三、撰写欢迎词和欢送词的注意事项
第一，情感要真挚。
第二，语言要便于交际场合朗读、演说，即上口、好读。
第三，要简短精炼。
课内练习
一、填空题
1.欢迎词是在迎接宾客的、、上主人对宾客的光临表示热烈欢迎的一种礼仪文书。
2.欢送词具有和的特点。
二、判断题
1.在送别宾客的仪式上，主人对宾客的离去表示挽留的讲话稿叫欢送词。（ ）
2010年6月8日
3.2009年2月18日康威棉纺织厂一行二十人要到中远棉纺织厂进行新生产线的现场观摩和参观学习，请以中远棉纺织厂的名义写一篇欢迎词、一篇欢送词。热烈欢迎康威棉纺织厂代表们的莅临指导，热情欢送康威棉纺织厂的代表们圆满成功地完成了参观访问。要求格式、措辞符合欢迎词、欢送词的写作要求。
4.以在校生的名义写一份欢送词送别即将毕业的师兄师姐。
在即将分别的时刻，回想过去几天我们愉快的相聚，真是让人不堪回首：大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我们相信，我们都会想念你们的，希望你们也能记着我们大家。
我国有句古语：“来日方长，后会有期。”虽然你们的离去，是我们的巨大遗憾。但我们还是希望大家一路顺风，多多保重！再见了朋友们。
××公司经理×××
（2）署名和日期。
（3）称谓。
（4）正文。包括开头、主体和结尾三部分。
2.欢送词
同欢迎词一样，欢送词也由标题、署名和日期、称谓、正文、组成。
（1）标题。标题的写法一般有两种：
1）单独以文种命名。
2）由活动内容和文种名共同构成。Βιβλιοθήκη （2）署名和日期。同欢迎词。
（3）称谓。同欢迎词。
（4）正文。欢送词的正文一般由开头、主体和结尾三部分构成。
2.欢迎词和欢送词有活跃社交气氛，避免冷场的作用。（ ）
3.欢送词的标题里可以写上致辞人的名字。( )
4.《再见了，亲爱的同学们》，是欢送词的标题。( )
5.欢迎词、欢送词的称谓一定要在宾客的名字后面写上职务、头衔。（ ）
课后作业
写作题
1.指出下面这份欢迎词存在哪些不足，修改后正确拟写这份欢迎词。
欢迎词
朋友们，为增进双方的友好关系做出努力的行动，定然有助于使我厂更上一层楼。
最后，对各位朋友们的光临表示热烈欢迎。
祝大家万事如意，心想事成。为我们的合作，为我们的生意兴隆，干杯。
广州市××厂董事长
二○○五年十月十八日
2.指出下面这份欢迎词存在的不足并修改。
欢送词
尊敬的女士们、先生们：
今天，是一个让我们非常伤感的日子。是因为你们就要离开我们了，我们的心情是依依不舍的。
1）开头。常讲明在什么性质的欢送仪式上，致词者是以什么身份代表哪些人向宾客表示热情欢送的。
2）主体。要讲述欢送的具体内容，如双方在访问期间在哪些问题和合作项目上达成了共识、取得了哪些突破性的进展和重大的收获，以及双方在合作期间友情的加深。
3）结尾。通常再次向来宾表示热烈的欢送之情，并表达希望双方继续合作的愿望。
按范围划分，可分为国际场合的欢迎词和欢送词，国内场合的欢迎词和欢送词以及区域性场合的欢迎词和欢送词。
二、欢迎词和欢送词的结构和写法
1.欢迎词
欢迎词的结构由标题、署名和日期、称谓、正文、几部分构成。
（1）标题。标题有三种形式：
1）直接用文种“欢迎词”作标题。
2）由欢迎场合和文种构成。
3）由主人名称、被欢迎的宾客名称和文种构成。
文秘应用文写作课程教案（第三章）
授课题目
第五节 欢迎词、欢送词
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解欢迎词、欢送词的概念和种类
2.熟悉欢迎词、欢送词的写作结构
3.掌握欢迎词、欢送词的写作方法
教学重点
欢迎词、欢送词的写作结构
教学难点
欢迎词、欢送词的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、欢迎词和欢送词概述
1.欢迎词和欢送词的概念
欢迎词，是指对来宾或即将加入团体的新成员表示欢迎的致词。
欢送词，是指对将要离开的宾客或团体工作人员表示送别之意的致词。
2.欢迎词和欢送词的种类
按性质划分，可分为公务活动的欢迎词和欢送词，私人活动的欢迎词和欢送词。
按对象划分，可分为对来访的宾客的欢迎词和欢送词，对本单位派出执行某项工作的团体或个人的欢迎词和欢送词。
尊敬的各位领导、各位同仁、女士们、先生们：
金秋十月，秋风送爽，我们迎来了一个令人欢欣鼓舞的日子，这就是我们××厂成立30周年的纪念日。大家跋山涉水来到这里参加我们的庆典，辛苦了。
正如大家所知， 我们厂在社会上有着良好的声誉和一定的影响。但是我们依旧不断进取，毫不懈怠，所以才能20年的屹立不倒。今天，见到朋友不顾旅途遥远专程前来贺喜并洽谈双方有关贸易合作事宜，使我颇感欣慰。