*************有限公司
———文件编号:JS/JG-002-2013
技术文件编号规则及管理
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
打印3份报送:总经理1份部门使用:1份存档:1份发布实施时间:2013年7月15日
1目的
规定了我公司所有技术文件(包括设计开发文件、技术规范文件、项目管理、技术通知及工艺文件等)编号的编制方法及管理。
2范围
本规则适用于公司技术文件的编号及管理。
3职责
3.1对本部门编制的技术文件编号的正确性,唯一性负责。
3.2技术文件的编号由技术部资料管理员负责,并填写技术文件编号登记表。
4内容
4.1技术、工艺文件的编号
技术、工艺文件编号的规则如下:
JS / JG —001 —2013
年代号③
文件顺序号②
文件类型代号①
部门代号
①文件类型代号:用两位字母表示,技术文件类型代号,见表1
②文件顺序号:采用三位阿拉伯数字表示文件的次序,按文件类型排序。
③年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。
4.2项目制管理的编号
项目编号的规则如下:
JS —RC 13 —001
项目类型登记顺序号③
年份简写②
项目类型①
部门代号
①项目类型:RB:产品标准化整改项目;RC:技术日常管理、项目申报等;RD:
新产品研发项目;RG:技术改进项目。
②年份简写:为年度的后两位数字,如2013年简写为“13”。
③项目类型登记顺序号:根据项目类型登记当年度顺序号,如技术日常管理类13年
第一个项目则为:“001”,其项目编号为JS-RC13-001。
4.3非标除铁器型号编制规则
非标除铁器型号编制规则如下:
XXXX-XX DK J1X1P1□
其他变动因素⑥
皮带变动因素⑤
除铁器组件部份变动因素④
机架变动因素③
电机变动因素②
除铁器标准型号①
①除铁器标准型号:参照公司产品资料,如:RCDD-10、RCYD-8T2等。
②电动变动因素:主要有厂家变动;型号变动。
③机架变动因素:主要有机架缩短;机架安装新功能器件;机架加长等。
④除铁器组件变动因素:主要有磁块增减、线圈增加等。
⑤皮带变动因素:主要有阻燃皮带、聚酯皮带、棉帆布皮带、尼龙皮带之间的变化。
由于以上变动因素较多,在此不做详细介绍,由型号编制负责人编制型号登记表及台帐(对所编制型号进行详细说明),以便查询及管理。
4.4非标控制柜型号扩展编号规则
1)非标电磁控制柜型号扩展编号规则如下:
XXXXXXX / ** / BX(如:G22/380BP-C0.8S/MN/SG/BX)
不锈钢柜体③
功能变动代号②。