小微企业常见法律风险提示（简略版）（不含财税风险）河南王城律师事务所执业律师王鹏飞
一、劳动用工风险
1、职工入职前健康体检，避免录用有重大疾病的员工，埋下工伤隐患；
2、入职一个月内必须签订书面的劳动合同，避免职工离职向企业索要未签定书面劳动合同双倍补偿金（必输）；员工离职或被辞职一定要及时当面或邮寄送达书面的解除劳动合同通知书；
3、依法缴纳各项社会保险。

（1）如确实无法做到，至少第一时间找到合适的保险公司为入职职工购买雇主责任险或类似保险，避免职工发生工伤雇主需支付巨额赔偿金的风险，千万不要赌运气，工伤意外防不胜防，一个重伤或者伤残都可以让企业老板回到解放前；（2）如双方同意不缴纳社保，让职工写出书面申请，尽管这样的申请违背法律规定，但至少则发生劳动争议时，职工以不缴纳社保为由要求支付经济补偿金基本上不会得到法院支持。

（3）员工较多时可以走劳务派遣；
4、制定本公司员工手册（如果有工会让工会通过，如果没有工会，让职工代表签字），对公司纪律、奖惩制度等予以明确，并让新老职工学习知晓签字确认。

二、生产经营风险
1、入职后第一时间对职工进行安全培训，并在日常的生产中对安全培训常态化，留下培训记录（需职工签字）；可
能的话，尽量生产及办公公共区域监控无死角覆盖；
2、每年6月底之前到本省工商局（现在叫市场监督管理局）网站及时申报上一年度的企业经营信息公示；
3、签订商务合同一定要做到条款完备，如商品数量、质量标准、交货期、验收标准、提出异议的期限、解决异议的办法、付款期限、违约责任等等。

如果可能的话，尽量约定合同出现纠纷的解决地点在自己公司所在地人民法院管辖。

4、签订商务合同还要对对方的信誉、生产情况进行调查，通过天眼查、企查查、失信被执行人网等查询对方的涉诉情况，对有失信和被执行人、法人被限制消费的公司和“皮包公司”尽量避免交易。

有预付款交易的更应该注意货款两空的风险。

5、对公司的业务员，一定要要求业务员手头掌握的工作资料原件及时交公司存档，如有需要随借随还，避免业务员离职将资料带走影响公司后续业务的进行。

业务员离职要第一时间通知有关客户，避免离职的业务员仍以本企业名义和不知情的客户签订协议、领取货款等；
6、对合同双方之间互相来往的传真、聊天记录、通话记录、邮件等一定要妥善保存，一旦发生纠纷将是很好的证据，有些时候决定案件的成败。

7、财产价值较大的设备尽量购买设备险，以防意外事故损坏，造成损失无法弥补；
8、尽量不要注册一人公司（即股东只有一个自然人或法人），注册资本原则不要定的太高，股东个人账户和企业账户一定要公私分明，严禁随意互相之间资金进出：
9、企业印章、法人印鉴一定要妥善保管，以防被不当使用，造成不必要的麻烦；
10、付款一定要付至合同约定的对公账户，如果是承兑汇票付款应当使用电子承兑汇票。

如果是纸质承兑（现在很少了）由企业员工代收，必须确保系在企业授权范围内，无授权不得支付。

企业对员工的授权文件一定要核实真伪，确保员工的授权范围内从事相关业务。

11、给他人融资担保一定要让他人给企业提供切实有效反担保措施。

12、重视合同的每一个条款，不要以老板个人意志去代替合同的条款，做到自己守约不违约，才能在纠纷中立于不败之地。

13、一个正规的企业尽量不要涉及任何民间借贷，最终可能会坑了自己又坑了投资人，都是血汗钱。

融资一定要走正规渠道。

结语：以上为本人做企业法律顾问常见的问题，事虽小，但引起的麻烦不小，如果重视起来，公司的法律风险基本可以降到最低水平。

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如有错误，敬请提出建议和意见）
2020年6月。