PDCA的应用及案例分享
26.8
2.96分钟
2.96 改善前 改善中 改善后
根据《卫生部关于进一步改善医疗机构医疗服务管理工作的 改善前:医保患者出院手续办理窗口等待时间 ≈出院手续办理时间,约44.44分钟; 改善中:医保患者出院手续办理窗口等待时间 ≈出院手续办理时间,约26.8分钟; 通知》(卫医政发[2010]12号)要求:“患者出院结算等候 改善后:医保患者出院手续办理窗口等待时间=账目结算时间,约2.96分钟。
七种工具 直方图、控制图、因果图、排列图、关系图、分层法 、统计分析表
PDCA 四个阶段
--P 计划 --D 执行 --C 检查
--A 行动
PDCA循环 的八个步骤
PDCA: 步步通-推进过程
CHECK DO
ACT
7. 标准化和进一步推广 8. 在下一个改进机会中重新使用PDCA循环
6. 评估结果(分析数据)
80.00%
100.00% 160.00%
14.16
82.19% 14.16
60.00% 66.07%
40.00% 0.16
2.33 1.72
3.45
医保结算 医 查 账
保 结 算
询 保 目 询 目 医 结 结 医 结 2.96 保 算 算 保 算 资 资 0.69 料 料 0.00 完 完 整 整 查询医保资料完整性 账目结算 查询资料完整性 性 性 改善前后柏拉图可以看出,出院手续办理时间明显下降,
效果确认
改善前柏拉图
44.44 40.00 21.44 35.00 20.00 30.00 25.00 20.00 15.00 15.00 10.00 5.00 10.00 0.00 90.88%
改善后柏拉图 改善后数据汇总表 改善后柏拉图
100% 90% 80% 70% 82.19% 60% 40% 30% 14.16 20% 10%
改善前
改善后
医保病人出院手续办理时间 35 30 25 20 15 10 5 0 改善前 改善后 33.01 24.78
下降 24.93%
•
将医保病人的参保资料按市县分类放置 并标示清楚,保证办公环境的整洁。
对策内容:
1. 向院领导提出设置病区记账员的申请并获得批准。
2. 对病区记账员进行岗前培训,内容包括医保政策、岗位职责与工作流 程等,并进行考核后上岗。
44.44
全体圈员依据圈能力、经济性及可行性指标进行对策选定, 评价方式:优5分、可3分、差1分进行评价。圈员8名, 总分为120分,根据80/20法则96分以上为采用对策, 并根据其性质共整合为4个对策。
对策一
请电脑工程师升级住 院收费管理系统
对策二
电脑安装网卡,每台电 脑均具有查询/结算功能
持续改进型问题及事件的PDCA(想获得工作进展情况或工作结果的问题)
三、PDCA实践案例分析
缩短医保患者办理出院手续时间
取材于海南省第二人民医院-惠民圈
现状把握
改善前医保患者出院手续办理时间直方图
16 14 12 10 人 8 数 6 4 2 0 15
6
医保病人出院手续的办理时间没有 10 集中趋势,未呈现正态分布,说明 8 目前我院的出院手续办理流程是不 4 3 3 合理的。 2
对 策 一
D
对策名称 主 要 因 问 题 点
请电脑工程师升级病区记账系统 电脑系统不显示自费项目的提示 病区加床的床号电脑无法显示 医保结算时间长
加床号在本科室的编制 床号基础上进行叠加 (最高床号42)
对策实施:
负责人:莫琪 实施时间:8.15-9.25 实施地点:惠民医保办
图2 1:加床号在编制床号基础上进行叠加 :提示自费药品及权限设置 图
PDCA循环的基本特点
四个阶段
P
D
C
A
八个步骤
◆ 分析现状,发现问题;
◆ 执行,按措施计划的要求去做; ◆ 分析质量问题中各种影响因素; ◆ 检查,执行结果与目标进行对比 ◆ 分析影响质量问题的主要原因; ◆ 标准化,总结经验,制定标准; ◆ 针对主要原因,采取解决的措施; ◆ 把没有解决或新出现的问题转入 下一个PDCA循环中去解决。
医院为什么要做PDCA
1、PDCA适用于全院、全员 不仅适用于医院整体质量管理,也同样适用于 医院各处、科室、个人等各项工作的持续改进; 通过PDCA把医院各项工作有机联系起来,彼此 协同,互相促进。
医院为什么要做PDCA
2、PDCA能够促进问题的解决 PDCA的循环就是发现问题、解决问题的过程; 问题已解决可以暂时不循环,待新问题出现后再开始新的循环。
时间不超过10分钟,力争做到零等候,有条件的医院可实行 注:改善后,由记账员代为医保患者办理账目结算前的所有手续,最后医保患者仅需 出院患者床旁结算”。 拿着确认的账单到出院窗口办理账目结算即可。
有形成果之附加经济效益 改善成本
• 电脑网卡:90元 • 病区记账员工资:平均1050元/人×10人×12月=126000元/年
