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渠道销售 经销代理 直销团队
网络推广 文案策划 美工设计
主持人 演讲人 合作方的人员
总经理 副总经理 部门高层










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二
活动内容构成
活动时间
活动主题
报名方式
活动流程 奖项设置
公司和产品介绍的资料
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活动选址
商务办公 空间场地大 客户集中的地方 这样有利于及时与 客户沟通 活动场地每次的规 模不一样而定 比较正式商务高端 会议活动的地方
知名场所 交通便利 人流量大的地方 每天人员光顾和走 过路过的比较多 无论自驾还是坐车 都比较方便
一些比较著名的酒 店和一些醒目的建 筑比较容易找
电话邀请
微信关注报名
网站活动报名
第三方平台报名（含H5）
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活动流程（以酒店活动为例）
活动流程表（举例说明）
Time
一般整个活动时间的控制在3~6小时 左右，除了个别大型全天性或者几 天几夜的活动
13:00—13:30 13:30—14:00 14:00—14:10 14:10—14:30 14:30—15:30 15:30—15:45 15:45—16:30 16:30—16:45 16:45—17:15 17:15—17:30 17:30—18:30 18:30—18:45 18:45—19:00 19:00—19:30 19:30—以后
3. 真抱歉，你参加的XX活动，没能获得大奖，送你一个安慰飞吻，勿谢。 4.欢迎填写我们此次活动的调查问卷，还有机会抽奖赢礼品哦。 5.会后收集信息，整理之后逐一拨打参会人员电话，问候了解具体的一 些基本情况，并做一一登记记录下来，实施改善。
如有获奖名单公示、已经取走多少份，还剩多少份，实时反馈。
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面积
容纳人 数 位置 出入口
活动地址是否在人流量大 或者比较繁华闹市及著名 醒目建筑
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方便出入管控和安全出行及 消防通道
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文档制作 提前制作完成，然后在会议活动时 候通过PPT展示介绍或者宣传视频
等等资 料......
公司资料
A
加盟条件
公司介绍
产品说明
B
资源整合
产品介绍
C
招商加盟
D
企业合作
企业的知名度
让越来越多的人认识公司
挖掘客户
寻找有意向的客户，通 过活动提交产品的销售 可能性，成交的可能性
品牌的美誉度
通过活动获得良好的口 碑传播途径和树立品牌 的形象
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活动分类 招商 等等很 多。。
自己 举办
赞助 路演
宣传
发布
分类
公关
团建
例会
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活动人员 （这里主要泛指主办单位人员）
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活动自愿者 每次活动根据实际情况招募志愿者
有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可 以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。这些可以从你 的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问(姓名/性别/年龄/职业/擅长)，是否愿意成 为志愿者。 一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来 当志愿者。这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更容易获得靠谱志 愿者。大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。在职2--3年的人员是 第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。 请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。每次活动前，指定志愿者某 某，去做某某的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成 文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未 来活动会越来越顺利。
大众平台 互动必究
活动推广
官网 微信公 众号
互动吧
智慧会 务
站外推广 活动行
站内推广
新浪微博
自制H5 页面
易/人秀 类
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场地规划
容纳多少人的座位面积（一般
前期一百至五百人的位置即可，
后续针对个人终端客户可以扩 展一千人）
预估多少人参加活动是否 坐得下
四
活动执行方案
赞助方案
广告宣传
活动选址
场地布置
活动自愿者
活动反馈
