腊八节活动策划方案
●活动名称:耆（qí）乐融融、共度腊八
●活动背景:
又是一年腊八时，时间过的很快，在这个特殊的日子里，我们开始为自己及家人准备新年的礼物，共同期待新年的到来。

再次，广州市白云区同德街社区综合服务中心的工作人员，在中心领导的大力支持和亲自调查观察下，针对社区长者常规活动的特色，将和工疗站的学员一同开展此活动，来总结我们这一年的工作效度，为下一年的活动开始做准备。

●活动理念：
体现自我活力,展示你我风采；促进社区共融，共度腊八节日。

●具体目标：
展示长者活力，宣扬长者“老有所乐，老有所为”的精神，增强长者的自信，给大家一个自我实现的舞台，增强他们的自信心，让更多的人关爱长者，帮助残疾人，促进社区共融，为共建和谐社区齐努力。

●活动内容：
1、煮腊八粥。

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2、破冰游戏（过火车）。

3、中心工作人员节目表演
4、中心长者交谊舞，唱歌，独唱（唱歌的老师）及工疗站的学员手语节目进行文艺性汇演。

5、游戏互动（信任背靠背）。

6、品尝腊八粥。

●活动性质：娱乐性（不进行奖项评分,参与者都有纪念品发放。

）
●目标对象：同德街长者及残疾人
●日期：2011年1月11日上午9:00__11:00（腊八节）星期二
●举行地点：同德社区综合服务中心多功能室
●预计参加人数：100人
●宣传：1、在中心贴海报宣传,给参加常规活动的长者进行面谈宣传。

2、在中心附近较醒目的地方粘贴海报，进行宣传。

●活动准备日程：
日期需准备事宜
12月13日-12月 19日初步拟定“文艺汇演”活动
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12月20日-12月26日做“文艺汇演”活动需求调查及评估
12月27日-1月2日定稿“文艺汇演”活动策划，进行宣传（12月28日进行第一次大型讨论）
1月3日-1与9日对“文艺汇演”活动进行进一步的组织、宣传和报名工作（1月3日下午进行第二次大型讨论）
1月10日-1月16日1月11日进行“文艺汇演”活动进行汇演（1月10日上午9:30进行第三次大型讨论）
准备工作
1、前期准备人员安排
负责人前期准备备注
阿昕1、负责招募义工6名，整理义工报名单给小琴（5号确认义工名单）。

2、跟进长者节目（7号确认参与节目人数、时间、内容）。

3、和印盼商定活动节目单的程序（7号确认节目单）
4、购买所有的东西（7号下午三点）有些工作需所有工作人跟进，大家需及时的做工作
启芬经费的申请（5号）
主持台词事项的准备（10号完成）
嘉宾的邀请（10号给我确定人数）
小琴1、义工培训，时间1月6日（周四）上午九点。

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2、查看锅具，借用锅具数量（√）。

3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格，数量（√）。

4、购买所有的东西（7号下午3点）。

5、社工节目的跟进和训练（4号确认内容，跟进排练）。

6、宣传报名表格的准备（√）。

7、活动反馈表的制作（8号完成）50份
印盼1、义工培训，（1月6日、周四）上午九点。

2、跟进工疗站的所有工作(10号给予名单)。

郭娜1、海报的制作，12月28号完成（√）。

2、查看锅具，借用锅具数量（√）。

3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格，数量（√）。

4、互动游戏的内容及规则的确定（8号完成）。

5、主持台词的准备（10号完成）。

Holly 1、跟进购买物资的数量，价格统计（√）。

2、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格，数量（√）。

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3、购买所有东西的财务跟进（7号下午三点购买）。

4、会场布置的设计（10号下午布置）。

2、活动当天人员安排
设备队宣传物资物资队控场（机动）主持人
总负责人阿昕周小琴Holly 小琴、印盼郭娜、启芬义工6人
陈志辉卜伯负责签到卢姨+李叔
△1人纪念品的管理
吴观福（照相）
任务安排1、音响，电器设备
的准备
2、总节目单的跟进
3、电器的回收，归
还。

