人才招聘录用管理制度（DS-XZ-203）
6
相关表格
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
人员需求审批表（DS-XZ-303）
应聘人员情况登记表(DS-XZ-304)
面试人员评价表(DS-XZ-305)
面试评价小组意见汇总表(DS-XZ-306)
员工录用审批表（DS-XZ-307）
劳动合同
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附录
员工招聘管理工作流程图
行政与人力资源部人事管理员根据招聘依据，负责统计用工人数、分析用工类型，并制订相应的招聘方案，报公司行政总监审定后及时办理招聘信息的审批和发布手续。
行政与人力资源部对外招聘，可通过人才信息库选择推荐或集中对外招聘两种途径进行，集中对外招聘须由行政与人力资源部制订招聘计划，明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。一般情况下，公司招聘的员工最低学历要求为大专，主任及以上职位最低学历为本科。
本程序适用于公司人才招聘的管理和控制工作
3
职责
3.1
3.2
3.3
3.4
用人部门负责填报本部门的《人员需求审批表》(DS-XZ-303)。
行政与人力资源部负责人才招聘工作的组织、实施和协调，并负责相关资料的收集、筛选、归档和保存。
行政与人力资源部、用人部门及其分管经理共同负责应聘人员的初审、笔试和面试。
批卷工作由行政与人力资源部或行政与人力资源部委托公司内专业人员负责，原则上应在笔试后3个工作日内完成。
批卷结束后，行政与人力资源部应及时将笔试结果向行政与人力资源总监汇报，并根据公司领导确定的面试人员名单和面试时间安排面试。必要时可组织多重面试。
面试工作由行政与人力资源部统一组织，根据应聘岗位及职务不同，分别由行政与人力资源主管、用人部门负责人、行政总监及总经理（或其授权人）对应聘人进行面试。
参加面试的应聘人员应填写公司的《应聘人员情况登记表》
参加面试工作的人员须做好相应的准备工作，熟读应聘人员资料并明确面试事项，并填制《面试人员评价表》。
面试结束后，根据评价人员的意见，行政与人力资源部应在2个工作日内将面试结果报行政总监及总经理（或其授权人）进行录用审批。
根据行政总监及总经理（或其授权人）的审批意见，行政与人力资源部应在审批意见下达后的3个工作日内将面试结果反馈给应聘人员，并与应聘人员协商到位时间。
录用手续办理完毕后，由行政与人力资源部根据公司领导的审批意见，直接与新员工签订《劳动合同》，劳动合同内应注明试用期限（一般为三个月，特殊情况可缩短或延长试用期限）。
新员工到位后，由行政与人力资源部统一安排岗前培训。岗前培训结束后，由各用人部门进一步进行岗位知识和业务知识培训。
5
支持文件
5.1
5.2
职位说明书
新员工到公司正式报到之前，须到公司指定的市级以上医院进行体检，然后凭体检合格报告到行政与人力资源部报到。
新员工录用手续由行政与人力资源部统一办理。
新员工统一到行政与人力资源部报到，报到时须核验新员工的居民身份证、学历证书及职称证书原件，并复印一份留存备案。
若被录用的新员工未曾填过《应聘人员情况登记表》，则要求补填《应聘人员情况登记表》，由行政与人力资源部办理逐级审批手续。
行政与人力资源部负责编制年度人员招聘计划，计划报行政与行政与人力资源总监及总经理审批。
在年度计划外部门在现有岗位编制外需要招聘的，由部门中提出招聘申请，填报《人员需求审批表》并提供招聘岗位的职责及招聘要求。经行政与行政与人力资源部审核后，报行政与行政与人力资源总监、总经理审批，在公司内部不能调配的情况下，由行政与行政与人力资源部负责组织对外招聘。
员工招聘与录用管理
工作程序
受控状态：____受控_________
发放编号：________________
生效日期：___2012-07-01____
版本/修改次第
更改页次/章节
编制
审核
批准
生效日期
A00
新建
闵向兵
1
目的
为规范人才招聘工作，确保招聘工作质量，为公司选拔德才兼备的优秀人才。
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
适用范围
行政与人力资源部会同用人部门对应聘资料进行初次筛选，以确定笔试人选。资料初选主要考察应聘人员学历、职称、年龄等是否达到应聘岗位的基本要求。
笔试组织工作由行政与人力资源部和用人部门负责，笔试人员的联系工作由行政与人力资源部人事管理员统一负责。
综合素质试题由行政与人力资源部负责拟订，专业试题由用人部门负责拟订。行政与人力资源部负责建立公司各岗位、各专业笔试题并负责试卷的印制和保管工作。
招聘计划获准后，行政与人力资源部通过人才交流中心、媒体、互联网、员工推荐、学校及猎头公司等渠道组织实施招聘。
招聘信息发布后，由行政与人力资源部人事管理员负责收集、整理、汇总各类应聘资料。应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。应聘人员的资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件、个人简历、近期免冠证件照等。
各用人部门负责人负责考察、评价本部门试用期员工的工作情况。
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程序
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.2
4.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.6
4.7
4.8
4.8.1
4.8.2
4.8.3
4.9
4.10
各部门人员需求信息收集
行政与人力资源部对各部门人员需求进行调查了解与分析。主要考虑以下因素：部门意见、公司业务拓展、人员离职补充、人员储备、技术革新等。