小组项目记录与总结
我们小组就这次项目,做了如下记录与总结。
一,10月初,成立小组,组员分别是沈娟,华洁和潘玲。
二,10月中旬,讨论并确定项目主题为:中行喜迎2010年春节,A Celebration of the New Year of 2010。
并将此提交辅导老师。
三,11月初,在返校时与辅导老师就项目进行详细讨论,了解项目实施中将会遇到的问题和及时的处理方法。
四,11月中旬,项目分工:1,华洁和沈娟负责与活动组织者保持联系,及时获取表格或图片信息,并参与到活动的准备工作中。
2,潘玲负责制作有关活动的PPT。
3,沈娟完成活动策划书的初稿,然后全组一起修改完善,交由辅导老师批改。
4,三人一起构思完成项目流程。
(附分工明细一份)
五,12月
1,华洁和沈娟在所在部门主任的帮助下,联系活动组织部门,并有幸被邀参与到活动准备工作中。
沈娟担任场地设计布置,华洁担任购买活动所需物资。
这提高了我们的沟通能力,团队协作能力,构思能力,从而感受到工作的乐趣,激发我们的工作热情。
2,沈娟设计并完成策划书的初稿工作。
第一步,网上借鉴策划书的格式,同时根据小组情况,初步形成具有自身特色的策划书格式。
第二步,收集策划书所需的信息,将其转化为简而易懂的文字,并小组讨论修改,最后交由辅导老师修改评价,得到老师的修改意见后,再做进一步的修改完善,从而形成初稿。
第三步,三人将初稿进一步完善,形成最终的策划书。
(附策划书一份)六,1月,开始活动前的准备工作。
1月24日至25日,沈娟与同事构思讨论晚会时的场地布置情况,包括对舞台的设计(中行标志性物品的摆放,鲜花的摆放,投影仪的放置角度问题,其中涉及到物品颜色的协调性,空间占用的合理性,对突发情况的及时处理等知识)和讨论并确定节目表演的入场方式和背景。
因为中行的基本色是中国红,所以我们主要运用红色来作为晚会的主色,配以金黄或其它鲜艳的颜色,以凸显晚会的喜庆氛围,同时在适当的位置,放置中行的标志,在红毯两边各摆上数盆高度适宜的鲜花,其中在节目表演时,我们要为保证其背景音乐的音效和对当场表演的播放效果做好充足准备,在晚会前调试音响和投影仪效果。
另外,为了使节目的表演效果显得与众不同,我们将其中几个节目的入场方式做了以下调整:把渭塘网点的迎新歌曲的入场方式改为主唱人员在人们不经意间,推门而入,带着新春的祝福给人们带来新春惊喜;黄埭网点的舞蹈者们在音乐声中,从各处翩翩起舞,带动人们的视觉神经,然后聚为人们的焦点;在谁跑的快的互动游戏中,我们则鼓励员工自愿上台,并可以邀请任何一位在坐同事,成为你当晚的搭档,最大限度的追求你们的默契,同时,我们根据节目的总体的风格,预备了适合的背景,以增强表演效果。
但这次晚会的场地布置上,还是有一些不足的地方,如灯光效果不够好,节日的氛围不够浓等,借助这次经验,希望明年的迎新晚会办的更好。
总之,这次对于这次任务,我收益颇多,本来我是个默默工作的实习生,是领导给予我信任,让我加入这次的任务,锻炼了我的团队协作能力,沟通能力,设计
能力,同时增强了我的自信心,让我在以后的工作中,更显自信。
1月26日,华洁和同事负责购买晚会所需的物资。
购买清单由中行综合管理办公室发出:一等奖3名,奖品为捷安特自行车一部,二等奖8名,奖品为苏泊尔电饭煲一只,三等奖15名,奖品为松下吹风机一个和特等奖1名,奖金1000元。
上述物品主要在大润发购买。
首先我们在网上查了表单上物品的价格,估算了这些物品在网上购买的价格,然后又与几家大卖场联系了一下,确认该卖场是否有该物品销售,价格是否合理,批量购买是否有优惠政策等。
在货比三家后,我们最终选定了大润发相城店,一是因为路程近,二是价格的合理性,三是质量有保证。
这次购物十分顺利,全因我们事前做好了准备工作。
这次的购买任务提升了我们在购物方面的能力,如:如何选择一家更有优惠的超市,如何在短时间内买齐所需物品,如何与商家联系以获取更大的优惠等。
更可贵的是,还锻炼了我们与人交流的能力,特别是通过现代话通讯设备,我们能够稳重细心的处理一些事情。
