**小区业主委员会(换届)选举工作方案
为做好**小区第三届业主委员会(换届)选举工作,依据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《云南省物业管理条例》等法律法规的有关规定,现就**小区第三届业主委员会(换届)选举工作制定本实施方案。
一、提出申请
1、由**小区上一届业主委员会(或业主代表)书面向**社区提出申请。
2、申请经确认后,**社区、房管部门负责组织协调成立业主委员会(换届)选举筹备组。
3、若上一届业主委员会任期时间到,但未提出申请,则由**社区直接组织成立业主委员会换届筹备组。
二、时间安排
**小区业主委员会(换届)选举工作,从年月日开始至月底结束,阶段性工作时限将根据具体安排进行。
三、成立筹备组(月日前完成,并公告3—7日)
为做好业主委员会(换届)选举前的准备工作,决定成立**小区业主委员会(换届)选举工作筹备组。
成员社区(*人)、业主代表(*人)开发商代表(* 人)、前任业主委员会(*人)。
(筹备组中的业主代表由街道办事处或者社区
居委会组织业主推荐,换届选举不需要开发商代表,首届选举不需要前任业主委员会成员)。
组长:(**社区支书)
副组长:
成员:
(**小区开发商代表代表)
(**小区业主代表)
(**小区业主代表)
(**小区业主代表)
四、开展筹备工作
1、告知物业服务企业
筹备组经核准成立后,告知物业服务企业协助筹备组工作,向筹备组提供业主清册、物业建筑的基本资料(包括物业管理区域内地上、地下的建筑物、设施设备和相关场地等)、已筹集的专项维修资金清册等文件资料。
2、发出(换届)选举的通知
由筹备组出换届选举的通知,通知上载明本届选举产生业主委员会的方式。
本次换届工作采取书面选举方式,先由各栋业主选举本栋的业主代表,再由各栋的业主代表作为本栋业主的代理人在业主代表大会上投票选举业主委员会委
员。
3、公示会议材料
(一)《业主大会议事规则》;(二)《管理规约》;(三)成立业主代表大会、业主委员会的选举办法;(四)其他应公示的材料
4、推选业主代表
由**小区业主委员会(换届)选举筹备组召开首次业主大会或分栋组织业主推选业主代表。
5、验核候选人的业主身份及资格条件
筹备组依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核后,应将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。
5、公布候选人名单
筹备组将候选人名单在小区内公布3—7日,如业主在公布期间提异议的,需再次进行验核。
异议期满,产生正式候选人。
6、公布正式候选人名单
将正式候选人名单在小区内公布3—7日。
五、发出召开业主代表大会的通知
筹备组于业主代表大会会议召开5日前将召开业主代表大会会议通知及以下材料在小区公告栏或其他显著位置公告。
1、业主代表大会会议召开的时间、地点、形式和内容等;
2、业主委员会(换届)选举办法、候选人名单及简历;
3、业主代表在业主代表大会会议上的投票权数(专有部分物业总建筑面积及业主总人数)。
六、召开业主代表大会会议(7月25日)
在房管部门的指导监督下,筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式,组织召开业主大会会议,并组织人员在投票点做好验核业主身份、签收表决票及登记等工作。
筹备组根据业主代表大会议程召开会议,审议并表决通过《业主大会议事规则》及《业主管理规约》,公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员(人),产生业主委员会主任(1人)和副主任(人)。
筹备组会后将大会签到表、业主代表大会表决结果统计表等资料在小区内公布。
七、业主委员会提出成立备案
自业主委员会(换届)选举产生之日起30日内,持会议文件向所在街道办事处、区房地产行政主管部门办理备案手续。
八、通过备案
办事处、区房管局依照规范,向业主委员会发出备案通知。
业委会将备案回执及业委会委员姓名、职务、联系方式
等资料在业委会办公用房长期公开。
无办公用房的在物业服务用房内长期公开。