议营销主要是通过氛围营造,销售环节的 紧密设计和配合,实现着非比寻常的成交量(额)。
衡量会议营销成功的标准
衡量一场会议营销的成功与否,就在于最后的成果 :现场成交量(额)多少,或者意向成交多少。固然一 场成功的会议营销与演说者本人的功力和水平大有关系 ,但是就整体而言,其实是一个系统工程,每个环节都 需要精心研究,部署设计,配合密切,执行到位,再加 上舞台上演讲者不同凡响的演绎,才能达成预期目标。 与其说会议营销是演说者的舞台秀,独角戏,到不如说 是对一个团队是否具有战斗力的有效检阅,对整个策划 是否在事前就已经具备了胜算把握的考验。
会中演绎
一般会议流程
主持人开场白: 欢迎词及流程介绍(让准客户明确内容 和时间) 公司视频介绍(增加信赖感、实力感) 公司领导致辞(此环节可以邀请领导抽三等奖。) 讲师演讲---权威力量,观念沟通。 控时一个小时为限,重点是观念沟通。 有奖问答(提问3-5个容易回答小问题) 抽取二等奖 现场答疑或客户发言及绿色通道时间 签单播报 抽取一等奖主持人结束致辞
会前准备
3、会前邀请 在确定会期后,先将目标顾客进行筛选,然后 进行电话邀约、上门送函和电话确定。邀约顾客之 前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给 顾客提供理由,让顾客到会。同时及时送函,确定 顾客一定会到。打邀约电话时要注意语气,要处处 体现自己是在为顾客着想。
会前准备
这个环节非常重要,会议营销的对象是人,意 即准客户,所以要做好两方面的重要工作:一是保 证有客户到场;二是到场的客户是优质的。必须符 合MAN原则才是我们需要邀约的优质客户:M:有 钱的,购买力的,A:权威,意即有决定购买权的 ,N:有需要者。