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赞助方案 这里的赞助是我司举办活动， 其他其他单位赞助 赞助方上台展示 给赞助方上台视频或者PPT 讲解的机会时间控制在十 分钟以内
赞助或者提供礼品 带公司LOGO标识的公仔， 笔，笔记本，雨伞，水杯， 台历，挂历等礼品
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六
活动效果评估
现场客流 销售促进
活动结论
品牌提升
传播覆盖
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现场客流 通过报名登记签到表汇总人数 现场座位的满座率 活动介绍的人数
没兴 趣
有兴 趣
有购买意 向
观望
留下联系方式 询问什么问题 加紧沟通了解
询问什么原因
全尽全力争取 成交
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品牌提升
品牌提升
印象深刻
初次了解
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活动主题 每次活动的主题和每个时间的活动不一样，主要确定目的和参会对象， 抓住时下热门的话题与新闻，往往能事半功倍
01
02
03
04
以新产品发布说 明会为主题
以提升企业知名 度做品牌推广
以当下热门话题 切入公司主题
以招商加盟与挖 掘客户为主
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报名方式 发布的平台 都可以报名 等等很多
特等奖
公司的拳头产品
一等奖
公司的主要产品或 者实用的生活用品
二等奖
公司的定制礼品
三等奖
公司产品的优惠券
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三
活动前期准备
活动平台
活动推广
场地规划 产品表现
文档制作 物料清单
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活动平台
01 发布活 动的平 台 02
自家平台
官网，微信公众号，APP，微博 等还有H5活动制作邀请函（目前 主流），电子档WORD/EXCEL的 邀请函
发布在媒体平台和抖音， 火山小视频，快手，西瓜 的视频
周边区域
挂贴活动宣传海报位于酒 店厅堂出入口显眼位置
网络媒体报道 参会的媒体新闻报道
人群口传 人们口头传播和微博转 播
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活动结论
A
B
C
D
E
F
目标客户
通过本次活 动可以知道 多少
媒体的报道
此活动的主 题和影响力
成交订单
成交几笔订 单
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活动反馈
活动结束及时做好有效的跟踪和反馈有效的信息是很有必要的 每次活动实时的做好记录有助于改善提高我们的服务水平和下 次的活动作参考 1. hi，XX先生/女士。恭喜你成功参与了本次活动， 本活动会在XX日公 布获奖名单，请你持续关注哦。 活动完成提醒鼓励
2. 邀请更多好友参与活动，能提高中奖几率哦。
A
B
我司举办的活动
80%
20%
C
D
50%
50%
我司协办或者承办方
E
F
我司招商路演 40% 60%
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应急预案
人员杂吵
主持人HOLD住场
宣讲无法展示
时刻关注下音响 设备和PPT，宣 传视频是否卡停
现场冷场
做个小游戏或者 抢红包 活动
现场物料
现场的手提袋画册彩 页少量人领取缺少吸 引人前期首要建好群 在里面共同稳住客户
活动费用赞助 提供此次活动的费用，提 供活动现场周围广告位置 宣传
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广告宣传
主推的产品放在首位 展示台
突出本次活动的主题 放在出入口和舞台两侧
有条件的情况尽量视频 展示，效果非其他能比 活动海报 非常显眼醒目的位置
宣传视频
拟的，视频上带上官网
网址，公众号，微博二 维码 公司手册
放在手提袋中人手一份
五
活动经费预算
成本预算 应急预案
资金分配
其他成本
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成本预算
场地租用
68%
有的场地免费提供2-4小时 聘请人员的劳务酬劳 资料印刷费和有的酒店餐饮费 来回的交通费和停车费
劳务薪酬
44%
物料设备
21%
交通成本
15%
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资金分配 具体的利益分配以每次活动现场成交实际情况为准
线 下 活 动 策 划方 案
2018年张生
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一.活动总体思路
目 录
二.活动内容构成 三.活动前期准备 四.活动执行方案 五.活动经费预算 六.活动效果评估
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一
活动总体思路
活动背景 活动目的 活动人员
活动形式 活动分类
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活动背景 目前在移动互联网时代，传统线下的活动依然变得不可或缺，而且越来越重要，越来越多 的企业采用的一种方式，尤其是招商代理和新产品发布更重视。
目前所有企业 的活动都有通 过会销举办
目前比较传统 主流且实用时 效性