市场费用申请、核销管理制度
1 目的
市场费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用，目的是规范市场费用的申请、核销和奖惩流程，系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况，提高市场费用使用质量和效率。

2 职责
2.1市场部负责本制度的制定和修订；
2.2区域经理负责市场费用的申请和执行
2.3市场督查部负责市场费用真实性检核；
2.4财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。

3 市场费用科目分类
3.1特殊陈列费用
3.2区域广告费用
3.3事件营销费用
3.4品鉴会费用
3.5赠酒费用
3.6人员费用
3.7促销用品费用
3.8消费者促销费用
3.9渠道促销费用
3.10其它费用
4 市场费用申请注意事项
4.1申请费用必须在规定的预算范围内；
4.2市场费用申请必须在公司规定的科目范围内；
4.3市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写；
4.4所有的申请必须要有执行的起止时间；
4.5同一时间、同一科目、同一渠道、同一形式的费用必须在一张申请表上体现，不得分割申
请；
4.6所有市场费用申请必须报市场部备案，否则不予核销
5 市场费用执行
5.1遵循谁申请、谁负责的原则；
5.2费用批准后，费用使用内容、执行时间发生变更的，必须提交变更申请，变更申请按原申请
流程执行审批，否则发生的费用不予核销；
5.3执行方案／同一科目全部结束后方可提出核销申请，由区域经理填报《费用核销申请表》统
一表格，经销商签字（盖章）；
5.4区域经理整理核销所需材料，同一活动，材料统一装置；附上费用申请报告批复件
5.5区域经理将整理好的核销文件寄回市场部核销
6核销资料明细
注：1、所有照片上要有时间显示
2、任何单次核销必需提供全额资料，含经销商投入部分，整理好后寄回市场部办理核销
3、所有资料必须统一整理（同一家店的协议、照片、票据装订在一起），否则全部退回
4、核销时限：指同一科目活动全部结束开始计算
7市场费用申请、核销流程
申请阶段：
区域经理组织策划相关市场活动，提交市场费用申请表
审批阶段：区域经理提交申请----------区域总监审批(24小时之内，核对情况可行性)-----------市场部审批(24小时之内，核对活动费用是否合理)----------总经理审批(24小时之内)--------区域经理活动执行
活动执行阶段：由区域经理按照活动方案组织实施（预留所有活动资料及费用单据）
活动结案阶段：区域经理提交结案表、申请表、活动资料————区域总监审批(24小时之内，核对资料是否齐全)————商务部审批（24小时之内，核对该经销商剩余市场费用，是否按照合同履行经销商义务）————市场部审批(72小时之内，核对活动费及资料是否准确)----------总经理审批(24小时之内)————商务部发货（24小时之内）
8处罚措施
●对于经销商伪造报账资料的（伪造协议、合同、公章、发票等），一经查实整笔费用不予报
销，同时给予一定的经济处罚；对于已经冲账处理的，予以扣回。

●超出费用预算或没经批准的费用由申请人自行承担
●对于销售人员、市场推广人员在费用使用过程中弄虚作假，虚报费用的行为，一经发现将立即
开除，并追究相应的法律责任，该区经理经理给予1000元处罚并通报批评
●对于检核人员与经销商或销售人员串通，提供不实核查结果，从中谋取私利的，一经发现将立
即开除，并追究相应的法律责任
●对于未按规定时限审批、提报材料、审计核查造成经销商投诉或市场战机贻误的，将给于当事
人一定经济处罚
金沙古酒市场费用申请表区域：申请人：
8.2 市场费用核销表：
金沙古酒市场费用结案表
区域：负责人：。