第一章概论1.1 应用文的产生与发展一、应用文的萌芽：原始社会后期。

二、应用文的产生：殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。

1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。

如：“王大令众人曰协田，其受年。

”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。

这类文章都是应用文。

三、应用文的发展1、秦汉时期：秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。

由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。

秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。

比如，李斯的《谏逐客书》。

到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。

“公文”的称谓在这一时期出现。

从司马迁的《报任安书》中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。

碑：是用于墓葬的碑文。

铭：在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。

吊：是借伤悼古人古事而发感慨。

如贾谊《吊屈原赋》。

2、魏晋南北朝时期：魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。

曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。

曹操的《修学令》、《求贤令》；曹丕的《与吴质书》；曹植的《求自试表》等。

应用文理论成果也十分突出。

曹丕的《典论·论文》，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。

”西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。

挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。

刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。

3、隋唐宋时期：隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。

隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。

李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。

“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。

北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。

苏轼在《答刘巨济书》中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。

4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。

应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。

四、应用文的变革与繁荣1、辛亥革命至新中国成立前： 1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。

1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：“凡处理公事文件曰公文”。

这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。

1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。

1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。

1942年，延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，推进了公文改革，毛泽东的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。

2、新中国成立至20世纪末 1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。

1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。

1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。

1999年，国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》。

2000年8月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。

1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类一、应用文的涵义。

广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。

狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。

应用文通常又称文书。

基本属性：工具性、直接的使用价值。

二、应用文的特点。

1、实用性：“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。

应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。

2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。

3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。

4、真实性真实是应用文的生命。

可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。

”5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。

三、应用文的功能1、贯彻政策法规，处理各种工作事务2、协调沟通，促进交流3、维护社会正常秩序，保证社会安定4、保证经济活动正常有序5、凭据作用，资料价值四、应用文的分类1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。

2、应用文的种类消息、通讯新闻文体决议、决定、指示、意见、通知、通报党的公文公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要法定公文命令(令)、决定、公告、通告、通知、行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要非文学文体应用文体事务文书计划、总结、调查报告……经济文书合同、意向书……专用文书法律文书起诉状、答辩状……礼仪公关文书请柬、祝辞……学术论文理论文体思想评论文学评论……1.3 应用文的主题一、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。

二、应用文主题的特点1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。

2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。

清代刘熙载《艺概·经义概》：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。

约之则为一言，所谓主脑是也。

”3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。

三、确定应用文主题的方法。

1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。

2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。

四、确定应用文主题应遵循的原则1、正确 2、鲜明 3、集中1.4 应用文的材料一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。

素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。

广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。

狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。

资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。

二、应用文材料的种类:1、现实材料和历史材料2、直接材料和间接材料3、正面材料和反面材料4、点上材料和面上材料三、应用文材料的收集㈠深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。

调查研究，是指作者深入到某个地区或部门，对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。

1、开调查会2、个别访问3、问卷调查4、由有关部门或委托人提供5、阅读和检索㈡掌握阅读方法，积累有关资料1、精读法2、略读法3、快读法四、应用文选材的基本要求1、要围绕主题选择材料2、要选择真实、准确的材料3、要选择典型的材料4、要选择新颖的材料1.5 应用文的结构一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。

刘勰《文心雕龙》：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。

若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。

”李渔在《闲情偶寄》中强调文章“结构第一”。

李渔：“工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何处开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。

”应用文的结构特点：定型性、严密性、条理性。

二、应用文结构安排的原则 1、根据文种选择结构2、结构要素排列顺序化3、注重结构的外在衔接4、在注重结构规范的前提下，适度创新三、应用文结构的内容㈠标题1、公文式标题 2、论文式标题3、新闻式标题 4、文种式标题㈡开头1、概述式2、引用式 3、结论式 4、目的式 5、说明式㈢主体1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种：?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。

?递进式 ?并列式 ? 总分——分总式㈣结尾?对全文的主题进行总结概括。

?对全文的主题意义进行强调。

?祈请式结尾。

㈤落款一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。

公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。

㈥过渡和照应 1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。

?给大段加小标题和数字。

?在自然段之间用过渡词衔接。

?用一过渡段连接上下文。

2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。

?文题照应 ?前后照应1.6 应用文的语言一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。

但丁《论俗语》说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。

”1、语体以社会化的书面语体为主2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语公文模式（“由于……”、“为了……”，“根据……”、“遵照……”、“据查，……”）。

总结模式（“在……下”）。

礼仪文书模式（“欣闻……”、“惊悉……”等。

）。

介绍证明文书模式（“兹有……”等）。

? 承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此……”，“特此……”，“鉴于此……”“现就……如下”，等。

综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“如前所述”、“总之……”等。

?结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。

如“以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。

?引据用语。

如“兹就……”、“……收悉”等?称谓用语。

自称用语：“本”、“我”。

对称用语：“贵”、“你”。

他称用语：“该”、“他”。

?表态用语。

如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。

3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性”词语充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。

4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。

如图形、表格、符号、公式等。