打印15份宣传单
报名表的打印（4张）
签到表的打印（4张）
活动指标的打印粘
贴
活动反馈表（50份）
1、腊八粥材料的跟进，
准备
2、整个煮粥现场管理
3、活动结束物资的清理
1、现场的维持，突发事件的处理。

2、负责整个活动的沟通协调。

3、与前来观看的观众及嘉宾沟通
照应。

4、活动结束物资的清理
1、主持台词的
2、整个活动流
联台词准备
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备注所有人员参与会场的布置及桌椅的摆放，会场布置总策划Holly。

总协调周小琴、印盼，观察整体情况，控制会场。

3、活动流程
时间活动具体操作所需物品负责人备注
1月10日3：00—4：30 会场布置及
前期准备
阿昕负责调试音响设备
郭娜负责所需桌椅
印盼负责各签到表和节目的安排
会场所需物资：气球（吹
气球）、彩带、桌、椅
Holly 小琴总
协调
其余工作
协助
4:30—6:00
煮粥准备
锅具的清洗
材料的准备，分配
其他事项的安排
锅具、材料
Holly 阿昕总
协调
其余工作
协助
1月11日8:30—9:00 开始煮粥所有参与工作人员及义工到位，开始煮粥请见上表Holly 2名义9:00—9:10 活动开始主持人介绍活动目的和流程麦克风两个郭娜启芬
9:10—9:20 破冰游戏
（过火车）
负责人介绍游戏内容和游戏规则无郭娜启芬
工作人员
协调
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9:20—9:25
社工节目音乐的准备，播放周小琴中心同事9:25—9:40 长者节目交谊舞、恰恰、集体舞（斗牛）音乐的准备，播放阿昕8人
9:40—9:50 工疗站节目手语音乐的准备，播放印盼8人
9:50—9:55 独唱唱歌老师独唱音乐的准备，播放阿昕2人
9:55—10:05 信任背靠背1、介绍游戏规则内容
2、颁发纪念品气球12个
纪念品（8个八宝袋+8个
志愿彩）
郭娜、启芬两组、8
10:05—10:15 长者合唱音乐的准备阿昕
10:15—10:25 颁发纪念品给表演节目的人员颁发纪念奖品
给所有在现场参与活动的人员派发纪念品
派发活动反馈表纪念品（约30份）
环保袋（约80个）
反馈表（50份）
笔30支
周小琴1个义工
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10:25—11:00 品尝腊八粥节目快要结束的时，工作人员通知开始准备
盛粥，参与人员有序的拿粥一次性碗（150个）、勺子
（150个）
长勺（3柄）
Holly 其余工作
协助
11:00—11:30 活动结束，
后期清理
清理现场及收拾物资桌椅的归位、垃圾的处理Holly 阿昕义工+工作11:15—12:15 活动分享分享这次活动的感受地点：二楼会议室周小琴印盼义工+工作4、后续跟进：周小琴郭娜印盼
财政安排及预算
物品数量价格物品数量价格
横幅（打印）一条（自制）葡萄干2斤10元
大米5斤20元红枣2斤20元
糯米1斤5元饮用水两桶14元
红米1斤16元一次性杯子两袋20元
眉豆3斤18元一次性碗一袋150个15元
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粳米1斤7元一次性勺子一袋150个15元红豆3斤10元锅具工疗站、中心自备、借用
枸杞2两10元气球两袋（长气球、圆气球）20元花生2斤12元车费3人12元糖（红糖）2袋25元纪念品30份100元总计223元（没加饮用水钱）+112元(纪念品+车费)
●预计困难及应付方法：
预计困难应付方法备注1、观众太少，场面太冷清1、招募更多的志愿者或是宣传更多的人来观看，及时打
电话通知再次确定
2、参加人数太多，场面无法控制，出现混乱局面。

2、工作人员及时协调。

义工负责维持秩序。

3、参赛者人数不到位，活动无法按质完成3、事前打电话确认好，若是真的无法到达，及时变动活
动方案。

●活动评估：
1、观众：给每一位观众发放“活动反馈表”收集他们的意见，进行量表整理评估。

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2、工作人员：自我评估，会后的分享，会场观察到的信息回馈。

3、义工：会后的分享，现场及时收集到的活动反馈意见。

4、长者：后续跟进服务整理。

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