公司财务主管委派管理办法1 公司委派财务主管管理办法(试行)
为切实加强公司财务管理工作,完善财务监督机制,保证公司各项管理制度的贯彻落实,确保会计信息的真实性和准确性,充分发挥委派财务主管在企业经营和发展中的作用,加强委派财务主管的日常管理和考核,特制定本办法:
第一章任职要求
第一条财务主管应符合以下要求:
(一)品行端正,作风正派,遵纪守法,廉洁自律,原则性强,有强烈的责任感、事业心;
(二)具有较全面的财务专业理论知识和企业管理知识,具有较强的综合分析、判断能力,应具有大专以上学历、中级会计师职称,特殊情况可适当放宽;
(三)能够准确理解掌握国家的方针政策和公司的各项管理规定,熟悉公司的业务流程,有一定的财务管理工作经验;
(四) 具有良好的沟通、协调能力和团队协作精神,具有较强的服务意识;
(五)身体健康,能适应本职岗位工作需要。
第二章管理机构和委派程序
第二条公司财务部为财务主管的委派机构,负责财务主管的
派出和日常管理工作。
委派财务主管实行双重领导,既对公司财务部负责,又对任职单位负责。
财务管理专业工作和资金调度上绝对服从公司财务部的领导。
第三条委派财务主管的候选人由财务人才信息库中择优产生,派驻单位亦可以推荐。
财务部在对候选人综合评估后
提出委派人选建议,并征求人力资源部、经监部等相关部门意见后,报总会计师、总经理确定,由人力资源部行文委派聘任。
委派财务主管每届任期三年。
第三章岗位职责
第四条财务主管的岗位职责如下:
(一)认真落实公司的各项规定和管理要求,建立和完善派驻单位财务管理制度;
(二)加强会计基础工作和日常财务管理工作,及时准确上报月度、季度、年度报表及预算方案等。
确保财务信息的真实性和完整性,不得出现潜亏,严格按财务规定计提各项减值准备。
严格执行各项财务会计制度,规范会计核算,做好资产盘点、往来核对等基础工作,做到账表一致、账实一致。
规范确认当期收入,及时结转、分摊当期成本费用,合理预估未取得入账依据的收入、成本。
加强资金管理,落实内控制度和流程,定期询证盘点货币资金,确保资金的安全性;
(三)参与财务决策支持,包括组织审定派驻单位预算、决算方案,参与重大经营、投资、债务、资产处置等事项的决策;
(四)采取有效措施降低派驻单位成本和管理费用,提高该单位经营效益;
(五)参加公司季度财务例会和财务培训,并落实和传达相关要求。
负责对本单位财务人员及下属单位财务人员的管理;
(六)与当地财政、税务、银行保持良好的关系,做好税务筹划,争取地方财税优惠政策等工作;
(七)通过财务分析及时发现和揭示经营、管理中存在的
问题。
及时发现和制止违规行为和可能对企业造成损失的行为,并向公司财务部报告;
(八)公司及派驻单位布置的其他工作。
第五条财务主管应定期和不定期向公司财务部汇报工作。
定期报告指财务主管每半年向公司财务部汇报一次工作情况,年度结束后要进行述职;不定期报告指财务主管需及时向公司汇报在经营管理中出现的问题。
第四章绩效考核
第六条委派财务主管的绩效考核小组由公司总会计师牵头,财务部、人力资源部和经监部负责人为成员组成。
对委派财务主管每年考核一次,考核方式采取财务主管述职,通过绩效评价标准进行评分(具体评价项目和标准另行制订)。
年度考核总成绩
采取百分制,考核成绩分为A级(优秀)、B级(良好)、C级(合格)和D级(差)四个等级。
A 级指85分(含)以上,B级指85分至75分(含)之间,C 级指75分至60分(含)之间,D 级指60分以下。
第七条绩效考核的原则:
(一) 根据财务主管派驻单位的自身特点和不同发展现状,实事求是、客观公正、科学合理地确定绩效指标;
(二) 实行动态管理,做到结果考核和过程评价相统一;
(三)考核结果和奖惩相挂钩。
第八条业绩考评内容分为上级评价和同级评价两部分,上级评价指标主要反映财务主管履职情况和上级要求落实情况,主要考核财务月报工作、预决算工作、应收账款管理、财务分析、资金管控、内控管理、会计信息真实性、内部审计配合和整改、专项工作等内容。
同级评价指标主要反映基础财务、制度执行、部门协调、投资与融资、税收筹划、内控管理、专项工作、廉洁自律等方面的工作情况。
所占权重
和评分人情况如下:
第九条绩效考评小组在对年度考核结果进行分析的基础上,考核结果将被运用于薪酬发放、续聘、解聘、岗位调整、薪酬调整、奖惩激励等方面。
第十条如出现以下情况之一,解聘其财务主管职务,造成损失的依规严肃处理:
(一) 财务主管派驻单位在其任职期间内发生潜亏,且负有直接财务责任的。
(二) 财务主管不配合执行公司资金调度要求。
(三) 财务主管派驻单位出现重大的违反财务制度的情况,或因财务管理的原因造成重大损失的情况。
第十一条如出现以下情况之一,下一月度实发薪酬按不超过20%扣减:
(一)未按规定时间和质量要求报送财务报表、财务分析及其他按要求需上报的资料。
(二)财务部专项检查或内外部审计中发现财务管理问题较多。
(三)出现违反公司资金管理、预算管理等相关制度的情
况。
第五章薪酬发放
第十一条派驻单位须将财务主管按规定缴纳“五险一金”和个人所得税后的实发薪酬(包括月度薪酬、效益薪金和特殊奖励等)划入上海公司指定账户,由公司考核后发放。
政府给予的奖励、特殊津贴、稿费除外。
委派财务主管薪酬标准另行下达,未下达前按原标准执行。
第六章附则
第十二条本办法自7月1日起执行,由公司财务部负责解释。