工作交接管理制度制度
一、前言
工作交接是确保组织内部工作的连续性和高效性的重要环节。
在人员离职、调岗或新人接手工作时,有效的工作交接能够减少信息丢失、提高工作效率,确保组织的正常运转。
本制度的目的是规范工作交接的流程和方式,确保工作交接的质量和效果。
二、适用范围
本制度适用于本组织内人员离职、调岗或新人接手工作时的工作交接。
三、工作交接的原则
1. 及时性:工作交接应在离职、调岗或新人到岗前进行,并且要求及时完成。
2. 详尽性:工作交接要详细记录工作内容、工作进程、工作方式等所有相关信息。
3. 互动性:离职、调岗人员应主动提供帮助和指导,新接手的人员应积极互动并提问。
4. 保密性:工作交接涉及到组织的内部信息,要求所有涉及人员对交接内容保密。
5. 系统性:工作交接应按照固定的流程和方式进行,确保交接
的完整性和连贯性。
四、工作交接的流程
1. 工作交接准备
离职、调岗人员在离职前或调岗前需进行工作交接准备工作,
包括整理工作资料、记录工作过程、准备工作交接清单等。
2. 工作交接安排
离职、调岗人员和新接手人员及相关领导在离职前或调岗前开会,讨论工作交接的具体安排和时间,制定详细的工作交接计划。
3. 工作交接进行
离职、调岗人员按照工作交接计划,与新接手人员进行工作交接。
工作交接记录应详细记录交接内容,包括工作内容、工作流程、工作方式等。
4. 工作交接总结
离职、调岗人员和新接手人员在工作交接完成后进行总结,对
工作交接的质量和效果进行评估,提出改进建议。
相关领导应对工
作交接过程进行评估并给予肯定和指导。
五、责任与义务
1. 离职、调岗人员的责任与义务:
- 提供详细的工作交接资料和文件。
- 协助新接手人员了解工作流程和工作方式。
- 解答新接手人员的疑问,并提供相应的指导。
- 对工作交接内容和过程进行保密。
2. 新接手人员的责任与义务:
- 积极了解和学习离职、调岗人员的工作内容和工作方式。
- 提出问题,并向离职、调岗人员请教。
- 保密工作交接内容。
3. 相关领导的责任与义务:
- 组织工作交接会议,制定工作交接计划。
- 对工作交接过程进行监督和评估。
- 对工作交接的质量和效果给予肯定和指导。
六、制度执行和监督
1. 制度执行
全体员工应按照本制度的要求执行工作交接流程和方式,确保工作交接的顺利进行。
离职、调岗人员和新接手人员应认真履行自身的责任与义务,确保工作交接的质量和效果。
2. 制度监督
相关领导对工作交接进行监督,对工作交接的质量和效果进行评估。
对违反工作交接制度的行为,要给予相应的纪律处理。
七、制度改进
根据实际情况和工作需求,组织可对本制度进行定期评估和改进,以适应组织内部的发展和变化。
八、附则
本制度自颁布之日起生效,所有员工必须遵守。
对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。
九、总结
工作交接是保证组织内部工作连续性的重要环节。
通过制定和执行工作交接管理制度,能够规范交接的流程和方式,确保交接的质量和效果。
这对组织的正常运转和员工的工作效率都具有重要意义。
因此,各个部门应积极落实本制度的要求,确保工作交接的顺利进行。