作者:居拯民der Briefumschlag 信封收信人前面用an 时，人名用第四格 An Herrn Ju, Zhengmin An das Amtgerucht Mannheim 收信人是一个人/家庭/公司，多省区an Herrn Ju, Zhengmin Frau Abgeordnete Liu, Jing Familie Otto Meyer Firma Siemens 写给机关、团体的信一般要an An die Dudenredaktion An die Direktion der Firma An das Finanzamt Mannheim-Stadt 说明收信人身份的同位语, 用第一格，如果这种头衔放在收信人姓名里头，要用第四格 Herrn Dr. M üller, erster Staatsanwalt... Herrn ersten Staatsanwalt Dr. M üller 没有Frau /Herrn 时，名词化的分词要变格 Abgeordneten Max M üller 收信人是夫妇 Herrn und Frau Karl Meier Herrn Karl Meier und Frau Eva Meier .. und wenn Sie dann den Briefumschlagbeschriften, sollten Sie ’s so machen, wie esdas Beispiel zeigt. Die vollst ändige unddeutlich geschriebene Postanschrift ist diewichtigste V oraussetzung f ür die schnelleBef örderung einer Sendung an denEmpf änger. Die Adresse wird in der Mitte,etwas nach rechts geschrieben und muss dierichtige Reihenfolge haben: Name,Stra ße,Ort.V or dem Ort muss die Postleitzahl stehen.Wenn Sie ins Ausland schreiben, kommt vordie Postleitzahl noch das internationaleZeichen f ür das Land. Die Briefmarke geh örtin die obere rechte Ecke. Der Absender solltein die linke obere Ecke geschrieben werden.DAADHerrn Zhengmin Ju96450 Coburg(Dieser Brief ist an die Organisation gerichtet Wenn der Empänger nicht da ist, dann öffnet und bearbeitet ihn ein Kollege. Oft schreibt man hier auch …z. Hd. Herrn Zhengmin Ju“(= zu Händen))Herrn Zhengmin JuDAAD96450 Coburg(Dieser Brief ist direkt an Herrn Zhengmin Ju gerichtet.Kein anderer darf den öffnen und lesen – auch wenn Er im Urlaub ist , krank ist od. den Arbeitsplatz gewechselt hat.)Wie schreibt man einen offiziellen Brief?Ca. 3 cm linker Rand (zum Lochen), ca. 2cm Rand oben,rechts und unten.die BetreffzeileDer …Betreff“ wird oft mit Nomen formuliert – das ist kürzer als mit Verben.Beispiel: Ich möchte mich bei Ihnen um einen Praktikumsplatz bewerben.----> Bewerbung um einen PraktikumsplatzAnrede 信中称呼的形式如果知道对方的性，则信开头的称呼可以用：Sehr geehrter Herr Müller!如果称呼对方的头衔, 可省去姓，如：Sehr geehrter Herr Professor!表示头衔的名词不可用省略形式，以示庄重，如Sehr geehrter Herr Professor(不用Prof.) Müller!Sehr geehrtes Fräulein(不用Frl.) Müller!但Doktor一词例外:Sehr geehrter Herr Dr. Müller!geehrt 和verehrt的区别！Sehr geehrte(r)…是常用的客气称呼。
相反，verehrte(r)只有当写信人的确了解收信人，想在信中真正对他(她)表示敬意时，尤其是对方是一位长者时才使用，如：Sehr verehrter , (lieber ) Herr Professor!Sehr verehrte Liebe Frau Liu!* 如果信是写给两人/以上的Sehr geehrter Herr Ju , sehr geehrte Frau Liu!Liebe Jing, lieber Zhengmin!称呼后面用惊叹号，还是用逗号?两种用法都可以。
如用惊叹号，信的正文第一个词大写如用逗号，这个词如果不是名词或表示尊称的代词则要小写Sehr geehrte Herren!Hiermit bestätige ich ...Sehr geehrte Herren,hiermit bestätige ich ...Einleitung:wenn Sie einen Brief beantworten...- Ich antworte Ihnen gern auf Ihre Frage... - Ich m öchte Ihnen nun Ihre Frage beantworten. - Ich m öchte Ihnen nun auf Ihre Frage antworten.wenn der Empf änger Sie nicht kennt und Sie sich vorstellen m öchten:- Ich arbeite als... bei ...(in...) in..., China - Ich bin Stipendiat der CDE(DSE od. DAAD...)- Ich m öchte mich Ihnen kurz vorstellen: Ich bin... von Beruf und arbeite...Sie m öchten eine Information:- Es w äre sch ön, wenn Sie mir Informationen zusenden k önnten.- Ich w ürde mich freuen, wenn Sie mir Ihren Prospekt(Ihr Angebot) zuschicken k önnten. - Bitte teilen Sie mir mit,ob...- K önnten Sie mir bitte mitteilen, wann... - Ich w ürde gerne wissen, wer... - Ich m öchte auch noch wissen, wie...Sie haben eine Bitte:- Ich m öchte mich mit einer Bitte an Sie wenden. - Ich m öchte Sie bitten,...- Ich bitte um Ihre Unterst üzung in folgender Angelegenheit: - Ich w äre Ihnen sehr dankbar,wenn...Ende des Briefs:- In der Anlage erhalten Sie... - Beigef ügt erhalten Sie...- Meine Unterlagen f üge ich dem Schreiben bei. - Ich hoffe dass ich klar genug geantwortet habe.- F ür weitere Ausk ünfte stehe ich Ihnen gern zur Verf ügung. - Ich w ürde sehr freuen, wenn ich bald von Ihnen h ören w ürde. - Ich bin Ihnen sehr dankbar,wenn Sie mir bald antworten k önnten. - ... ,wenn Sie meine W ünsche ber ücksichtigen k önnten. - Ich w ürde michüber eine baldige Antwort sehr freuen. - F ür eine baldige Antwort w äre ich Ihnen sehr dankbar. -Über eine positive Antwort w ürde ich mich sehr freuen.Danke und Grüsse:- Ich danke Ihnen im voraus für Ihre Bemmühungen.- Vielen Dank für Ihr Entgegenkommen.- Mit freundlichen GrüssenGruß信末客套语之后不要加标点符号！错: Mit vorzüglicher Hochahctung!Herzliche Grüsse!正: Mit vorzüglicher HochachtungHerzliche Grüssez.B.leider werden wir uns erst nächste Woche wiedersehen, weil ich verreisen muss.Mit vorzüglicher HochachtungDeinKarl如果问候语包含在最后一个句子中，要用句号。