职场中前台接待的基本礼仪有哪些
一、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;
头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;
保持口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员
工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持
轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子和说出话。
接电话中要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的
谦词.
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”、“您有预
约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系,如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访
者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一
下来访者并向其说明,不要仍在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或带来访者去,如果来访者要找的人的办公室
的门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为
来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。
当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,高三相关同事或领导助理,**单位的**来访,不知道是不是方便接待,出
于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或
者领导亲自接,都可以当做是其他人接的电话,在询问。
这样在来
访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒
绝的。
细节1微笑面对每一个人
一位职场成功人士曾半开玩笑地道出他的成功秘诀“如果长相不好,就让自己有才气;如果才气也没有,那就总是微笑。
微笑不仅能
够展示自己的自信,也向领导和同事传递了一个积极的态度,善于
微笑的人在职场上获取的北京上门按摩机会总是比别人多。
所以要
学会微笑,对每一个和你打交道的人发自肺腑地微笑,充分地表现
你的亲合力。
细节2熟谙职场礼仪,尊重身边每一个人
刚参加工作的毕业生要特别注意自己的行为是否符合职场礼仪,谈吐优雅,举止稳健,态度不卑不亢。
多使用礼貌用语,多表达对
别人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收发室的师傅及搞卫生
的阿姨。
常言道:礼多人不怪。
这是帮助你成功的一件法宝,因为
这样不但可以提高你自己的个人修养,还能让你顺利地融入到工作
团队中去。
细节3做好每一件小事
“小事不愿干,大事干不了”,是刚参加工作的新人最容易犯的毛病。
如果不注意纠正,很可能会使你流为志大才疏式的人物。
要
注意“大处着眼、小处着手”,一丝不苟地做好每一件“小事”。
小事中见大精神,可为以后做“大事”积累资源。
另外,对你做的
每一件小事,其实领导都看在眼里,只要对你留下踏实肯干的印象,一旦有机会,会放心让你做大事。
细节4克服慵懒习气,展现主动热情的个性
不少新人在大学生活中慵懒散漫惯了,工作后仍是不改习性,在单位里表现得没有眼力见儿,偷奸耍滑。
给领导和同事的印象是缺
乏主动性和工作热情。
其实,年轻人表现得勤快点是不会吃亏的。
传真机没纸了,主动给加上;饮水机没水了,主动给送水公司打个电
话,同事忙不过来时,可主动问要不要帮忙,这样很容易融入同事圈中,也容易得到领导或者同事的好感。