司机接待礼仪
一、接待的工作要点
正确的态度
清楚来宾的名字和单位
检查车容车况
注意仪容仪表
细心周到做好接待工作
二、影响你接待水准的是:
第一是你的接待态度;
第二是你的服装打扮及礼貌;
第三是你的说话技巧。
三、接待步骤:
第一步:具体而完善的准备
迎来送往,是社会交往接待中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作,给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了良好的基础。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
第二步:主动招呼来访者,细心、周到、主动的服务
1、开车前要检查车辆状况、熟知车辆性能,操作自如,保证车内空气清新卫生,保持车容整洁,勤擦车,不在车内吸烟、吃有异味的食品,保持车内无异味;座位无灰尘、无污物。
2、着装得体
3、应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等(最好在出发前短信告知客人并写明自己的车号,如果遇到特殊情况未能准时到达,要及时向客人说明并道歉!)
4、见到客人后,上前迎接并主动做自我介绍,紧接着问候客人“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等,同时了解清楚客人的身份,将最重要的客人安排在副驾驶后座上,客人的秘书坐在副驾驶上(如果有单位领导在,单位领导要坐在驾驶后座上)帮助客人开车门,并将手放在车门上,以防客人碰头。
5、开车之前,应该先和来宾再确认一下要去的目的地(公司、酒店还是其他地方)。
当车上乘客的有老孕病乘客时,应该稳速行驶,以保证他们的安全和舒适。
而且在上下车的时候,应该尽量主动搀扶一下。
6、客人上车前,协助客人摆放、安置所携带的大件行李
7、客人上车后,要征询客人意见,是否需要听音乐或收音机?音量是否适宜?如果发现客人在休息或接听电话时,主动放小音量。
8、事先为客人准备好矿泉水,如果发现客人在喝水时,尽量放慢车速。
9、主动告知客人休息时座椅的调节开关和灯光的开关处。
第三步:安全第一、旅程愉快
1、安全第一:不酒后行车,不接打电话,不超速行驶,在乘客上车后,提醒系安全带,并检查车门是否关好;
2、及时关注乘客的情况;
3、交谈得当,就像天气、当地的风俗、特产、名胜以及沿途的景观等一些大
众化的话题永远都可以说。
而像婚假、年龄(特别针对女性的时候)、工资,甚至还包括来这干什么等话题,涉及到个人隐私的内容,都不应该问起。
还有像小道消息、八卦新闻,谈起来也显得很粗俗。
有上级领导问及公司业务方面,要量力而行,既不能泄露公司机密又不能让客人感到你什么都不知道,应适当的做简要介绍,注意不要发表对公司和同事的不满情绪。
4、礼让他人。
遇到前方带有明显新手标志的车辆时,应宽容、理解,注意礼让。
5、自觉维护公共卫生,不向车外扔垃圾
6、在行驶中,不要不停地通过后视镜“窥视”后座乘客
7、根据乘客需要使用车内空调
9、热情友好,落落大方,不卑不亢,维护自身良好形象。
第四步:职业道德、彰显形象
1、当车停在十字路口的时候,要把车停得远离人行道,以免给行人带来不便。
即使交通灯已经转变为绿色,也不要和行人抢路,以免出现意外。
2、在车经过水坑的时候,一定要注意减速、避让,不要因快速行驶而使水溅到行人的身上。
3、不要乱按喇叭,尤其是短时间内频繁地按车喇叭,就像一个人大喊大叫一样,都是很不礼貌的行为。
在交通阻塞时按喇叭不光无济于事,还会让人烦躁。
4、如果遇到堵车现象,不但自己不能着急,还要安慰客人别担心,更不能违规抢占道。
5、在交叉路口有耐心,当你的车行驶交叉路口时,千万不能随便变更车道,因为这样会使你身后的车无所适从,也容易引起刮擦。
当汽车行至路口、人行横
道或需急转弯时,司机一定要减速,小心驾驶,要耐心等待,直到绿灯时行人过完。
6、夜间行驶时要勤换灯,在夜间,当对面有车驶来,请把你的车头灯从远光灯切换到近光灯。
如果你的车头灯依然用远光灯,会使对面的司机几乎看不见,这是非常不礼貌,也是非常危险的。
据说公路上很大一部分车祸就是因为迎面而来的远光灯引起的。
7、鉴于司机工作的特殊性,要严格遵守保密制度;不该说的话不说、不该问的事不问、不该听的话不听。
第五步:物品的暂时保管
1、通常司机不负责保管客人的物品,但如果客人中途有事,或有特殊的原因提出要求时,你首先要问对方一句:“请问将贵重物品随身携带?”切记要问清此点,以避免事后出现麻烦。
2、当乘客离去,忘记从你那里取回放置的物品或托付保管的东西时,你有责任通知对方。
3、为了避免出现乘客遗留物品的情况,与乘客分手同时,要立即检查车内和后备箱,看是否有物品遗留下来。
第六步:分手时刻,周到细致
1、通常情况下,提前5-10分钟做好准备,调节车内温度;
2、送到酒店、机场或其他地点时一定要主动下车开车门,最好能进一步送到门口、登机口等地,然后同乘客挥手告别。
四、表情神态
1、目光的运用:
要做到目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚焦于对方的眼睛。
当双方沉默不语时,应将目光移开。
2、目光运用中的忌讳:
盯视、眯视
3、微笑
先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角两端平均地,微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。
微笑时,应当目光柔和发亮,双眼略微睁大;眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。
五、服饰搭配
(一)西装的穿法(七忌):
一忌西裤短,标准的西裤长度为裤管盖住皮鞋;
要拆除衣袖上的商标,要熨烫平整
二忌衬衫放在西裤外;
三忌衬衫领子太大,领脖间存在空隙;
四忌不扣衬衫扣就佩戴领带;
要系好西服最上面一颗纽扣
站立时,西装上衣的纽扣应当系上,就座后,西装上衣的纽扣则要解开,以防走样。
通常,单排两颗扣的西装只系上边那粒纽扣;
五忌西服上衣袖子过长,应比衬衫袖短1厘米;
袖子不卷不挽
六忌西服的上衣、裤子袋内鼓囊囊;
西装上衣左侧的外胸袋除可以插入一块用以装饰的手帕,不能放任何物品。
内侧的胸袋用来放钱夹、名片夹等,外侧的两只口袋,原则上以不放任何东西为佳。
要慎穿毛衣,在天冷时,西装上衣内加入毛衣时,最好选用薄型“V”领的单色毛衣。
七忌西服配运动鞋。
(二)西装的搭配
1、西装:以深色为主,黑色或者藏蓝色。
2、衬衫:必须为单一色彩,以白色为宜,衣扣应系上,最美观的袖长是着西装时露出1厘米左右,选择衬衫时,要特别注意衣领和胸围的松紧度。
3、领带:
同一领带上颜色最好少于三种,主要以单色或几何形状图案为主。
打领带的基本要求是:挺括、端正,标准长度是:下端的箭头正好抵达皮带扣的上端。
领带夹只宜夹在领带在衬衫的第四粒扣和第五粒扣的距离上。
4、皮鞋:
一般来说,牛皮鞋与西装最般配,与西装配套的皮鞋应为深色,单色,最适合的是黑色,系带的皮鞋是最佳之选
5、袜子:
穿西装时,所配的袜子也以深色、单色为宜,最好是黑色,袜子的长度不低于踝骨。