国盛基业集团(巴中)有限公司:西部国际商贸城物业管理方案作为一个专业的商业楼盘,安全防范是物业管理的一项专项业务, 物业管理应从治安、消防、车辆三个方面来搞好管理工作,同时满足物业使用人“安全需求”的需要出发制定出相应的管理制度和应急预案。
以人性化的管理方针铺架为商户沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。
确保物业的保值与升值。
第一章物业管理一、物业管理理念及服务理念:根据物业管理的先进操作模式和企业自身的特点,采取以下管理理念:团队意识和吃苦精神+个性舒张和竞争机制。
1、团队意识和吃苦精神:在当前资本企业向人本企业转变的过程中,团队意识和吃苦精神的树立无疑是企业求生存、求发展的先决条件。
“企业以人为本、员工以企业为家”便是其核心体现。
2、个性舒张和竞争机制:在人本企业中讲的是如何用人,如何充分调动其积极性为企业的发展做贡献。
个性舒张是对员工活力激发的重要方式,人有不同层次的需求,员工对自己个性的舒张能够从其爱好的方面来发挥其工作的能动性,有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高;竞争机制是企业用人的重要手段,相马不如赛马,赛马机制将是企业在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的主要方法。
“真切付出、心灵交汇”是管理人员的服务理念。
从本行业来说,物管企业与物业使用人之间是一种合作关系,是企业如何创造一种很好的商贸环境,在我们的员工中营造这种气氛与合作方达成一种理解、协调与共识。
二、五项主要服务内容:1、物业共用部位日常维护和管理服务;2、物业共用设施、设备及其运行、使用的日常维护和管理服务;3、环境卫生、绿化管理服务;4、物业管理区域内交通秩序与车辆停放的管理服务;5、物业管理区域内治安、消防协助管理服务;第二章拟采用的机构设置与职责分工一、物业管理组织机构设置国盛基业集团(巴中)有限公司西部国际商贸城物业管理中心,按“管理中心负责制的直线制领导形式”设定管理架构。
设管理处,管理处设:综合部、安保部、保洁部三个部门。
管理处主任集指挥与职能于一身,全面掌握日常工作及人员状况,减少失控。
各项工作的安排及临时任务的下达,均由管理处主任直接安排,各部门主管下属员工直接向其主管负责,各部门主管直接向管理处主任负责。
其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。
二、职责分工[综合部]1、协调管理处各工作组的工作。
2、负责处理商户的咨询、投诉,并提供协助。
3、负责商户的搬入和迁出协调工作。
4、起草给商户的各类通知、通告,由管理处主任签署后发出。
5、负责收集、整理和保存物业管理处资料及档案管理,建立商户档案管理工作。
6、负责物业管理处所需物品的后勤采购工作。
7、负责收取物业服务、有偿服务费等费用。
8、负责本物业的日常清洁工作。
9、负责本物业公共区域及周边的绿化及环境布置。
10、负责本物业的除虫灭害工作。
[安保部]1、负责本物业的防火、防盗、防破坏和安全巡视工作。
2、与政府、公安、消防、司法等部门保持良好的关系。
3、建立、健全各项安全防范规章制度。
4、负责本物业的日常巡视工作和固定岗位的安排。
5、负责车辆的安全秩序管理工作。
7、负责车辆停放费用的收取工作。
[工程部]1、负责本物业公共设备设施的运行管理,负责设备正常运转。
2、负责本物业设施设备的日常简单维护保养工作。
3、制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。
4、负责本物业弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作。
5、负责综合部转发的商户投诉的处理,有偿为商户提供维修等服务。
6、协助综合部做好使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。
第三章服务岗位及人员配置一、项目拟配置人员管理处设主任1名,其中综合部1名,安保部2名,工程部1名,基层管理员5名,治安员26名,保洁员20名。
二、人员素质要求[管理处主任]持有物业管理上岗证,有丰富的物业管理实际工作经验,熟悉物业管理有关法律、法规及企业管理工作,有较强的管理能力和组织协调能力及处理突发事件的能力,勤业、敬业、乐业。
[综合主管]身体健康,大专以上学历,持有物业管理上岗证,有丰富物业管理实际工作经验,业务熟练,有较强的敬业精神,较强的沟通、协调能力,具有独立完成工作的能力,勤业、敬业、乐业。
[管理员]持有物业管理上岗证,有一定的写作能力,熟悉公关业务、各劳动法规及公司的各项规章制度,具有较强的调查、解决问题、沟通、理解、判断、分析能力,熟练操作电脑,有较强的管理能力和组织协调能力,勤业、敬业、乐业。
[保洁员]身体健康、品行端正,工作认真负责,吃苦耐劳,有较好的理论知识,熟悉卫生保洁、绿化养护工作流程,较强的组织、沟通、协调能力,熟悉各清洁、绿化用品(具)的使用规范,勤业、敬业、乐业。
[治安员]爱岗敬业,有相关工作经验,身体健康、品行端正,工作认真负责,勤业、敬业、乐业。
[工程主管]身体健康,技工以上学历,持证上岗,有丰富的工程维修经验,业务熟练,有较强的敬业精神,较强的沟通、协调能力,具有独立完成工作的能力,勤业、敬业、乐业。
[工程维修员]身体健康,技工以上学历,持证上岗,有丰富的工程维修经验,业务熟练,有较强的敬业精神,具有独立完成工作的能力,勤业、敬业、乐业。
第四章物资配备主要是物业管理用房和拟配置物资装备计划两大项。
第五章物业服务费用预测主要是支出和收入两大预算。
