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前台接待礼仪

4.斜摆式手势 请客人落座时,手势应摆向座位的地方,手要先从身体的一侧抬起,到 高于腰部后,再向下摆去,使大小臂成一斜线 5.直臂式手势 需要给宾客指方向时,采用直臂式,手指并拢,掌时要停止,肘关节基本伸直,注
意指引方向,不可用一手指指出,那样不礼貌。
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手势
通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等多种含义。手势一定 要柔和,但也不能拖泥带水。 1.横摆式手势 在表示“请进”“请”时常用横摆式。做法:五指并拢,手掌自然 伸直,手心向上,肘微弯曲,腕低于肘,开始做手势应从腹部之前 抬起,以肘为轴轻缓的向一旁摆出,到腰部并与身体正面成45度时 停止。头部与上身微向伸出手的一侧倾斜,另一双手下垂或放在身 前,稳目视宾客,面带笑容, 表现出对宾客的尊重欢迎。
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准确自我定位,给别人好的第一印象
刘玛丽
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对客语言要求
1基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。 2问候语:您好、早上好、下午好、晚上好。 3祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快 乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。 4告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。 5道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。 6道谢语:谢谢、非常感谢。 7应答语:是的、好的、我明白了、不要客气、这是我应该做的。 8征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗? 9请求语:请您协助我们……、请您……好吗? 10商量语:……您看这样好不好? 11解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。 12对来访客户:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗!’;“请 您出示证件” ,“对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入大厦,请您 配合我的工作” ,“谢谢您的合作,欢迎光临”。
基本要领: 1两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度; 2两腿并拢立直,身体重心放在两脚上; 3腰背挺拔; 4收腹挺胸,抬头,脖颈挺直; 5双目向前平视,微笑,微收下颌; 6左手搭右手 ,交叉放在脐下 3尺处。
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鞠躬
• 我们常用的鞠躬礼分为3个度:一度:15度;二度:30 度:三度:45度,一度鞠躬类似点头致意,适用于多种 情况下打招呼和问候;二度鞠躬表示敬礼,适用于对重 要客人、长者等的迎送问候;三度鞠躬则多用于特别诚 恳的感谢或致歉。正常的前台接待采用一度鞠躬即可。
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行为举止要求
1与客人交谈时必须注意: ——集中注意力,避免东张西望,保持眼睛与对方接触。 ——注意保持微笑,脸上保持活跃、感兴趣、友好或同情的表情,不时点头 微笑表示赞同或明白。脸上不应出现冷漠、厌倦的表情。 ——让客人把话说完,切勿打断客人的讲话。 ——把客人当作朋友,即使客人是在投诉、抱怨,记住用眼睛去微笑,面部 表情随着客户的情绪而改变,打电话时要把微笑纳入声音中去,让客户感觉 到你的笑容。 2工作时应保持合适的坐、站、走的姿势。站立时挺直肩膀,挺胸收腹, 走 路快捷但不要奔跑。站立、行走时,不要抱着胳膊、相互搭肩搂腰、叉腰或 将手插在口袋里。 3不要在客人面前做出以下举动: ——挖鼻孔,抠指甲,挠痒。 ——打呵欠,伸懒腰(如碰巧做了,应遮住嘴并说“对不起”。) ——边说话、边看手表。 ——在会议室里、公共场所或在客人视线范围内吃东西或嚼口香糖。 ——咳嗽、打喷嚏、吐痰时要有用干净手帕或纸巾遮住嘴巴。 ——在客人视线范围内唱歌、嘻嘻哈哈、嘀嘀咕咕。
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打招呼
• 三米微笑,一米半打招呼,并注视着客人,待客人离开 后再转身离开。
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三、引领
行走
靠道路的右侧行走,遇到同事领导要主动问好, 在行走的过程中,应避免吃东西,整理衣服等行为。
基本要领: 1.行走中抬头挺胸,步伐轻盈稳健,速度适中; 2.走动中肩部不要摇晃; 3.小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上 下颤动; 4.两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微 微后收,视线平视,不东张西望;
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前台接待
1每天早上提前五分钟到岗,更换工服后,打扫前台的卫生,做到台面物品摆放 整齐、有序。注意各种记录的隐蔽性,涉及数据的资料、贵重物品等均要锁存 ; 2如有客户直接到前台咨询或寻求帮助,接待员应立即主动站立接待、热情服务 。做到百问不厌、有问必答、用词得当、简洁明了。不能说“也许、大概”之 类的没有把握或含糊不清的话,重视每一位问讯者; 3如接待员正在服务台接听电话,当来客人时接待员起立、点头示意,以示与客 人招呼;尽快结束通话;放下听筒后首先向客人道歉; 4接受客人吩咐时说:“好!明白了。好!知道了。好!听清楚了。”若未听清 ,要说:“对不起麻烦您再说一遍。” 5 外部客人来服务台应主动招呼,热情问候,使用礼貌用语,如果有预约,应 询问客人来访事由、来访部门或人员,及时通知要找的人;如没有预约,请客 人稍等,然后与要找的人或部门联系,并在《来客来访登记表》做好登记; 6整个接待过程中必须面带微笑、始终注视客户,给客户以舒适的感觉。与客户 对话时宜保持1米左右的距离,严禁左顾右盼、心不在焉; 7当客户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为客户提供力所能 及的帮助,严禁使用“这与我无关”、“我无能为力”之类的言辞,而应该向 客户说明“该服务已超出了我们的服务范围,请原谅!”