但遗憾的是,购买清单是管理办公室给出的,这使得我们在购买时,存在一定的局限性,希望下次的清单具有灵活性。
七,2月2日,伴着皎洁的月色,怀着美好的心情,我们相聚一起喜迎2010年春节的到来。
参加晚会的有中国银行相城支行及各网点的员工,地点是南亚宾馆二楼。
首先,待全体员工徐徐入场坐定后,由4位主持人,分别是张琴,余颖,蒋海胜和沈意凤作开场白,其次,邀请盛行长为大家作年度总结,主要是对2009年我行的业务及发展情况做了深刻的剖析,并希望大家在已有的基础上,再接再厉,共创佳绩,接着由各副行长和部门主任宣读表彰决定,对优秀员工进行表彰,值得欣慰的是,我们个金部的一位员工与其它幸运者共享了此荣耀。
表彰结束后,我们开始就餐,当天的菜肴虽非山珍海味,但因与众多同事一起,味道却是非常的特别。
期间很多老员工,会向别桌的同事介绍新员工,气氛温馨至极。
就餐完后,就开始节目,节目有来自个部门和网点的舞蹈,歌曲,小品和互动游戏等,其中的一首恭喜发财点燃了全场的气氛,伴随着那激情的曲调,大家竟不由自主的轻轻喝起来,成了大合唱,一股暖暖的温情流淌在我们每个人之间。
而互动游戏择选了叼着水杯,背人快跑的游戏,这游戏需要充分的默契,在场员工纷纷踊跃参与其中,拉近了彼此间的距离。
节目表演期间有抽奖活动。
最后由领导致新年感言,祝福大家新春快乐,虎虎生威。
主持人宣布晚会圆满结束。
晚会结束时已近10点,但大家都意犹未尽,盼想着来年的晚会是否会更好,就像工作生活一年比一年好。
这次晚会使我们见识了一种与学校晚会不同的场面,我们周围的人从同学变成了同事,感受到的是一种更温馨的同事情谊,我们还在老员工的介绍下,认识了一些新同事,这拓展了我们的人际关系,锻炼我们如何在一个大场面中,很大方自然的与人交流,我想这对我们是受益匪浅的。
最重要的是,我们能参与这次晚会,并负责其中某个环节,是领导对我们的信任,我们在一个新环境中,看到了自己的生存价值。
八,2月下旬,在晚会后的几天,我们开始做一些对项目的补充工作。
首先小组成员总结此次活动,彼此交流对晚会的感言,因潘玲在园区支行实习,故不能参与到我们的晚会中,但我们将收集到的信息和自己的感触都给她,并听取她的感触。
随后我们又听取一些参与员工的感言,并尽可能的从同事处获取关于晚会更多的图片信息,将此转化为项目所需的文字和图片,最后将这些处理过的信息交予潘玲,由她负责制作关于此次活动的PPT,PPT主要由活动相关图片组成,配以英文简短介绍,和我们此次活动的感言。
并确定答辩由华洁和潘
玲担任,沈娟播放PPT。
答辩可能会用到的资料由三人共同准备。
当然,更为重要的一点是,小组成员将自己对此次晚会的建议与组织部门交流,以得到更为深刻的理解,可喜的是我们的建议得到了组织者的认同和采纳,并考虑在下次的晚会中会采用我们的想法。
这也是我们此次参与其中的收获之一。
通过这次晚会,我们的一些能力得到体现,被周围同事所认同,这使得我们在以后的工作中更有自信和活力。
九,3月,写项目流程(中文),由沈娟形成初稿,然后一起讨论修改,交予辅导老师,同时完成项目流程的英文版。
十,总结此次项目中所需注意的方面和值得继续保持的方面。
所需注意的地方是:在工作中,作为一个实习生,或者新员工,当我们与老员工共事时,要有一颗谦虚的心,和一种认真踏实的态度,若发现自己的想法比他们更好,请不要大声指出,要找合适的机会,诚恳的告诉他们,这样做远比你高调的指出来的更有效果。
但同时我们也发现了自身的一些优点,那就是有点才艺,工作态度端正,其实在很多公司,一个多才多艺的员工,总是比较的受人欢迎的,所以,这也提醒了我们,不妨有空注重自己的才艺发展,这不仅能提升自我修养,还能为你以后的工作生活锦上添花。
而端正的工作态度是工作中必不可少的,这种优良的品质不是偶然所得,是需要你长时间培养的,故我们在平时的生活中就要时刻端正自己的为人处事的态度。
总之这次项目锻炼了我们的团队协作,文字处理,表达沟通和设计等能力,展示了我们多方面的才能,从而得到了领导和同事的认可,激发了我们的工作热情,为我们的早期工作生涯抹上了绚丽的一笔。
使我们对以后的工作环境充满的信心。