XX学院学生证管理办法
高等学校学生证是高等学校学生表明身份、参加学习和其它活动的重要凭证。

据《教育部办公厅关于加强高等学校学生证管理的通知》（教学厅〔2001〕8号）文件精神，为规范我校学生证的管理，制定本办法。

一、学生证的发放
新生入学报到三个月后，经资格审查符合入学条件的并取得学籍后，由学校免费办理并发放学生证。

学生领到学生证后必须妥善保管，规范使用。

二、学生证的使用
1.学生证限本人使用，妥善保管，不得涂改，严禁转借他人。

2.学生证如有遗失，须立即挂失并向学生处申请补发。

3.持证人由于转学、退学等原因离校时，须办理学生证注销手续。

三、学生证的注册
学生在每学期开学报到时，按《XX学院学生注册管理实施办法》办理注册手续，学生证经注册盖章之后方为有效。

四、学生证的换发和补办
1、学生证的换发
（1）学生因升留级、休复学、转专业等原因学籍发生变动时，应持原有学生证及时办理学生证换发手续。

（2）因破损、残缺需更换学生证者，应填写《学生证换发或补办申请书》。

2、学生证的补办
学生遗失学生证后，应及时办理补办手续。

补办学生证具体要求如下：
（1）每学期开学后第三周由学生所在系部统一到学生处办理，其它时间不予办理；
（2）补办学生证时，首先由学生《学生证换发或补办申请书》，系部团总支核实后签字盖章，然后到学生处办理。

（3）不接受学生个人补办学生证；
3、换发和补办学生证须缴纳工本费。

五、乘火车优惠卡的发放和使用
新生入学取得学籍后,由学生处统一组织符合条件的学生(学校和家庭住址不在同一城市且需要乘火车回家者)购买火车票优惠卡,优惠卡由学生本人粘贴在学生证上。

学生证中“乘车区间”一栏内的到达站名，应填写家庭所在地就近的火车站名，填写后不得涂改。

如果家庭所在地变动，需要更改时，必须由学生持户口本或房产证等证证件办理变更手续。

学生往返家庭与学校区间乘坐火车时，凭附有火车票学生优惠卡的学生证购买优惠火车票。

六、违规使用学生证的处理
凡有以下行为之一者，除对其进行批评教育，并将其所持证
件扣留没收外，还应视其情节和认错态度给予警告及以上处分：
1、假称学生证遗失而补领学生证或持用、使用两个学生证
者；
2、擅自涂改学生证内容者；
3、借用他人学生证或转借学生证给他人使用者；
4、购买和使用假学生证者。

七、学生证的收回
学生毕业离校时，必须将学生证交学生处统一收回注明已毕业。

离校前申报遗失学生证，应缴纳工本费，否则不予办理离校手续。

学生毕业时，隐瞒不交回学生证引发的法律后果，由原持证学生承担。

八、生证的发放、管理及回收，统一由学生处负责。

九、办法自2017年9月1日起实行，其他相关规定与本规定不一致的，以本办法为准。

十、本办法由学生处负责解释。

学生证换发或补办申请书
备注：1、此申请书签字盖章后于每学期开学后第三周周由所在系部统一到学生处办理并领取，其它时间不予办理；
2、不接受学生个人补办学生证；
3、补办学生证照片两张，申请书贴一张，办证一张。