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走廊:
前台人员应走在客人左前方约2-3步 之前,配合步调,与客人保持2-3步 的距离。侧身面对客人,又左手引领, 到拐角处应稍作停留,等待客人。
楼梯:
引导客人上下楼,前台人员应走在客 人2-3步之前,侧身面对客人,到拐 角处应稍作停留,等待客人,并随时 注意客人的安全。
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四、接待用语要求
1.当客人进来时应站立服务,面带微笑,说:“您好!欢迎光临”! 2.对第一次来的客人,应问:“先生(小姐),请问您找谁?或请问 您有什么需要帮助的?” 3.接受客人吩咐时说:“好!明白了。好!知道了。好!听清楚了。 ”若未听清,要说:“对不起麻烦您再说一遍。” 4.对暂不能立即接待的客人应说:“对不起,请您稍候。”或说:“ 对不起,请您稍等一下。” 5.对稍等的客人要说:“对不起,让您久等了。” 6.接待失误或给客人添麻烦说:“对不起,给您添麻烦了,实在抱歉 ,今后一定注意,不会再发生这类事,请再次光临指导。” 7.如对方是来找人的,应把他(她)请到服务台,办理有关接待手续 并在《来客来访登记表》上进行登记。 8.当客人离开时,应说:“谢谢光临,欢迎下次再来,请走好(或再 见)。”
前台工作人员接待礼仪要求
前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作 人员必须掌握前台接待礼仪,这对于塑造单位 形象有着非常重要的作用。前台接待礼仪包括 仪容规范,来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
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主要内容
一、仪容规范 二、站立服务 三、引领服务 四、接待用语要求
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一、仪容规范
仪态礼仪
总体来说,前台人员应着职业套装等正装佩 戴胸卡,同时保持个人清洁卫生,头发梳理整 齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持 清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部 干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜 艳指甲油;可以使用清新淡雅的香水。更重要 的是,用礼貌用语并保持微笑心态,在接待过 程中始终面带微笑,这样更加有利于与人交往, 为来访客人以良好的印象。
2.前摆式手势 如果右手拿着东西或扶着门时,这时要向宾客做向右“请”的手势 时。可以用前摆式。左手手指并拢,手掌伸直,由身体一侧由下向 上抬起,以肩关节为轴,到腰的高度再向前方摆起。摆到身体15cm。 并不超过躯干的位置时停止,目视宾客、面带笑容,也可双手前摆。
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手势
3.双臂横摆式手势 当来宾较多时,表示“请”可以动作大一些,采用双臂横摆式。两臂从 身体两侧向前上方抬起,两肘微曲, 向两侧摆出。指向前进方向一侧的臂应抬高 一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些, 也可以双臂向一方面摆出。
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8当客人来临时,接待员应面带微笑,说:“您好!欢迎光临” !“请问您有什么需要帮助的?”或“我能为您做什么?” 当 客人离开时,应说:“谢谢光临,欢迎下次再来,请走好(或再 见)。”待客户转身离去后方可处理自己的工作; 9对稍等的客人要说:“对不起,让您久等了。” 10接待失误或给客人添麻烦说:“对不起,给您添麻烦了,实在 抱歉,今后一定注意,不会再发生这类事,请再次光临指导。” 11对未经许可强行进入大楼的外来人员,应保持冷静和镇定,一 方面让其在某个会议室/前台等候,稳住其情绪,先对对方表示 同情,并对给他造成的不便致歉。另一方面尽快与相关部门联系 ,请求协助处理; 12建立《前台工作日志》,如发现异常情况,记录到日志的“异 常情况”栏。
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二、站立服务
应体现柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间, 肩膀放松,丁字步站立。 谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身 体挺直,不可歪斜。依靠墙壁桌椅而站;双腿分开的 距离过大,交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也 不要玩弄物品,那样显得心不在焉,是不礼貌的行为。
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站立服务要求
前台在岗位上一般是坐着的,遇到有客人来时,应立 即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“请问您有什么 事”、“您好,请问您找哪一位”、“请问您是哪个单 位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上帮您联系”
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