大学生助学联合会
办公室规章制度
第一章总则
大学生助学联合会（以下简称助联）办公室伴随着助联的成长而发芽,伴随着助联的发展而迎风起航。

办公室是助学联合会内部的协调枢纽，负责办公室、文件、物品的管理，记录、整理助学联合会及各项助学活动的活动情况。

办公室是助联的协调者，是助联发展的推动者，是助联文化的传承者，是一个培养综合素质的平台，是一个展现自我、踏实做事、低调做人的舞台。

为加强助学联合会办公室管理，维护助联良好形象，服务好同学，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造一流的学校组织团体！！
第二章细则
第一条办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加助联的各种活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良好的协作关系，促进社联工作的顺利进行。

第二条办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。

第三条办公室各成员必须服从主任的统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。

第四条办公室各成员之间要相互尊重、相互帮助，注意办公室成员的个人形
象，给其他中心带好头。

第三章日常工作要求
第一条工作形式
1. 主任负责指定本部计划，并根据相应要求，领导本部开展各项活动，指导并帮助完成服务中心的日常事务。

副主任具体协助主任完成各项工作，并维持好各方面关系，做好调解各项活动。

2•办公室干事执行好分配下来的任务，并协助好主任副主任完成办公室各项工作。

第二条工作范围
1. 执行主席团各项决议，落实主席团下达的各项任务，配合其他中心开展工作。

2. 严格遵守国家法律法规，遵守校规校纪，遵守助联的各项规章制度。

做好信息反馈工作。

3•办公室对各项工作的进行情况进行监督和指导，对各项活动的策划总结进行备案存档，并及时汇报信息。

4•办公室负责收集、整理各种资料，做好连接各中心和老师、团委的纽带。

5. 办公室电脑仅限于办公使用。

任何成员不得在值班时间看视频、聊QQ 玩游戏。

6. 办公室钥匙，只能由主席团、值班助理持有，任何人未经主
席团及办公室同意不得私自配用办公室钥匙。

7. 办公室负责对助联财物统一登记与管理。

8. 切实做好学习与工作的时间安排与调整，不能出现不及格现象，在保证学习成绩的前提下，做到工作保质保量、按时完成，并能积极参加助学联合会的各项活动。

第四章值班制度
第一条各位成员要按照值班表要求及时按时间到达中心值班，不得迟到和早退。

及时做好签到，并监督好其他值班人员的工作和电脑使用情况。

第二条第一节课来值班的需及时打扫好办公室区域的卫生，并保持卫生洁净。

第三条进入柜台需要佩戴好工作证，且必须着装整洁。

第四条在值班时，禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话和脏话。

第五条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

第六条不准私自动用和外借办公物品，如有需要，应及时在《办公物品登记表》上做好记录，并做好监督人员使用情况。

第七条值班时，若有同学来咨询，值班人员须热情接待、耐心讲解，并在《滨州学院大学生事务服务中心事务受理单》上登记，根据来访人员的需要及时联系相关工作人员。

第五章例会制度
第一条每周定期在周二中午举行例会，任何人不得无故缺席。

会前自觉将手机设为静音或震动，不得影响会议正常进行。

有事确实不能出席会议者应先请假，同意后方才有效。

第二条每次例会必须准时参加并考勤签到，不得迟到、早退。

不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照相关规定处理。

第三条每次例会要及时做好会议记录和明确自己的任务。

第四条若有紧急情况，可以临时召开会议。

第六章档案、物品管理制度
第一条管理助联各成员的档案要及时整理、更新和存放。

电子版和纸质版的都要备份好。

第二条联合会办公物品的存放和位置，办公室须有物品登记记录，且每个
人都需要知道中心物品的放置位置，以确保用到时能及时找到。

第三条办公用品不得私自挪用、占有；如有转借，要征得办公室人员的同意，并如实做好记录。

第四条申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。

第五条所有上交的档案统一用A4纸打印，且部分文件附有相关的电子档案。

各类档案必须有规范的格式；计划调理清楚，表格规范统一。

第六条对于损坏的或变质的档案，要及时修复或复制；对于流
失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处
理。

对于一些常用文件档案，要及时备份并打印出纸质版存档以备用。

第七条对于联合会举行的活动等文件资料要及时整理好存档。

第八条每次活动后，要及时整理好活动的策划书、活动总结和
活动相关材料。

电子版和纸质版的要及时归档、保存和备份。

第九条文件格式和规格要求
1、文件规格：A4纸
2、标题：居中，黑体，小二号字；
3、正文：首行缩进2字符，宋体，四号字，一倍行距；
4、落款：大学生助学联合会
******* ［中J心
二o—年**月**日，右侧靠齐
注：
1. 以上条例希望办公室各位成员严格遵守，共同积极营造一个良好的工作环境。

2. 本制度自公布之日起试行，解释权归办公室所有。

3. 本条例仍需完善，希望大家积极反馈意见。

办公室。