厂长助理职务说明书
岗位名称厂长助理岗位编号
所在部门工厂岗位定员
直接上级厂长工资等级
直接下级无薪酬类型
所辖人员岗位分析日期2017年2月
本职：
协助厂长处理好生产日常事务；参与本厂标准化制度编写，参与生产车间发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；负责会议记录，检查督促会议决议和厂长布置的工作任务的贯彻落实情况。

职责与工作任务：
职责一职责表述：协助厂长处理好生产日常事务，保证工厂正常有序进行
工作
任务
协助生厂长处理做好生产运营的日常事务；
协助厂长组织生产现场5S管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理；
协助厂长督导生产各部门的日常生产活动，定期召开有关会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产线正常运转；
协助厂长组织车间管理人员、机长、作业员等的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；
协助厂长贯彻、执行公司的成本控制目标，积极减少厂区的各种成本，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；
协助厂长认真抓好超领物料的损耗统计，做到“有因必补无因不批”的原则。

职责二职责表述：参与本厂标准化制度编写，参与生产车间发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论
工作
任务
负责编写修订和完善办公室5S标准化制度文件并贯彻实施；
协助厂长组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制；
协助生产厂长做好编制年、季、月度和平时作业计划、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核；
协助厂长拟定本部门目标、工作计划，组织实施、检查监督及控制；
做好本厂日常生产的相关数据统计、报表，生产异常单统计及处理情况跟踪；
做好每日早会会议记录
职责三职责表述：本厂日常行政后勤工作
工作
任务
本厂日常考勤、异常考勤、加班时间等统计，并交给相关部门；
本厂办公用品申领、下发领用登记、报废处理等；
协调好本部门与其他部门沟通对接事宜，积极配合其他部门完成我司工作；
本厂其他行政后勤工作。

职责
四
职责表述：完成厂长交办的其他工作任务
权力：
对生产进度的监督权，物料进度的建议权
根据标准工时，对生产人员的人数安排有建议权
对员工的工作表现优劣有行政提报权
权限内的办公用品领取和发放权
对员工有选拔晋升建议权
厂长授予的相应权限
工作协作关系：
内部协调关系销售部、采购部、财务部、行政部、人力资源部等
外部协调关系供应商、行业协会等
任职资格：
教育水平大学本科及以上
专业行政管理、机械、电气类等相关专业
培训经历标准化等相关知识的培训
经验3年以上行政管理经验
知识
技能技巧掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法，具备基本的CAD知识
个人素质具有较强的沟通能力、判断与处理问题能力、人际能力、影响力、计划与执行能力、工作细致、为人踏实
其它：
使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境办公室
工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档会议记录、数据报表、工作计划等
考核指标：
任务完成度，执行力
部门合作满意度
领导能力、判断与处理问题能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：。