第六章公共设施设备管理工作方案一、公共设施设备管理制度(一)管理目标保证设备运行正常,防止重大责任事故发生。
(二)管理措施(1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等管理制度。
(2)配备所需专业技术人员持证上岗,严格执行操作规程。
(3)设备干净整洁,无杂物、积垢。
(4)建立并严格执行供电、供水管理制度。
(5)消防系统设施齐全,完好无损,确保随时启用。
(6)掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理设施设备的各种问题。
(7)制订突发火灾应急预案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通,无火灾安全隐患。
(8)给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象。
(9)本物业内的道路畅通,路面平坦。
二、公共区域设施维修保养细则(一)围栏1.每季度对围栏进行一次清洁,发现损坏,及时修复。
2.每两年对公共区域所有铁制门等油漆一次。
(二)道路每年对本物业外围道路上的各种标志、停车区域的标线重新油漆一遍。
(三)楼顶屋面每年在屋面的防水层和保温层做一次检查,及时发现并报相关责任方。
(四)电器设备每月对每层配电箱进行外观巡查及清洁。
(五)照明灯具1.每两周对公共区域各灯照明灯具及外观检查一次。
2.每季度统计各类灯具及灯管的使用寿命,制定合理的选材方案。
(六)排水管道、卫生设施1.每季检查给排水主要管道、阀件状况。
2.每年检查各窨井,发现堵塞及时疏通。
第七章防范服务方案一、防范制度1、管理目标(1)确保本物业无因管理责任引发的重大火灾。
(2)维护好本物业的公共秩序,控制私设摊点、广告牌、广告字画、乱贴、乱画现象;不准小商小贩进入。
(3)有预见性地对可能危及业主(住户)的安全情况,采取防范措施。
2.建立交互式联动治安网络(1)设立流动岗哨,实行24小时值班巡逻制。
做到不间断巡视,并记录安全情况及消防设备、公共物品的完好情况。
(2)遇有紧急情况或其他治安需要,管理处通过对讲机下达指令,巡逻人员及时到达现场进行支援。
(3)与当地派出所建立警民共建关系,并商请其警官兼任管理处防范指导员,定期与管理处防范员分析治安形势、特点以及防范的方法和技能。
3.紧急情况下的应急处理措施(1)发生盗窃、抢劫、交通事故、火灾等异常现象时,管理处迅速调集巡逻防范员,以最快的速度赶到现场,控制局面,争取主动。
(2)迅速调整人力、物力,以确保应急工作的顺利进行。
(3)发生案件时,立即报警并维护现场,协助公安机关调查破案。
(4)管理处主任应在突发事件发生的第一时间到达现场,沉着、机智实施处理,并向上级进行报告。
4、安全服务要求(1)安全安全是物业管理服务的第一需求。
我司树立积极防范的态度,不断提高自身安全防范的能力,配合公安部门和当地政府做好治安、消防工作,努力商户创造一个安全的工作与生活环境。
(2)有序商户不仅需要物业的设备设施运行有序,也需要往来的人流、车流有序。
一旦发生突发事件时,更需要安全人员忙而不乱,及时有序地应对,及时妥善地处理。
这种安全有序的工作与生活环境必将给商户带来一种舒适的感觉。
(3)亲情物业管理的安全防范服务对偷盗与破坏者来说是一种威慑、一道屏障,但对商户与社会公众来说应充满亲情。
安全人员应像管家一样爱护商户的财产,为商户提供力所能及的服务,让商户有“远亲不如近邻”的感觉。
(4)形象安全服务是物业管理服务的第一印象,好的物业安全防范服务、整齐的安全防范队伍、优秀的安全防范人员能提高物业的档次,使业商户有安全感。
不仅如此,安全防范服务形象带能增加物业在社会公众中的影响,使物业保值增值。
二、治安员仪容仪表标准(一)治安员仪容标准1. 治安人员在门岗值勤、巡逻、检查、训练及参加各种重要会议时,必须按规定穿着按规定统一配置的制装、系领带、穿黑色皮鞋等。
2.制服要保持整齐、挺刮、清洁;衣领、袖口洗涤干净;穿衬衫要将下摆束在裤腰内,袖口和裤管不得卷起来;肩章要保持端正;司徵别在左胸前左上口袋的中间;不准赤脚穿凉鞋或拖鞋立岗、巡逻。
3. 治安人员着装要保持整洁,制服袋扣、领扣、衬衫袖扣必须扣好。
穿大衣时不准披在肩上,穿春秋套装时须穿统一配置衬衫,系好领带。
注意仪容风纪,严禁制服、便服混穿或将制服穿离本物业。
4.内外衣口袋内不准放过多东西,如香烟、打火机、火柴等;佩肩章的外套或衬衫须将肩章戴正。
5治安.人员巡逻走路,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去,眼睛注视前方,兼顾左右。
6.门岗要在指定的岗位上,姿势要端正,不准弯腰曲背,形同依倚状。
不准背靠门柱或墙角、树上等。
7.立姿如同跨立,左脚向左跨出,两腿与肩同距,上体保持立正姿势,身体重心落于两腿之间;挺胸收腹,两手后背,左手握右手腕,右手手指并拢并自然弯曲,手心向后。
8.立正时双手下垂,手指自然并拢,双手中指贴在裤的齐缝中间,不可将手插进衣袋或裤袋内。
9.听别人讲话时,眼睛应注视对方眼睛,应注意对方说什么,不要左顾右望,心不在焉。
10.不论是巡逻行走还是门卫值勤,都要精神饱满,姿势端正,举止行为规范,不得搭肩挽臂,嬉戏打闹,不得吸烟,不准有倦怠表现。
(二)治安员仪表标准1.注意个人卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、长头发和长指甲。
2.内外衣要保持整齐、清洁,衣领、袖口要干净。
3.不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,不在值勤时擦鼻涕、搓泥垢、剔牙齿、脱鞋袜、吃东西。