20.00% 96.01%
99.24% 0.00%
100.00%
其中时间最久的环节“医保结算”退居第二位,且时间从16.69分钟下降至3.45分钟。
效果确认
有形成果之附加效益
有形成果(医保病人出院手续办理窗口等待时间)
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 44.44
医保患者出院手续办理窗口等待时间
上升 8.15%
医保病人出院手续办理时间
30 25 20 15 10 5 0 改善前 改善后 26.8
下降 20%
21.44
•
病人出院时,查对病人的费用清单,持病人 出院小结、住院首页、病人医疗证到惠民医 保办办理结算,待惠民医保办工作人员结算 完毕,通知病人到惠民医保办或出入院管理 处办理住院费用的结账手续。
•
督促或帮助新入院医保病人携带医保及 惠民资料到惠民医保办办理医保及惠民 登记手续。
目标达标率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100% =(21.44-44.44)/(14.14-44.44)×100% =75.91%
进步率=(改善前-改善后)/改善前×100% =(44.44-21.44)/44.44×100% =51.76%
PLAN
5. 实施行动计划
1. 分析现状,找出存在的质量问题 1.1 确认问题 1.2 收集和组织数据 1.3 设定目标和测量方法 2. 分析产生质量问题的各种原因或影响因素 3. 找出影响质量的主要因素 4. 制定措施,提出行动计划 4.1 寻找可能的解决方法 4.2 测试并选择 4.3 提出行动计划和相应的资源
医院为什么要做PDCA
3、PDCA能够促进工作阶梯式上升
有利于质量的持续改进和提高
1 2
2.可以从哪些方面着手做PDCA
1、硬件和软件 硬件:如科室某类医疗设备的报修率 软件:如科室某项制度的依从性
组织:如科室诊疗组中的某一个组的共性问题 个人:如具体某一个人的问题,如诊疗死亡率,手术并发症等 系统:宏观政策、管理机制、工作方法等 细节:输液挂钩的高度、病房地面湿滑等
对策三
办公区域实施现场5S管理, 优化环境
对策四
设立病区记账员,制定岗位职 责及工作流程并进行培训
对策内容:
1. 请电脑工程师升级住院收费管理系统,对于自费药品或检 查项目设置权限并有提示。
2. 请电脑工程师升级住院收费管理系统,对于加床的床号在 本科室的编制床号基础上进行叠加。
对策实施与检讨(一)
PDCA的内涵及实质是什么
• • • • •
1、PDCA是一种不断进步、持续改进的管理科学 2、PDCA的特征是追求改变、追求完善、追求卓越 3、PDCA的要求是针对质量过程,以期达到量化和精细化管理 4、PDCA要求数字化,根本原因分析,做事要有评估、追踪与考核 5、PDCA要求建立具体目标,并确定完成的期限及时效
3. 由记账员在病区审核医保患者出院手续需提交的证件与材料,审核通 过提交惠民医保办工作人员办理后,方通知患者前往惠民医保办窗口 进行出院手续的办理,即对医保患者出院手续办理流程进行改造。
图1:病区记账员进行培训
医保病人出院手续办理时间
27 26.5 26 25.5 25 24.5 24 23.5 改善前 改善后 24.78 26.8
医保病人出院手续办理时间
45 44 43 42 41 40 39 改善前 改善后 44.44
下降 6.75%
41.44
•
“住院收费管理系统”需具有自费药品或检 查项目提示功能,及加床的床号显示功能。
对策内容:
在对外工作的窗口办公电脑(1部) 安装网卡,可上网登陆“海南新型农 村合作医疗管理信息系统”,用于查 询参加新农合的患者参保信息。
5.00
账目结算
打印清单
查询资料完整性
查 打 询 印 资 3.45 清 料 单 完 整 性 医保结算
3.45
0%
17.62 查 20.58
21.27 21.44
40.00% 0.00% 16.12% 82.19% 医 账 查 打
2.96
0.69 0.16
13.83%
3.22% 0.76%
询 印 资 清 料 单 完 0.16 整 性 打印清单
25
2、组织和个人
3、系统和细节
3.各类型问题及事件的PDCA比较
不同类型、不同问题、不同性质事件PDCA侧重点比较
3.各类型问题及事件的PDCA比较
• 发生型问题及事件的PDCA(解决已发生的问题)
3.各类型问题及事件的PDCA比较
探索型问题及事件的PDCA(想要做得更好的问题)
3.各类型问题及事件的PDCA比较
0
25.5 35.5 45.5 55.5 65.5 75.5 85.5 95.5315.5105.5