进口药品管理制度
一、目的:为规范对进口药品的管理,确保进口药品质量,对进口药品进行系统的质量控制。
二、依据:《药品管理法》、《药品进口管理办法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律法规要求
三、范围:进口药品
四、责任者:业务部、质管部、仓储部
五、规定内容:
1.业务部采购进口药品时,必须严格审核供货企业的合法资质及质量保证能力,同时索取和审核盖有供货单位原印章的合法证照复印件及相关资料,并填写相关申请表格,经过质量管理部门和质量负责人审核批准,公司总经理同意后,方可购进。
签订合同时还须明确有关质量条款,并对供货单位质量合格证体系予以了解。
2.购进进口药品时,业务部应索取盖有供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》(或《医药产品注册证》)、《进口药品批件》和《进口药品检验报告书》(或注明已抽样"并加盖公章的《进口药品通关单》)复印件以及供货单位销售人员的相关资料,并交予质量管理部门。
由质量管理部门负责进口药品合法性的核对。
3.验收员验收进口药品时,应凭以上索要的进口药品相关证明资料进行验收,同时做好验收记录,并验收内外包装的标签是否用中文标明药品名称、主要成份注册证号、是否附有中文药品说明书。
4.验收预防性生物制品,血液制品,还应有加盖供货单位质量管
理机构原印章的由口岸药品检验所核发的批签发证明复印件(如《生
物制品进口批件》)。
5.验收进口麻醉药品、精神药品,还应有加盖供货单位质量管理
机构原印章的《进口准许证》复印件。
6.保管员要核实进口药品的储存要求,合理调节控制库房温湿
度,保证进口药品的在库质量。
如有条件,应对进口药品实行相对集
中存放,以便于管理。
7.养护员应加强对进口药品的日常养护管理,对新经营的进口药
品应建立药品养护档案。
8.业务部销售进口药品时,应将加盖本单位质量管理机构原印章
的进口药品有关证明文件复印件,随货一并发往购货方。
福建惠安县益仁堂药业有限公司编号:YRT-GSP-ZD-015-2014文件类别:制度文件版本号:2014版
文件名称:进口药品管理制度页码:
起草部门:质量管理部起草人:柯淑萍审阅人:柯伟文批准人:黄秀珍变更记录:修改变更原因:增加目的依据范围责任人起草日期:20140217 审核日期:20140303 批准日期:20140306。